Organisation och arbetsformer Flashcards
Vad är ett organisationsschema?
Ett organisationsschema är ett sätt att organisera och överskåda arbetet i ett företag eller organisation. Det är en visuell framställning av hur olika processer i en verksamhet fungerar.
Vad har ett organisationsscheman för funktion?
Syftet med ett organisationsschema är att hålla reda på vem som ansvarar för vad, vilka befogenheter alla har och hur olika befattningar samverkar med varandra inom ett företag eller organisation. Med hjälp av ett organisationsschema kan man överskådligt se vem som leder arbetet och till vilken avdelning de anställda hör.
Vad utgår man ifrån när man gör ett organisationsschema?
Man utgår alltid ifrån företagets mål och affärsidé när man organiserar arbetsroller och befogenheter.
Vad utmärker en platt organisation?
En platt organisation har få chefer och stämningen och klädseln är ofta informell. De anställda rangordnas inte utefter ansvarsgrad utan befinner sig på samma våglängd. Chefer och medarbetare bestämmer mycket gemensamt. Den anställde förväntas ofta ta mycket ansvar i arbetet och har möjlighet att utvecklas. Den platta organisationsformen är vanlig bland nystartade verksamheter och mindre företag.
Vad utmärker en hierarkisk organisation?
En hierarkisk organisation har tydliga ledare och varje anställd vet vem den svarar till. Den kan liknas vid en pyramid där företaget leds från toppen och nedåt. En hierarkisk organisation skapar tydliga arbetsroller och gör det tydligt vad varje anställd ansvarar för. Det är den vanligaste organisationsformen och passar bäst på större företag.
Vad utmärker en funktionsorganisation?
I en funktionsorganisation fördelar man arbete och aktiviteter utefter funktion på olika avdelningar inom företaget. Avdelningarna är specialiserade på sitt specifika område som till exempel försäljning, teknik, ekonomi och produktion. Arbetsfördelningen i en funktionsorganisation blir mycket tydlig och alla vet vem som gör vad. Det är en väldigt vanlig organisationsform.
Vad utmärker en marknadsbaserad organisation?
I en marknadsbaserad organisation delar man upp arbetsuppgifter efter produkter eller ett verksamhetsområde och inte efter funktion. Uppgifter som till exempel försäljning eller marknadsföring sprids ut på flera enheter, som i sin tur betjänar en grupp kunder.
Vad utmärker en geografisk organisation?
En geografisk organisation är strukturerad utefter hur företaget är placerat rent geografiskt. Varje regionavdelning är specialiserad på just sitt geografiska område.
Vad utmärker en linje-stabsorganisation?
En linje-stabsorganisation bygger på en funktionsorganisation och kompletteras med medarbetare eller staber som består av till exempel jurister, ekonomer eller IT-specialister. Under ledningen finns olika avdelningar som är specialiserade på ett visst område som tillverkning, inköp eller försäljning.
Vad utmärker en projektorganisation?
När ett företag ska lösa ett avgränsat problem eller en uppgift med ett antal aktiviteter som leder till lösningen kan de arbeta i projektform. En projektorganisation delas in i två delar, den styrande rollen och den utförande rollen.
Vad utmärker en produktorganisation?
I en produktorganisation är företaget organiserat efter de produkter man säljer, tillverkar eller bearbetar. Det brukar handla om produkter som är väldigt olika varandra, och som vänder sig till vitt skilda marknader. En produktorganiserad struktur gör att varje del av företaget helt och hållet kan fokusera på just sin produkt och därmed fördjupa kunskapen och expertisen kring produkten.
Vad utmärker ett projekt och vad brukar syftet vara?
Ett projekt ska innehålla en projektledare, mål, budget och tidsramar. Syftet med ett projekt är att genom flera olika aktiviteter och steg lösa ett avgränsat problem eller en uppgift. Att framställa en speciell produkt eller att starta en ny avdelning inom ett företag eller organisation är exempel på vad projekt kan vara.
Vad menas med distansarbete?
Distansarbete avser allt arbete som sker på annan plats än på den ordinarie arbetsplatsen. Det kan se både tillfälligt eller regelbundet.
På vilket sätt skiljer sig lagar och regler som gäller traditionella arbetsplatser från de som gäller distansarbete?
Lagarna och reglerna är de samma för arbetstagare på traditionella arbetsplatser som för de som arbetar på distans. Till exempel gäller både arbetstidslagen och arbetsmiljölagen precis som på den ordinarie arbetsplatsen.
Vilka faser består ett projekt av?
- Definiera projektet
- Arbeta med idéer
- Organisera
- Planera
- Genomföra
- Överlämna
- Avsluta
- Utvärdera
