organisation Flashcards
Vad innebär begreppet organisation?
Styrning av samordning av verksamheten och
Fördelning av:
- Arbete och ansvar
- Beslutsrätt och befogenheter
- Resurser
Vad är grundprinciperna för Scientific management? Skapad av vem?
Skapad av Frederick Taylor.
Grundprinciper:
- Rätt man på rätt ställe
- Det finns ett sätt som är bäst
- Ledning samlar ihop kunskap om produktionen
- Ledning tar kontroll
- Mycket mätning eftersom vetenskaplig metod (Metod-Tid-Mätning MTM)
- Anklagad för inhuman människsosyn, månade dock om arbetaren genom: lön och relation till arbetsledare
Henry Ford använde extrem form, eftersom använde sig av löpande band (arbetstakt styrs av hastighet som bandet har)
Vad innebär en funktionsorganisation?
- Propagerades för med Scientific management
- Många chefer över sig, dessa prioriterar olika saker vilket gör det svårt för arbetaren
- Anser att: “ finns det ett bästa sätt så kommer det inte bli någon konflikt (conflict of interest)” Stämmer inte med verkligheten!
Vad innebär den byråkratiska skolan? Skapad av vem? Hur ser en ideal organisation ut enligt denna skolan?
- Skapad av Max Weber, föregångare till ledarskapsforskning idag
- Gjorde skillnad mellan makt och auktoritet
Ideal organisation:
- Långt driven specialisering
- Strikt ansvarsfördelning
- Hierarkisk uppbyggnad
- Kommunikation sker tjänstevägen (dvs enligt viss ordning)
- Utnyttja auktoritet (till skillnad från makt)
- Programstyrning (vi ska veta vad och hur vi ska göra)
- Opersonliga kontakter (ej styras av personliga relationer)
- Beordringsgång
Linjeorganisation är ett exempel
Vad kännetecknar en linjeorganisation?
Är en metod från den byråkratiska skolan. Varje person har enbart en chef. “Träd” med specialister som leder upp till VD:n.
Vad innebär den Administrativa skolan? Skapad av vem? Exempel på metod?
- Skapad av Fayol.
- Fokuserade på administration (Planering, Orgnisation, Ordergivning, Samordning, Kontroll)
- Hade tanke om maximalt kontrollspann (7 pers under varje chef)
- Lade till Stab (bestämmer ingenting, ska serva med information så arbete kan utföras bättre, rådgivare)
- Metod: Linjestabsorganisation (träd med “sidospår”, visar att de ej har verklig kontroll, enbart bidrar med information)
Vad är en matrisorganisation? Fördelar?
- Specifik kunskap riktas där det behövs
- Flexibilitet byggs in i organisationen
(Samma organisation kan beskrivas både som linjeorganisation och matrisorganisation beroende på perspektiv)
Vad är Mintzbergs konfigurationer?
- En metod bestående av 5 delar:
1. Direkt övervakning
2. Standardisering av arbetsprocesser
3. Standardisering av kompetens
4. Standardisering av resultat
5. Ömsesidig anpassning - Metoden innefattar:
- Strategisk kärna/ledning
- Mellanchefer
- Operativ kärna
- Technostruktur och Supportfunktioner
Vad är en mekanisk respektive organisk organisation? Vad är bättre?
Mekanisk:
- Samma moment upprepas gång efter gång
- Excellens genom att kunna momenten i detalj
Organisk:
- Föränderlighet i uppgifter
- Excellens genom att kunna ställa om, vara kreativ, hitta lösningar
Ingen bättre eller sämre, beror på vilken situation. Organiska kan inte konkurrera med mekanisk då situationen är stabil och vice versa.
Vad medförde human relationsskolan?
- Informella strukturer är viktiga, verksamhet beror inte enbart på hur tekniska/administrativa system ser ut
- Satte människan i centrum
Tekniska system bör vara utformade efter människan
Vad innebär sociotekniken? Exempel på utförande?
- I grunden inspirerad av human relationsskolan samt viljan att skapa en industriell organisation som bättre tog till vara människans kreativitet och behov av uppmuntran
- Försöka ta hänsyn till människan och bygga upp tekniska system som fungerar på människans villkor
- Säger att förbättring av både sociala och tekniska systemet (joint optimization) är bäst, går inte att enbart förbättra det ena eller det andra, detta ska hjälpa till att undvika alienation.
- Självstyrande grupper är exempel.
Vad är alienation och vad kännetecknas det av?
- Beskriven av Seeligman
- Kännetecknas av:
- Maktlöshet: Kan ej bestämma över arbetets resultat
- Meningslöshet: Individen saknar insikt i det sociala sammanhanget
- Normlöshet: kan ej uppnå socialt accepterade mål på legal väg
- Främlingskap inför det egna jaget: Arbetet utgör endast ett medel för verksamhet utanför arbetet
Hur undviker man alienation?
I arbetet:
- Innehåll som kräver något mer än uthållighet
- minimum av variation
- Möjlighet till lärande
- Visst utrymme att fatta beslut
- Medföra visst anseende, förståelse och respekt
- Se sammanhang mellan arbete och omvärld
- svårare inom vissa arbeten
- Kunna förenas med framtidsförhoppningar
- högre lön
- bättre arbetsuppgifter
Vad innebär fysisk person enligt lag?
- Ha rättskapacitet
- Är ett rättssubjekt
- Kan bli av med sin handlingsförmåga genom:
- Omyndig (ålder, psykisk störning)
- Försatt i konkurs
- Satt under förvaltare
Vad innebär juridisk person enligt lag?
- Är en konstruktion av rättssubjekt, dvs organisation, bolag
- Kan:
- Ta på dig ansvar
- Ingå avtal
- Äga materiella saker
- Få skulder
- Stämmas i domstol
Vad menas med Tredje man?
