mljr Flashcards
- Objasniti razvoj, trening i obrazovanje. Koja je razlika izmedju razvoja i treninga?
Obrazovanje i razvoj kadrova uključuju
-orijentaciju novozaposlenih
-obuku (trening) kadrova za
izvršavanje poslova i ponovno obrazovanje u skladu s promenama zahteva posla.
Obrazovanje ćemo shvatiti kao dugoročnu aktivnost učenja koja ima za cilj da pripremi pojedinca za
različite uloge u društvu: kao građanina, radnika i člana porodica,usmereno prvenstveno na
pojedinca i njegove potrebe, a zatim na zajednicu kao celinu, odnosno na društvene potrebe.
Razvoj se odnosi na aktivnost učenja koja je usmerena prema budućim, a ne sadašnjim potrebama i
koja se više zanima za napredovanje u karijeri nego za neposredno izvršenje.
Orijentacija predstavlja uvođenje novozaposlenog u organizaciju i ima za cilj da se on upozna s
kompanijom i s poslom i da mu pomogne da se oseća ugodno. To je proces stalnog upoznavanja
starih i novih zaposlenih sa tekućim stanjem organizacije. Može se shvatiti kao deo doživotnog
procesa obrazovanja.
Za razliku od orijentacije, trening se može pojmiti kao bilo koja aktivnost učenja koja je usmerena na
sticanje specifičnih znanja i veština neophodnih za uspešno obavljanje određenog posla ili zadatka.
- Koje su to objektivne mere i gde ih ubrajamo?
Metodi vrednovanja izvršenja:
Objektivne mere se tipično zasnivaju na merenjima fizičkih ostvarenja i retko kada zahvataju potpuni
doprinos pojedinca organizaciji.
1. Mere proizvodnje. Uključuju izračunavanje broja jedinica proizvoda koje je zaposleni
proizveo ili broja proizvedenih neispravnih jedinica ili nekog drugog kvantitativnog indeksa
proizvodnje. Mere proizvodnje su prikladne kad zaposleni proizvodi merljivi, fizički proizvod.
2. Mere prodaje. Izvršenje prodaja se obično meri dinarskom vrednošću obavljenih prodaja u
datom periodu vremena. Obično se određuje minimum prihvatljivog nivoa prodaja, a
izvršenje preko tog nivoa se vrednuje više.
3. Kadrovski podaci. Informacija iz kadrovskog dosijea zaposlengo se ponekad koristi za
ocenjivanje izvršenja. Ove mere uključuju takve pojedinosti kao štо su broj i dužina
odstustvovanja s posla, broj zakašnjavanja na posao i broj ukora i disciplinskim mera
preduzetih protiv pojedinca.
4. Testovi izvršenja. To su primeri rada ili simulacije u standardizovanim uslovima. Nedostaci
su: 1) samo se jedna strana posla može realno simulirati, 2) ako zaposleni znaju da su
podvrgnuti testiranju daće sve od sebe da dobro urade test, 3) nepraktični su jer je mnoge
poslove teško uraditi na ovaj način.
5. Mere izvršenja poslovne jedinice. Koriste se za vrendovanje izvršenja menadžera koji stoje
na čelu određene poslovne jedinice.
- Objasniti organizacione nagrade.
Organizacione nagrade daju se svim zaposlenima u organizaciji na osnovu toga kako je organizacija
poslovala tokom godine. Osnovna zamisao koja stoji iza organizacionih nagrada je da ukupna
efektivnost organizacije zavisi od kooperacije u čitavoj organizaciji. Svrha ovih nagrada je da se
podstakne timski rad. Da bi bila efektivna, nagrada mora da obuhvata sve članove organizacije – od
radnika koji su plaćeni po satu do najviših menadžera. Među sistemima koji obezbeđuju
organizacione nagrade najpoznatiji su Skenlonov plan i planovi za udeo u profitu.
- Sta je vrednovanje i ko vrši vrednovanje? Koja dva tipa vrednovanja postoje? Objasni ih.
Vrednovanje je kontrolni mehanizam koji ne samo što pruža povratnu informaciju pojedincima nego
i omogućava organizaciji da stvori sliku o tome kako stvari napreduju. Ima još jednu važnu ulogu a to
je osiguravanje strategijski konzistentnog ponašanja. Vrednovanje je mehanizam za pojačavanje
vrednosti organizacije.
