ORGANISATION

Question 1

Qui sont les acteurs d’une organisation sportive ?

Answer 1

• le chef de corps (maître d’ouvrage)
• l’officier chargé des sports (assistant)
• l’officier des sports (le chef du bureau des sports du BOI (maître d’oeuvre)
• le moniteur chef, le moniteur ou l’aide moniteur (chef de projet)
• représentants des grands services (comité de pilotage)
• personnels extérieurs (sous-traitance)

Question 2

Quel est le rôle du maitre d’ouvrage ? (chef de corps)

Answer 2

Il définit l’objectif du projet, calendrier et budget.

Question 3

Quel est le rôle du maitre d’oeuvre ? (officier des sport chef du bureau des sports BOI)

Answer 3

Il réalise la mission, dans les conditions de délais, de qualités et de coûts fixés.

Question 4

Que propose les représentants des grands services ?

Answer 4

Une équipe de projet (sécurité, hébergement, restauration etc)

Question 5

Quels sont les mots clés pour l’échéancier ?

Answer 5

Délais - Coûts - Risques et Alternatives

Question 6

Quelles sont les différentes étapes d’un projet ?

Answer 6

• La préparation (avant)
• La réalisation - conception (avant)
• La mise en place du projet (pendant)
• La finalisation (après)

Question 7

Comment se réalise la préparation (l’avant projet) ?

Answer 7

• Etude d’opportunité (contexte et besoins)
• Etude de faisabilité (analyse des besoins et études)
• Etude détaillée (cahier des charges)
• Etude technique (réglementation) -> dossier chef de corps

Question 8

Quelles sont les étapes de la réalisation - conception ?

Answer 8

• répertorier les grands domaines d’action (restauration, hébergement, partenariat…)
• se poser les questions essentielles (quoi, quand, qui, où, comment et pourquoi)
• terminer l’échéancier
• dossier d’accueil (infos générales)
• validation

Question 9

Quelles sont les étapes de la mise en en oeuvre ?

Answer 9

• Mise en place
• Accueil
• Déroulement
• Résultat et récompenses

Question 10

Les étapes de la finalisation ?

Answer 10

• Opérations diverses (réintégration, remerciements etc)

- Capitalisations (archivage)

Question 11

Citer les 4 grands principes durant une réalisation de projet

Answer 11

• tout doit être conçu et réalisé pour le compétiteur
• s’appuyer sur l’existant
• utiliser les compétences
• une organisation, c’est un tout

Question 12

Comment nomme t-on l’ensemble des étapes préparatoires au lancement d’un projet ?

Answer 12

L’avant projet

Question 13

Quand intervient la note de service ?

Answer 13

A la fin de la phase de réalisation

soit maximum 15 jours avant l’échéance

Question 14

La réunion technique est du ressort de qui ?

Quel est son but ?

Answer 14

Du chef de projet

Rappeler les règlements et règles particulières sur le plan technique, logistique et administratif.

Question 15

Que mentionne une fiche de tâche ?

Answer 15

• les actions à mener avec les limites de temps
• le matériel nécessaire
• le personnel à disposition

Question 16

Que retrouve t-on dans l’étude technique ?

Answer 16

• la réglementation militaire spécifique

- la règlementation fédérale

Question 17

Citer les grands domaines d’action de la phase préparatoire

Answer 17

• technique
• sécurité
• alimentation et hébergement
• soutien du personnel, véhicules et matériels
• administration
• finance et partenariat
• relation publique
• environnement et cadre de vie

Question 18

Comment réaliser un échéancier ?

Answer 18

• évaluer un délais de réalisation pour chaque tâche
• associer un responsable à chaque tâche
• hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance, leur durée et des compétences sollicitées
• inclure les contraintes

Question 19

Quelles sont les questions essentielles à se poser pour la réalisation - conception ? QQQOCP

Answer 19

Quoi ? (inventaire des tâches)
Qui ? (déterminer un responsable et répertorier les interlocuteurs
Quand ? (jour et heure de réalisation de la tâche)
Où ? (lieu de réalisation de la tâche)
Comment ? (paramètres et modalités de la tâche)
Pourquoi ? (arguments ayant motivé le choix)

Question 20

En quoi consiste la phase de capitalisation

Answer 20

A faire un bilan du projet afin d’améliorer l’efficacité de la conduite pour les projets futurs.

Question 21

Budget prévisionnel

Quels sont les principes à respecter ?

Answer 21

• séparer le budget en 2 parties (indispensable et superflu)
• s’inspirer du prévisionnel précédent
• partenariat

Question 22

Quels sont les rubriques de la note de service ?

Answer 22

• chronologie générale
• comité de pilotage (rappel)
• organisation générale
• tableau récap des missions et moyens
• plan de situation
• plan de la zone de compétition

Question 23

Quel est le contenu d’une réunion technique ?

Answer 23

• mot d’accueil
• présentation de l’unité
• éléments d’ordre général
• éléments d’ordre technique
• parole aux divers représentants

Question 24

Quelles sont les différentes formules d’organisation

Answer 24

• tournoi à élimination directe
• Championnat
• tournoi en poule et phase éliminatoire
• tournoi en montante descendante

Question 25

Citez différent systèmes de départage

Answer 25

• match supplémentaire
• nombre de victoire
• nombre de fautes
• différence de points