offentlig upphandling Flashcards
Varför gör vi upphandlingar?
Utnyttja konkurrens för att uppnå lästa, pris bästa kvalité mm, ekonomisk hushållning men skattemedel, lagkrav, genomslag av politiska beslut.
Upphandlande mynyghet?
tar till såldes sikte på staten, kommuner och landsting
Vilka olika förfarande finns det?
Öppet förfarande = över tröskelvärdet, förhandlat= över förfarande, direktupphandling= under tröskelvärdet, förenklat förfarande= under
Hur beräknas totalkostnaden under direktupphandling?
Alla varor/tjänster/byggentrepenader av samma slag och inom samma myndighet slås ihop under ett år.
Hur beräknas totalkostnad med ramavtal?
Då ska hela det sammanlagda värdet beräknas under hela avtalstiden inför ett förfarande.
Vad är ska-krav?
ett krav som måste uppfyllas. En leverantör med ett anbud som inte uppfyller ett ska-krav får inte tilldelas ett kontrakt, det skulle strida mot likabehandlingsprincipen.
Vad är bör-krav?
är ett krav som kan uppfyllas helt, delvis eller inte alls. Beroende på hur kravet är formulerat kan ett uppfyllande av kravet ge viss poäng eller så påverkar det inte bedömningen av anbudet över huvud taget
Upphandlingskyldighet?
allt du köper in mot ersättning
Ingen upphandlingskyldeighet?
sånt som drivs i egen regi (egna anställningar), hyreskontrakt, Interna kontrakt om större andelen av bolaget ägs av den upphandlande myndigheten, Forskning och utvecklingstjänster om de finansieras av upphandlande myndigheten. Finansieras de av någon annan måste man upphandla!, Upphandling mellan upphandlade myndigheter om det knyter an till kärnverksamheten.
Ramavtal?
löpande avrop
Kontrakt?
Köp vid ett tillfälle
Vilken summa ligger tröskelvärdet på?
2,1 miljoner kr
Upphandlingens olika delar?
Förberedelser/behovsanalys/upphandlingsstrategi
Ta fram upphandlingsdokument= dokument som innehåller all relevant information för att leverantörer ska kunna lämna anbud som matchar det som efterfrågas.
Annonsering= annonseras i en registrerad annonsdatabas. Om upphandlingens värde överstiger tröskelvärdet ska ni även annonsera i EU:s gemensamma annonsdatabas TED.
Frågor och svar=Leverantörerna har alltid möjlighet att ställa frågor om upphandlingen och få svar från er inom en viss tid. Svaren ska lämnas skriftligen till alla leverantörer som deltar i upphandlingen. Alla leverantörer måste få samma information vid samma tidpunkt oavsett vem som begärt de kompletterande upplysningarna
Ta in anbud= När anbudstiden gått ut får man öppna anbuden enbart anbuden som kommit in i rätt tid ska prövas.
Utvärdering kompletteringar= Begära att en leverantör förtydligar eller kompletterar handlingar som rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel.
Tilldelning= Besluta vilken eller vilka anbudsgivare som ska tilldelas avtalet.
Avtalsteckande= efter tilldelningen är det en avtalspärr på 10 dagar när den gått ut får man teckna avtal med leverantören.
Implementering= Efterannonseras för att få insyn och skapa transparens, underlag för statistik och vidareutveckling av de offentliga affärerna.
Hur lång är avtalspätren?
10 dagars avtalspärr efter tilldelningsbesked. Tilldeningsbesked dag 0 och kan tecknas dagen efter. Om tilldelningsbeskedet infaller på en helgdag förlängs avtalspärren till och med nästkommande vardag + 1 dag.
Hur räknar man på värdet?
Hela organisationens behov.
Återkommande behov.
Se framåt och bakåt i tid.
Räkna med optioner och förlängningar.
Räkna med service och tillbehör.
Man får inte dela upp en upphandling i mindre delar för att komma under direktupphandlingsgränser.
Varor och tjänster av samma slag ska räknas samman.