Vrednovanje najčešće vrše:
1. Nadređeni vrednuje podređene (zasniva se na pretpostavci da je menadžer najkvalifikovanija
osoba koja može realno, objektivno i pošteno da oceni izvršenje podređenog. Jedinstvo naređivanja,
koje je u osnovi ovog pristupa, znači da svaki podređeni treba da ima samo jednog nadređenog)
2) Podređeni vrednuje nadređene (najbolji primer su univerziteti gde studenti vrednuju
rad profesora). Prednosti: 1) u situacijama gde su odnosi između nadređenih i
podređenih kritični, ocene koje daju podređeni mogu biti korisne za prepoznavanje
kompetentnosti nadređenih, 2)čini nadređenog više odgovornim prema podređenima.
Nedostaci: 1) negativna reakcija koju mogu imati mnogi nadređeni zbog toga što su
vrednovani od strane podređenih, 2) podređeni se može opirati ocenjivanju svog šefa jer
smatra da to ne ide uz njegov posao
3) Vrednovanje od strane kolega (Retko se koristi u obliku grupnog sastanka. Ovo
vrednovanje je najbolje sprovesti sabiranjem individualnih ocena.)
4) Kombinovani metod
Vrednovanje i povratna informacija mogu biti neformalni, kad nadređeni slučajno
komentariše dobro ili loše izvršenje podređenog. Formalni metod je godišnji pregled
izvršenja u kome nadređeni ocenjuje izvršenje svakog zaposlenog koristeći jedan od zvaničnih
metoda vrednovanja.
- Šta su sindikati? Koja je osnovna podela sindikata?
Sindikati su formalne organizacije koje imaju svoje stalno zaposlene(plaćene) kadrove. Na
njihovom čelu se obično nalazi predsednik ili generalni sekretar. Delegate biraju članovi u
ograncima sindikata. Sledeći red u strukturi je oblasni ili regionalni nivo koji takođe ima
stalno zaposlene kadrove i odbor delegata iz lokalnih ogranaka. Zatim dolaze lokalni ogranci
koje čine članovi sindikata iz jedne organizacije ili zaposleni kod različitih poslodavaca u
jednom mestu. Na najnižem nivou su sindikalni predstavnici u organizacijama.
Vrste sindikata:
1) Sindikati zanatlija. Njih čine kvalifikovani kadrovi iz istog zanata ili trgovine, ali ne samo oni koji su
svoje veštine stekli kroz tradicionalni sistem šegrtovanja.
2) Opšti sindikati. Objedinjuju sve kategorije radnika u čitavom nizu delatnosti.
3) Sindikati u industriji. Njih čine svi zaposleni u specifičnoj industriji, bez obzira na njihove
kvalifikacije.
3
4) Sindikati pojedinih profesija. Organizuju pripadnike pojedinih profesija nezavisno od drugih
zaposlenih i poslodavaca kod kojih rade.
- Objasniti proces orijentacije. Koji su ciljevi ortijentacije, ko vodi orijentaciju tj. ko je nosi
odgovornost za orijentaciju? Objasniti indukcioni trening i navesti koje 3 stavke mora da sadrži.
Orijentacija predstavlja uvođenje novozaposlenog u organizaciju i ima za cilj da se on upozna s
kompanijom i s poslom i da mu pomogne da se oseća ugodno. To je proces stalnog upoznavanja
starih i novih zaposlenih sa tekućim stanjem organizacije. Može se shvatiti kao deo doživotnog
procesa obrazovanja.
Proces orijentacije ima nekoliko važnih ciljeva. Opšti cilj je da se pomogne zaposlenima da steknu
osnovna znanja o svom novom radnom okruženju. Drugi cilj je da pojača interpesonalnu privlačnost,
treba da olakša ulazak zaposlenog u radnu grupu.
Indukcioni trening. Ovo je važno sredstvo za uvođenje novozaposlenog u politike i prakse
kompanije. Standardna lista za proveru indukcije sadrži sledeće stavke:
1) Obilazak zgrade i prostorija
2) Informacije o organizaciji
3) Informacija o uslovima zapošljavanja
4) Informacija o poslu
5) Upoznavanje s ljudima
6) Pitanja oblačenja i opreme
- Navesti i objasniti greške ocenjivanja vrednovanja.
Greške ocenjivanja su:
1. Greška obzirnosti (kad ocenjivači daju zaposlenima pozitivnije ocene nego što zaslužuju)
2. Greška strogosti (kad ocenjivači vrednuju zaposlene mnogo nepovoljnije nego što je
njihovo stvarno izvršenje)
3. Greška središnje tendencije ( kad ocenjivači vrednuju zaposlene oko srednje vrednosti na
skali izvršenja)
4. Greška halo efekta (nastaje zbog težnje ocenjivača da svoja opšta osećanja prema
pojedincu prenese na ocenjivanje njihovog izvršenja)
- Koje vrste nadoknade postoje? Navesti po 2 primera za svaku vrstu.