- Begrepp för att illustrera någon som ej är delaktig i ett avtal men som kan påverkas av det
- Lagen avser att skydda tredje man från allt för stor påverkan
- “någon utomstående från avtal”
Vad är skillnaden mellan tvingande och dispositiva regler?
Tvingande: Kan inte förhandlas bort eller ändras
- Vanligt då lagstiftning ska skydda någons intressen
- Konsumentlagstiftning
- Anställningsförhållanden
Dispositivt: Kan sättas ur spel genom andra avtal
- Ofta då två parter anses lika “starka”
Vad är en association? Vilka typer finns (4 huvudgrupper)?
Förening av människor som bedriver verksamhet tillsammans
- Enskild näringsverksamhet
- Bolag (slutna)
- Enkelt bolag
- Handelsbolag
- Aktiebolag
- Föreningar (öppna)
- Ekonomiska
- Ideella
- Stiftelser
Enskild näringsidkare, beskriv bildande och juridisk person, utformning och styrning, insats, fördelar?
Enskild näringsidkare = Enskild Firma
- Person bedriver verksamhet i egen regi
- Ej skillnad på företag och person (gäller även tillgångar, avtal) dvs EJ JURIDISK PERSON
- Ingen insats
- Fördel: simpelt
- Viktigt med F-skatt sedel!!
- Relativt lite styrt av lagstiftning (eftersom person så bunden till företaget)
Enkelt bolag, beskriv: vem skapar, bildande och juridisk person, utformning och styrning, insats, fördelar?
- Ett antal personer kommer överens om att bedriva verksamhet gemensamt
- Formlöst bildande (man får komma överens)
- Samma som enskild firma, fast fler personer
- Ej juridisk person
- Bolagsmän personligt ansvariga för skulder etc
- De bolagsmän som sluter avtal blir bundna, ej de andra bolagsmännen
- Beslut ej demokratiska, bolagsmän har vetorätt
- undantag akuta fall
Handelsbolag, beskriv bildande och juridisk person, utformning och styrning, insats, fördelar?
- Överenskommelse om att gemensamt bedriva näringsverksamhet (kan vara tidsbegränsat)
- Ej krav på insats
- Måste registrera namn med handelsbolag/HB i
- Är en juridisk person, begränsat
- Kan äga saker och bedriva verksamhet i eget namn
- Ansvar: (väldigt sketchy)
- Alla bolagsmän kan ställas till ansvar för beslut som andra bolagsmän tar
- Motsats till vetorätt i enkelt bolag
- Ny delägare svarar för tidigare uppkomna skulder/åtaganden
- Tidigare delägare kan svara för tidigare uppkomna skulder, men ej för senare (måste dock anmäla avgång till handelsregistret)
- Generellt dispositiv lagstiftning, MEN alla bolagsmän har rätt att kontrollera bolagets räkenskaper
Kommanditbolag, beskriv bildande och juridisk person, utformning och styrning, insats, fördelar?
- Version av handelsbolag
- Kräver ingen speciell insats
- Två typer av ägare: Komplementär, kommanditdelägare
- Komplementär:
- anses vara den som driver verksamheten - kan ta beslut
- fullt personligt ansvar
- som bolagsman i HB
- Kommanditdelägare:
- satsar kapital
- begränsat ansvar
- Måste ha kommanditbolag/KB i sitt namn
- Oklar vinstdelning, behöver skrivas i bolagsavtal
Aktiebolag, beskriv bildande och juridisk person, utformning och styrning, insats, fördelar?
- Bildas för att bedriva verksamhet
- Bolagsmän inte med på samma sätt
- Aktieägare behöver inte vara inblandade i driften och får inte företräda bolaget direkt, eller låna pengar av bolaget
- Blir en juridisk person vid registrering i aktiebolagsregistret
- Insats: publikt (500 000), privat (25 000)
- Måste ha AB i namnet
- Bolagsstämma är högsta beslutande organ
- Ska ha styrelse som ansvarar för skötsel
- Styrelsemedlemmar kan få personligt ansvar, försummelse/brott
- Ska ha VD, ansvarar för daglig drift
- Ska ha en godkänd/auktoriserad revisor (undantag mycket små)
- Skillnad privat och publikt: Privata aktier får ej säljas genom publika kanaler (börsnoteras, annonseras genom press, sociala medier etc). Publika är ämnade för publik handel (mer utförliga regler kring drift och organisation)
- Aktier kan vara olika röststarka (1:10 i nya aktiebolag)
Vad betyder det att ett bolag är ett skattesubjekt?
Att bolaget beskattas för en eventuell vinst.
Vilka bolags/föreningsformer är juridiska personer? I vilken utsträckning?
- Handelsbolag: Begränsat, bolagsmän kan fortfarande ställas till svars, kan äga saker samt bedriva verksamhet i eget namn
- Kommanditbolag: Begränsat, samma som för HB.
- Aktiebolag: Stark
- Ideell förening: Stark
- Stiftelse: Stark
Vilka bolags/föreningsformer är inte juridiska personer? Vad innebär detta?
- Enskild firma/enskild näringsidkare
- Enkelt bolag
Innebär att:
- man ej skiljer på företag och person
- beskattning sker av bolagsmännen
- personligt ansvar
- bolag har inget namn
I vilken bolagsform gäller vetorätt vid beslut? Vad innebär detta?
- Enkelt bolag
- Innebär att beslut ej är majoritetsgrundade, alla måste hålla med.
Vilka typer av ägare finns det i ett kommanditbolag? Vad skiljer dem åt?
- Kommanditdelägare: får ej delta i förvaltning/ta beslut/sluta avtal, bidrar med pengar, begränsat personligt ansvar
- Komplementär: tar beslut, har personligt ansvar