NORMAS DA CORREGEDORIA Flashcards
Função Correcional
Caráter permanente
Mediante correições ordinárias ou extraordinárias e Visitas Correcionais
Diferença entre:
Correição Ordinária - Extraordinária
C. Ordinária:
Fiscalização Prevista e Efetivada pela norma
C. Extraordinária:
Fiscalização excepcional
A qualquer momento
SEM prévio anúncio
Geral ou parcial
Para necessidades e conveniência do serviço
Visita Correcional
- Fiscaliza as Regularidades
- Faz saneamento das irregularidades
- Exame de algum aspecto regular ou de continuidade dos serviços.
Prazo e encaminhamento das
Atas das correições e visitas
Todas encaminhadas para CGJ
C. O = até 60 dias após realizada
C. E. ou V.C. = até 15 dias após realizada.
Juiz corregedor permanente efetuará …… correição ordinária em TODAS as serventias preferencialmente em (..) – prazo e quando.
1x por MÊS
DEZEMBRO
Correição Ordinária será anunciada por ……., afixado no átrio do fórum e publicada no DJE, com antecedência de …….. — como e prazo.
Por EDITAL
de 15 dias
Juiz fará visita correcional às unidades para constatação de regularidade em até ………
- 30 dias
- após assumir em definitivo a Corregedoria Permanente.
Assumindo em definitivo o juiz à corregedoria em…….
a correição geral ……
prescindirá da ……..
- NOVEMBRO
- C.G. ordinária
- da visita correcional
Visita Correicional e providências
- INDEPENDEM de Edital ou qualquer outra providência
- Termo no livro de visitas e correições
- Com determinações do J.C.P
Auxiliar do J.C.P. nas diligências correicionais
Escrivão auxiliará o juiz
FACULTADO - nomeação de escrivão ad hoc para outros serv.
Ordens de serviço e atos administrativos editados pelo J.C.P. serão encaminhados para ……
CGJ - para revisão hierárquica
Em casos de registros controlados
EXCLUSIVAMENTE por via eletrônica
Relatórios de pendências no sist. inform.
serão visitados pelo juiz.
Estabelecimentos prisionais e
de recolhimento de pessoas -
sujeitos à atividade correcional…
- Serão visitados 1x por MÊS
- Pessoalmente pelo J.C.P. ou Juiz atribuído pela CGJ
[salvo afastamento = ou sup. a 30 dias ou motivo relevante]. - Vedada ao juiz que estiver em vara por tempo inferior
- Este sistema NÃO desobriga visitas MENSAIS à Cadeias Públicas.
Funções Correcionais - são editadas ordens de serviço e atos administrativos de orientação e disciplina, corrigindo os erros e sancionadas as infrações, após….
Regular PAD
SEM prejuízo de apurações civis e criminais
Livros e classificadores obrigatórios…
Submetidos ao J.C.P.
Para vista das C.O. e C.E. ou quando requisitados pelo juiz.
Eventuais recursos serão interpostos ……….
e após mantida a decisão ou reformada ……..,
será remetida à ……..,
excepcionalmente por funcionalidade de redistribuição.
- ELETRONICAMENTE
- PARCIALMENTE
- à CGJ
Apurações preliminares, sindicâncias e proc. admin. relativos ao pessoal das serventias jud. tramitarão………
e serão instaurados e proces. pelos ………
a que estiverem subordinados.
Em formato DIGITAL
pelos J.C.P.
Os …… comunicarão à …….. a instauração,
a decisão final e as medidas cautelares ou revogadas em qualquer proced. admin. de natureza disciplinar, por ………..,
com informação do nº do processo e senha de acesso aos autos digitais, para processamento pela ………
Os J.C.P. comunicarão à CGJ
Por MSG ELETRÔNICA
pela DICOGE - DIretoria de Correg.
Qualquer dec. em apuração preliminar, sindic. ou proc. adm. que afete a folha funcional do servidor, será informada à ….
