ORGANISATION Flashcards
Qui sont les acteurs d’une organisation sportive ?
- le chef de corps (maître d’ouvrage)
- l’officier chargé des sports (assistant)
- l’officier des sports (le chef du bureau des sports du BOI (maître d’oeuvre)
- le moniteur chef, le moniteur ou l’aide moniteur (chef de projet)
- représentants des grands services (comité de pilotage)
- personnels extérieurs (sous-traitance)
Quel est le rôle du maitre d’ouvrage ? (chef de corps)
Il définit l’objectif du projet, calendrier et budget.
Quel est le rôle du maitre d’oeuvre ? (officier des sport chef du bureau des sports BOI)
Il réalise la mission, dans les conditions de délais, de qualités et de coûts fixés.
Que propose les représentants des grands services ?
Une équipe de projet (sécurité, hébergement, restauration etc)
Quels sont les mots clés pour l’échéancier ?
Délais - Coûts - Risques et Alternatives
Quelles sont les différentes étapes d’un projet ?
- La préparation (avant)
- La réalisation - conception (avant)
- La mise en place du projet (pendant)
- La finalisation (après)
Comment se réalise la préparation (l’avant projet) ?
- Etude d’opportunité (contexte et besoins)
- Etude de faisabilité (analyse des besoins et études)
- Etude détaillée (cahier des charges)
- Etude technique (réglementation) -> dossier chef de corps
Quelles sont les étapes de la réalisation - conception ?
- répertorier les grands domaines d’action (restauration, hébergement, partenariat…)
- se poser les questions essentielles (quoi, quand, qui, où, comment et pourquoi)
- terminer l’échéancier
- dossier d’accueil (infos générales)
- validation
Quelles sont les étapes de la mise en en oeuvre ?
- Mise en place
- Accueil
- Déroulement
- Résultat et récompenses
Les étapes de la finalisation ?
- Opérations diverses (réintégration, remerciements etc)
- Capitalisations (archivage)
Citer les 4 grands principes durant une réalisation de projet
- tout doit être conçu et réalisé pour le compétiteur
- s’appuyer sur l’existant
- utiliser les compétences
- une organisation, c’est un tout
Comment nomme t-on l’ensemble des étapes préparatoires au lancement d’un projet ?
L’avant projet
Quand intervient la note de service ?
A la fin de la phase de réalisation
soit maximum 15 jours avant l’échéance
La réunion technique est du ressort de qui ?
Quel est son but ?
Du chef de projet
Rappeler les règlements et règles particulières sur le plan technique, logistique et administratif.
Que mentionne une fiche de tâche ?
- les actions à mener avec les limites de temps
- le matériel nécessaire
- le personnel à disposition
Que retrouve t-on dans l’étude technique ?
- la réglementation militaire spécifique
- la règlementation fédérale
Citer les grands domaines d’action de la phase préparatoire
- technique
- sécurité
- alimentation et hébergement
- soutien du personnel, véhicules et matériels
- administration
- finance et partenariat
- relation publique
- environnement et cadre de vie
Comment réaliser un échéancier ?
- évaluer un délais de réalisation pour chaque tâche
- associer un responsable à chaque tâche
- hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance, leur durée et des compétences sollicitées
- inclure les contraintes
Quelles sont les questions essentielles à se poser pour la réalisation - conception ? QQQOCP
Quoi ? (inventaire des tâches)
Qui ? (déterminer un responsable et répertorier les interlocuteurs
Quand ? (jour et heure de réalisation de la tâche)
Où ? (lieu de réalisation de la tâche)
Comment ? (paramètres et modalités de la tâche)
Pourquoi ? (arguments ayant motivé le choix)
En quoi consiste la phase de capitalisation
A faire un bilan du projet afin d’améliorer l’efficacité de la conduite pour les projets futurs.
Budget prévisionnel
Quels sont les principes à respecter ?
- séparer le budget en 2 parties (indispensable et superflu)
- s’inspirer du prévisionnel précédent
- partenariat
Quels sont les rubriques de la note de service ?
- chronologie générale
- comité de pilotage (rappel)
- organisation générale
- tableau récap des missions et moyens
- plan de situation
- plan de la zone de compétition
Quel est le contenu d’une réunion technique ?
- mot d’accueil
- présentation de l’unité
- éléments d’ordre général
- éléments d’ordre technique
- parole aux divers représentants
Quelles sont les différentes formules d’organisation
- tournoi à élimination directe
- Championnat
- tournoi en poule et phase éliminatoire
- tournoi en montante descendante
