Organisationsteori Flashcards
Beskriv en Organisation
En organisation är ett socialt system som är medvetet konstruerat för att uppnå bestämda mål.
(sid 13)
Beskriv de fyra centrala begreppen som en organisation vilar på.
En organisation består av relationer som upprättas mellan människor, och blir därmed ett socialt konstruerat system.
System är det andra centrala begreppet, vilket syftar på att man är beroende av resurser från omvärlden för att kunna upprätthålla verksamheten.
Det tredje begreppet är att de är medvetet konstruerade.
Det sista centrala begreppet är att en organisation är avsiktligt utformade för att på mest effektiva sätt lösa en uppgift eller för att nå ett mål.
(sid 13)
Vad är Effektivitet?
Graden av måluppfyllelse i förhållande till resursanvändning.
(sid 48)
Vad är Mål?
Mål är en beskrivning om ett önskat framtida tillstånd.
sid 33
Vad är en Vision?
Det är organisationens önskan om dess ideala situation i framtiden.
(sid 34)
Vad är Strategi?
Strategin beskriver man som om hur man skall nå målet, eller som vägen mot målet.
(sid 39)
Beskriv strategitypen Kostnadsledare.
Strategin är att producera och distribuera produkter/ tjänster till ett så lågt pris som möjligt.
(sid 40)
Beskriv strategin Differentiering.
Strategin har som syfte att skapa något unikt inom en bransch och har något som skiljer sig ifrån konkurrenterna.
(sid 40)
Beskriv strategin Fokusering.
Organisationen koncentrerar sig på en liten del utav marknaden, t.ex bara företag, man avgränsar sig till en typ utav konsument.
(sid 40)
Nämn tre typer utav Strategier.
Kostnadsledare, Differentiering och Fokusering.
sid 40
Enligt Miles & Snows studie kategoriserar de organisationer inom fyra fält, vilka?
Uppfinnare, dessa vill alltid vara först ute med nya saker.
Analytiker, dessa kollar vad andra gör och kopiera för att bli god tvåa.
Försvarare, vilka gör allt för att behålla sin position på marknaden.
Eftersläntrare, som bara hänger med och förändrar sig när de måste.
(sid 41)
Vad är SWOT en akronym för?
Streangths; Starka sidor.
Weaknesses; Svagheter
Oppurtunities; Möjligheter
Threats; Hot
(sid 44)
Beskriv de fyra central begreppen inom Balanserad målstyrning.
Finansiella indikationer innebär att mäta avkastning på det egna kapitalet.
Kundperspektivet mäter hur lojala kunderna är, hur stor del utav marknaden man har.
Organisationsinterna produktionsprocesser som innebär att man skall titta på kostnad, tid och effektivitet på produktions processen.
Förmåga att lära sig och växa som tittar på de anställdas trivsel, produktivitet och anknytning till organisationen.
(sid 53)
En organisation har en Avsedd strategi, en Formell strategi och inom organisationen finns allt som oftast också en Informell strategi. Beskriv kortfattat hur dessa samverkar för att till slut bli den Förverkligade strategin.
Den formella strategin är organisationens skriftligt formulerade strategier, de informella strategierna växer fram inom organisationen och som inte är explicit nedtecknade med som ändå strävas mot. Dessa framväxande strategier blandas med de formella strategierna och bildar till slut den förverkligade strategin.
(sid 56)
Målförkjutning har påvisats inom organisationer, kan du nämna ett par stycken och även nämna de möjligt negativa effekterna utav dess effekt.
Supotimering innebär att en individ jobbar för sitt eget privata bästa.
Optimering utav delmål innebär att man fokuserar på en del i processen så att man tappar bort helheten.
Överdriven regelfokusering kan skapa att man följer reglerna såpass strikt att det inte går att lösa problemet. Dock finns här en trygghet, som går att gömma sig bakom.
Övermätning innebär att man fokuserar på mätbara resultat och fokuserar och det finns en risk att man lägger sitt fulla fokus på bara dessa områden.
(sid61)
Företags samhällsansvar har blivit ett centralt begrepp. Beskriv de fyra tidiga definitionerna utav det här begreppet.
- Ekonomiskt, skafa fram varor soom människor vill ha och behöver.
- Legalt, hålla sig till lagar och regler.
- Etiskt, att man håller sig till normer, ramar och regler inom organisationsområdet.
- Filantropiskt innebär att man skall tillföra något som man inte har direkt nytta av. Kultur, natur eller forskning.
(sid64)
Vad är ett Organisationsschema.
Det är en uppställning på hur organisationen ser ut, likt en arkitektritning på ett hus.
(sid 68)
Nämn de tre allmänna effekterna på en Organisationsstruktur,
Fokus, avgränsar individens ansvarsområde.
Koordinering, ett system som uppstår vid behov av samordning.
Stabilitet skapar en trygghet för att man vet vad man kommer att jobba med och hur detta skall lösas, till stora delar.
(sid 69)
Hur kan man förklara en Formell organisationsstruktur?
Vilka uppgifter måste vi lösa för att förverkliga målet?
Hur ska uppgifterna fördelas?
Hur ska uppgifterna samordnas?
Hur ska beslutsbefogenheten fördelas?
Kritisera Taylors scientific management.
Med att alla individer blir specialiserade på att kunna göra en sak väldigt bra, snabbt och effektivt skapas också monotona och tråkiga arbeten. Detta kan leda till alienation och motivationsproblem.
Beskriv Gulicks gruppnivås principer.
Huvudprincip 1: Funktionsbaserad gruppering.
- Man samlar uppgifter utifrån deras Huvudsyfte. En speciell tjänst samlas i samma enhet.
- Samma kunskap eller teknik samlas i en enhet.
Huvudprincip 2: Marknadsbaserad gruppering.
- Samma klientel eller användargrupp.
- Samma geografiska område.
(sid 75)
Beskriv vad en Matrisstruktur (internt nätverk) är och hur man målar upp det.
En Matrisstruktur är en sammanslagning utav en funktionsbaserad och en marknadsbaserad indelning. Den består av en Basstruktur, detta är där de anställda hör hemma, och olika projekt.
Kan du inte måla upp den, gå hem och plugga!
(sid 78)
Nämn 7 olika sätt att koordinera en organisation.
Ömsesidig anpassning baserad på närhet och översiktlighet.
Direkt tillsyn.
Standardisering av arbetsuppgifter.
Standardisering av resultat.
Standardisering av kunskap.
Standardisering av normer.
Ömsesidig anpassning genom sidordnade och horisentella förbindelser.
(sid 82)
Beskriv en centraliserad struktur inom en organisation.
Inom en starkt centraliserad struktur har allt beslutsfattande flyttats uppåt inom hierarkin till toppchefen.
(sid91)
