Module 2 Flashcards
¿Que son los documentos comerciales?
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo a los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
¿Que utilidad tienen los documentos comericales?
1) Son una constancia de las operaciones realizadas
2) Constituyen la base contable de las operaciones realizadas
¿Que utilidad tienen los documentos comericales?
1) Son una constancia de las operaciones realizadas
2) Constituyen la base contable de las operaciones realizadas
¿Como se clasifican los documentos comericales?
1) Comprobantes internos
2) Comprobantes externos
¿Que son los comprobantes externos?
Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.
¿Que son los comprobantes internos?
Son documentos emitidos en la empresa, pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.
¿Quenes estan obligados a emitir doucmentos comerciales?
1) Quienes comercializan cosas muebles
2) Quenes comercializan o prestan servicioes
3) Quienes se dedican a la locacion de bienes.
¿Cual es la documentacion utilizada en la compra-venta?
1) Solicitud de compra
2) Pedido de cotizacion
3) Orden de compra
4) Remito
5) Facturas
6) Tickets
7) Nota de credito
8) Nota de debito
¿Que es solicitud de compra?
Una solicitud de compra es una solicitud por escrito emitida internamente a un departamento de compras para solicitar partes o servicios. No tienen un determinado formato obligatorio. En
empresas pequeñas no se emite.
Pedido de cotizacion
En organizaciones grandes, el departamento de
compras posee un registro de proveedores de donde se seleccionan por lo
menos tres de ellos y se les remite un pedido de cotización a cada uno, con
condiciones de entrega y calidad, antes de emitir la orden de compra.
¿Que es orden de compra?
la empresa emite este documento, donde se detallan las
Características, cantidades y demás condiciones de la compra. Este documento
origina derechos y obligaciones para ambas partes. No se contabiliza.
En negocios pequeños, el propio dueño es el que suele efectuar telefónicamente
la orden de compra a su proveedor habitual.
¿Que es Remito?
es el que perfecciona la operación de compraventa. Jurídicamente, el comprador adquiere la propiedad de los bienes (se convierte en dueño), cuando el vendedor le hace entrega de
ellos, y el comprador firma remito, manifestando así estar conforme con las
mercaderías recibidas.
¿Que es la factura?
este documento lo confecciona el vendedor basándose en la orden
de compra y el remito. En la factura se indica el importe adeudado por el
comprador y las condiciones de pago de la compra de bienes o servicios. Este
documento debe ser confeccionado por normas de la Dirección General
Impositiva (DGI). Según estas, las facturas se identifican con las letras “A”, “B” o
“C” según las categorías de responsables respecto de impuesto al valor
agregado (IVA).
¿Que es el ticket?
El ticket o tique cumple las mismas funciones que la factura es un
comprobante de una operación de compraventa. Son emitidos por un equipo
electrónico denominado “controlador fiscal” bajo determinados requisitos. Están
obligados a confeccionarlos aquellos sujetos cuyas ventas habituales a
consumidores finales superen a las que realicen a cualquier otro sujeto.
¿Que es nota de debito?
Sirve para comunicarle al comprador que el vendedor hizo
un cargo en su cuenta corriente comercial, con posterioridad a la emisión de la
factura. Es decir que aumenta la deuda del comprador y los derechos a cobrar
del vendedor. La confecciona el vendedor, quedándose con el duplicado y
enviando el original al comprador.