Secretaria competente de RH
……… poderá aplicar sanções cabíveis e, sem infração, reexaminar - de ofício ou com provocação –
decisões absolutórias ou arquivamento, sem prejuízo das……
- A CGJ
- atribuições do J.C.P.
Proposta de demissão ou dispensa, demissão ou dispensa a bem do serv. ou cassação – os autos serão sempre redistribuídos ……. à apreciação,
…… de não interposição de recurso.
- à Corregedoria Geral
- INDEPENDENTEMENTE de recurso
Apuração Preliminar
- Infração não estiver suficientemente caracterizada ou
- Sem autoria definida
Pode ser:
- Arquivada
- Instaurar Sindicância ou PAD
Sindicância - quando a falta disciplinar determina…
- Repreensão
- Suspensão
- Multa
PAD - quando a falta disciplinar determina…
- Demissão
- Demissão a bem de serviço
- Cassação de aposentadoria
Reclamação que apresentada fisicamente nos proced. disc., digitalizará e juntará as peças no sist. inform., concedendo …… para retirada pelo reclamante,
sob pena de inutilização, …….. o peticionamento eletrônico inicial.
- em 45 dias
- Vedada o peticionamento eletrônico
Atendimento prioritário pelos
servidores da justiça será oferecido a:
- Pessoa portadoras de Deficiência
- Idoso
- Gestantes
- Lactantes
- Qualquer pessoa acompanhada por crianças de colo
Incluindo:
- Advogadas PÚBLICAS e PRIVADAS
- Promotoras e Procuradoras do MP
*Que estejam gestantes ou lactantes – inclusive para preferência em aud. de 1º grau e colégios recursais com PRÉVIO requerimento
Competência aos Ofícios de Justiça:
- Serviços de foro judicial
- Onde houver mais de uma vara:
Numeração ORDINAL
Denominação da respectiva vara
Competência dos serv.
de distribuição e partidoria:
Comarca com + de 1 vara:
- Ofício ou seção de distrib. jud. competente.
Comarca com apenas 1 vara ou ofício:
- A estes competem.
Atribui aos Ofícios de Justiça:
Serviços da:
- Varas
- Corregedoria Permanente
Atendimento prioritário dará preferências relacionadas a…
- Audiências de 1º grau
- Sessões de julgamento em colégios recursais
Desde que COM requerimento prévio
Procedimentos de registros e
documentação de processos jud. e
admin. serão realizados e destinados a:
Realizados:
- DIRETAMENTE no S.I. ou
- Livros e classificadores
Destinados à:
- Preservação de memória de dados da movimentação processual
- Controle dos processos para:
=>segurança,
=>localiz. física,
=>andamento,
=>elaboração de estatísticas
=>instrumento de aprimoramento.
Para divisão do trabalho
entre escreventes, OJs e juízes:
Cada processo terá um nº de controle INTERNO na unid. judicial
SEM prejuízo do nº do proc. - protocolo de série única.
Serão excluídos todos os programas eventualmente em uso quando:
- Iniciada a operação do SAJ/PG
- Uso obrigário pelas varas e ofícios da justiça.
Vedado ao funcionário credenciado:
- Ceder senha
- Permitir outrem - func. ou não - acesse indevidamente o S.I.
….. comunicarão prontamente à …… as alterações no quadro funcional da unidade para revogação ou novo processamento:
- ESCRIVÃES comunicarão ao STI
Alterações, exclusões e retificações nos dados definidos por níveis de criticidade serão feitos por:
- Acesso da CGJ
- Todos esses dados serão conservados pelo sistema.
…….. de distribuição e ofícios realizarão auditoria …….. no sistema de acordo com níveis de criticidade, comunicando à ……. qualquer irregularidade:
- ESCRIVÃES
- SEMANAL no sistema
- Comunicando à CGJ
NÃO será admitida exclusão:
De parte no processo, procedendo-se à sua baixa, quando necessário.
