Neueinstellung Flashcards
Aufgaben des Personalwesens nach Neueinstellung
- bestimmte Unterlagen vom AN fordern
- Personaldaten müssen erfasst und eine Personalakte angelegt werden
- Meldungen und Anzeigen werden vorgenommen
- falls Arbeitsvertrag mündlich, dann wesentliche Vertragsbedingungen schriftlich mitteilen (Nachweisgesetz)
- AN Einweisung in die Unfallverhütungsvorschriften
- AN muss in den Betrieb und seinen Arbeitsplatz eingeführt werden
Unterlagen die bei der Neueinstellung gefordert werden
- unterschriebener Arbeitsvertrag
- Sozialversicherungsausweis
- Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
- Urlaubsbescheinigung
- ggf. Arbeitserlaubnis
- ggf. noch ausstehende Bewerbungsunterlagen
- ggf. ärztliches Zeugnis
Unterlagen die dem neuen AN ausgehändigt werden müssen
- ggf. Unterlagen zur Kenntnisnahme, Verwahrung und Nutzung
- vom AG unterzeichneter Arbeitsvertrag
- Betriebsordnung
- Verschwiegenheitserklärung
- Betriebs bzw Werksausweis
- Informationsunterlagen zur Arbeitssicherheit
- evtl Schlüssel oder PIN-Codes
- Arbeitsmaterial und Werkzeug
Checkliste zur Vorbereitung vor der Einführung eines neuen AN
- Belegschaft und Kollegen über den Neuzugang informieren
- Ansprechpartner ernennen und einweisen
- Einarbeitungsplan festlegen
- Arbeitsplatz vorbereiten
Aufgaben die vor der Einführung eines AN erfüllt werden müssen
- Arbeitsplatz einrichten und vorbereiten
- benötigtes Arbeitsmaterial bereitstellen
- bei Bedarf ist die Einrichtung bestimmter Bürokommunikationsgeräte zu veranlassen
- ca. 14 Tage vor Beginn den AN kontaktieren um ihm Uhrzeit, Treffpunkt und Ansprechpartner mitzuteilen.
- Tag der Einführung Checkliste
- Begrüßung und Vorstellung der Kollegen, Vorgesetzten…
- Betriebsführung
- Informationen zur Arbeitsorganisation
- Arbeitsschutzbelehrung
- Einführung in die Unfallverhütungsvorschriften und Sicherheitsvorschriften
- Verhalten bei Krankheit, Unfall und Brand
- Zuweisung des Arbeitsplatzes
- Erläuterung des Einarbeitungsplanes
- Erläuterung der anstehenden Arbeitsaufträge
Inhalte der Personalakte
- Arbeitszeugnis
- Bewerbungsunterlagen
- Sozialversicherungs- und Steuerungerlagen
- Zeugnisse
- Nachweise über Fortbildungen
- Adresse und Bankverbindung
Unterschied Datenschutz und Datensicherheit
Datenschutz: ausschließlich personenbezogene Daten
Datensicherheit: Daten jeglicher Art und unabhängig von einem Personenbezug
Personenbezogene Daten
- Name, Adresse, Telefonnummer
- Personalnummer
- Kontodaten
- Geburtsdatum
Datenschutzbeauftragter
Ab 20 Mitarbeitern
- Einhaltung des BDSG und anderer Datenschutzvorschriften kontrollieren
- Schulungen zum Datenschutz durchführen
- die ordnungsgemäße Anwendung von Datenverwaltungsprogrammen überwachen
- Mitarbeiter auf das Datengeheimnis hinverpflichten
Rechte der Personen deren Daten erhoben werden
- Recht auf Benachrichtigung
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung, Löschung und Sperrung
- Recht auf Schadensersatz
- Recht auf Einsicht
Was muss ein Unternahmen vor einer Kündigung beachten
- der Betriebsrat muss vor jeder Kündigung gehört werden
- er hat also ein Anhörungsrecht, dabei muss der AG die Kündigungsgründe nennen
- wird dies vom AG versäumt, so ist die Kündigung unwirksam
Der AG kann trotz Widerspruch des Betriebsrates eine Kündigung aussprechen.
Dann hilft nur Widerspruch beim Arbeitsgericht (muss innerhalb 3 Wochen eingereicht werden)
Ablauf für eine Stellenbesetzung
- Anforderung (Anforderungsprofil?)
- Besetzung (intern oder extern?)
- Stellenanzeige
- Eingang (Eingang der Unterlagen)
- Vorstellung
- Auswahlverfahren
- Einstellung
Inhalte der Stellenanzeige/Stellenausschreibung
- Firmenprofil
- Stellenbeschreibung
- Anforderungen
- Leistungen des Unternehmens
- Rahmeninformationen
Bewerbungsfristen angeben!
Inhalte der Stellenbeschreibung
- Stellenbezeichnung
- Stelleneinordnung
- die Aufgaben und Ziele
- Verantwortlichkeiten und Befugnisse
- Anforderungen
