Noções de Administração Flashcards
Funções do Planejamento
Planejar significa estabelecer os objetivos da empresa e por quais caminhos se chegará a eles.
Funções da Organização
Organizando os recursos da empresa. O que inclui definir de que maneira o projeto será feito e distribuí-lo entre os departamentos e profissionais correspondentes.
Funções da Direção
Dirigir significa liderar. Ou seja, a capacidade de mobilizar os recursos humanos para que os resultados desejados sejam alcançados.
Funções do Controle
Essa é a função administrativa que verifica se as outras foram bem executadas.
É a mais utilizada dentre as formas de departamentalização, sendo o agrupamento feito sob uma lógica de identidade de funções e semelhança de tarefas, sempre pensando na especialização, agrupando conforme as diferentes funções organizacionais, tais como financeira, marketing, pessoal, dentre outras.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL
Este tipo de departamentalização é feito em função dos diferentes tipos de clientes que a organização possui.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR CLIENTES
Consiste em agregar as atividades da organização nos processos mais importantes para a empresa. Nesse sentido, busca ganhar eficiência e agilidade na produção de produtos/serviços, evitando o desperdício de recursos na produção organizacional.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROCESSOS
Neste tipo de departamentalização, a organização se estrutura em torno de seus diferentes tipos de produtos ou serviços.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PRODUTOS
Também conhecida como departamentalização territorial, trata-se de critério de departamentalização em que a empresa se estabelece em diferentes pontos do país ou do mundo, alocando recursos, esforços e produtos conforme a demanda da região.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO GEOGRÁFICA
Neste tipo de departamentalização, cada projeto tende a ter grande autonomia, o que viabiliza a melhor consecução dos objetivos de cada projeto.
É de grande flexibilidade, facilita a execução do projeto e proporciona melhores resultados.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETOS
É uma mistura da departamentalização funcional (mais verticalizada), com uma outra mais horizontalizada, que geralmente é a por projetos.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO MATRICIAL
Estrutura linear
Se baseia na organização dos antigos exércitos em que cada pessoa responde à outra que está em um nível hierárquico logo acima, sem haver sobreposição.
O desenho é de uma hierarquia bem estruturada na qual o poder tende a ser mais centralizado.
Estrutura Funcional
A estrutura funcional é a que divide a empresa em departamentos, sendo a mais comum nas organizações. Os profissionais são alocados de acordo com sua área de atuação, sendo que cada departamento tem um líder.
Estrutura Matricial
Nesse tipo de estrutura, cada colaborador passa a ter duas lideranças: uma de linha, que é o “chefe” de departamento, e outra de projeto, e o objetivo é buscar o máximo desempenho possível.
Estrutura Divisional
É usada quando existem diferentes frentes de produção na empresa separadas de acordo com seu objetivo.
Essa forma de organização se aplica a empresas que trabalham com produtos variados, atendendo a diferentes públicos ou regiões.