A quem é atribuído o cadastramento de dados das petições iniciais:
- Distribuidores
- Oficíos de justiça
Vítimas e testemunhas de proc. criminal terão suas qualificações lançadas no sistema, exceto:
- Em Coação ou grave ameaça
- Após deferimento do juiz, se pedirem a não identificação.
Cadastramento das cartas precatórias no S.I.:
Seguindo as MESMAS REGRAS dos processos COMUNS.
com a indicação completa do juízo deprecante.
Registro e controle, nos ofícios de justiça, são realizados:
- EXCLUSIVAMENTE pelo S.I.
- Vedadas:
=> Fichário por nome de autor
=> Ficha individuais.
Entrega definitiva de autos ainda físicos será cadastrada pelo ofício de justiça no S.I. …..
- Em campos distintos
- Permanência em cartório - 1 MÊS - para extração de cópias e certidões pelos interessados – em produção antecipada de provas.
Para o cadastramento no S.I., quando a parte não estiver inscrita no CPF ou CNPJ:
Deverá AFIRMAR em declaração expressa essa afirmação.
Mesma parte vinculada a processos em outros ofícios de justiça:
As retificações de dados neste NÃO serão aplicados ao outro juízo.
O segredo de justiça poderá ser gerado:
AUTOMATICAMENTE pelo S.I. a depender da natureza da ação.
Extinção do processo será cadastrada quando:
- Encerrado DEFINITIVAMENTE o processo.
- Considerando isoladamente:
=>ação principal
=>Ação declaratória incidental
=>Oposição
=>embargos de devedor
=>embargos de terceiro
Ofícios de justiça POSSUIRÃO os livros (obrigatórios):
- Visitas e Correições
- Protocolo de autos e papéis em geral
- Registro de feitos administrativos
- Registro das decisões terminativas proferidas em feitos administrativos
- Pertinentes à Corregedoria Permanente
Organização do Livro de Visitas e Correições:
- Folhas soltas
- disponib. no portal da Corregedoria os modelos e formulários
- Lavrado pelo Escrivão
- formado gradativamente pelos originais das atas de correições e visitas - assinadas e rubricadas pelo J.C.P., Escrivão e funcion. da unid.
- NÃO excederá 100 FOLHAS – salvo determ. judic.
Carga e descarga nos autos entre usuários internos:
- Feitas ELETRONICAMENTE
- Controladas EXCLUSIVAMENTE do sistema
- registradas OBRIGATORIAMENTE em campo próprio
Livro de Registro de Sentenças é formado:
- Vias numeradas em série ANUAL renovável (1/80, 2/80.. 1/82, 2/82)
- Autenticadas pelo escrivão judicial
- Registro será feito em até 5 dias após a baixa dos autos em cartório.
Quando a carga eletrônica não é utilizada:
- Lançada certidão nos autos
- Com data da carga e da restituição
- De acordo com assentamentos do livro PROTOCOLO.
Quando os livros de cargas de autos e mandados poderão ser inutilizados:
- Revisados - após 2 anos do último registro
- Sem utilidade pelo ESCRIVÃO
- Mediante PRÉVIA AUTORIZAÇÃO do J.C.P.
- Será arquivado em classificador próprio.
………. serão arquivados e indexados, com índice por assunto, usando o S.I., ……. a manutenção de classificadores próprios:
- Atos /dec. / comunic. do Conselho Superior da Magistratura e da CGJ - de interesse do ofício de justiça.
- FACULTADA a manutenção de classificadores.
Classificadores do Ofício de Justiça:
- Para atos normativos e decisões da Corregedoria Permanente, com índice por assunto
- Para cópias de ofícios expedidos
- Para ofícios recebidos
- Para GRD - guia de recolhimento de diligências do OJ
- Para relatórios de cargas eletrônicas
- Para petições de cargas eletrônicas
- Para petições e documentos desentranhados e para petições que não sejam passíveis de juntada aos autos
- Para autorizações e certidões de inutilização de livros e classificadores obrigatórios.
Para os requisitos da lavratura de atos, estarão EXCLUÍDOS:
- Autuações
- Capas