Vrste nadoknade
1) Direktna nadoknada moeže se nuditi koristeći tri vrste davanja:
1. Plaćanje se odnosi na nadnice i plate koje zaposleni primaju
2. Nagrade su oblici nadoknade kao što su bonusi, provizije i planovi udela u profitu
2) Indirektna nadoknada
1. Beneficije kao što su zdravstveno i penziono osiguranje i plaćeni godišnji odmor
- Za sta se koriste subjektivne mere u vrednovanju? Objasniti komparativne procedure.
Subjektivne mere se koriste za ocenjivanje osobina, ponašanja ili rezultata.
1. Komparativne procedure
Rangiranje. Kad se koristi rangiranje, zaposleni se upoređuju neposredno jedan s drugim.
Poređenja parova. Ovde se formiraju svi mogući parovi zaposlenih. Ocenjivač treba da oceni
koji pojedinac u svakom paru je bolji izvršilac. Rang zaposlenog se određuje time koliko je
4
puta pojedinac izabran kao bolji u paru. Formula za broj mogućih parova zaposlenih je
[n(n-1)]/2, gde je n broj zaposlenih.
Prinudna distribucija. Ocenjivač mora da smesti određeni procenat zaposlenih u svaku od
kategorija izvršenja.
2. Apsolutni standardi (olakšavaju poređenje zaposlenih iz različitih odeljenja)
Grafičke skale za ocenjivanje. Ocenjivač vrednuje zaposlenog u odnosu na svaku od nekoliko
dimenzija izvršenja, koristeći kontinuum sa jasno definisanim tačkama na skali. Tačkama na
skali mogu se dodeliti rezultati, a ukupan rezultat zaposlenog može se računati sabiranjem
ocena svih ocenjenih dimenzija.
Težinske kontrolne liste. Ocenjivaču se daje lista obeležja ili ponašanja koja su u vezi sa
poslom i od njega se traži da proveri stavke koje su tipične za svakog pojedinca. Stručnjaci
daju “težine” dobrog, odnosno lošeg ponašanja i te težine se sabiraju da bi se dobila ukupna
ocena izvršenja zaposlenog.
Tehnika kritičnih događaja. U ovom slučaju ocenjivač vodi dnevnik za svakog zaposlenog,
beležeći ona izvršenja koja su naročito efektivna ili neefektivna. Na kraju procesa
vrednovanja, dnevnik se koristi za ocenu izvršenja.
Skale koje se zasnivaju na tipičnim kriterijumima izvršenja za svakog zaposlenog: Projektuju
se kako bi se prevazišli problemi metoda kojima se opisuju primeri dobrog ili lošeg
ponašanja. Pomažu da se na najmanju meru smanje problemi koji se javljaju kod drugih
metoda vrednovanja. Konstrukcija ove skale otpočinje prepoznavanjem važnih dimenzija
posla. Dimenzije su najvažniji činioci izvršenja u opisu zaposlenog. Poželjna i nepoželjna
ponašanja se opisuju i pripajaju pojedinim dimenzijama posla. Za razvoj ovih skala potrebno
je dosta vremena jer je uključen veliki broj ljudi. Nepraktičan je jer se za svaku kategoriju
posla zahteva posebna skala. Prednost je što se zaposleni uključuje u proces razvoja
vrednovanja.
- Objasniti plan sukcesije i plan kadrova. Koje su razlike izmedju ova dva plana?
Ovo nisam našao u knjizi. Jedino što sam pronašao u Gonzalesovoj skripti je ovo:
Proces planiranja. Prva faza u planiranju kadrova je prepozavanje i procena budućih
relevantnih spoljnih i unutrašnjih činilaca. Na osnovu toga se postavljaju ciljevi i razvijaju
specifični planovi. Zatim se može preći na predviđanje potreba za kadrovima tako što se
upoređuju broj ljudi i veštine koje će biti potrebne s postojećim poslovima i veštinama
zaposlenih. Plan kadrova se razvija povezivanjem svih podataka dobijenih u prethodnim fazama.
On se individualizuje pomoću planiranja karijere tako da pojedinci mogu da razviju veštine i
sposobnosti koje će biti neophodne u budućnosti.
Sa druge strane, plan sukcesije odnosi se na planiranje pravovremene zamene i obnove kadrova.
Tako da se razlika između ova dva može označiti kao takva da je plan kadrova opšti plan za
celokupne potrebe firme i uzima u obzir više faktora, dok je plan sukcesije orijentisan isključivo na
pravovremenu zamenu postojećih kadrova, ukoliko oni napreduju, odu iz firme ili odu u penziju.
- Razvoj sistema plaćanja
Razvoj sistema plaćanja. Kad su jednom politike plaćanja ustanovljene, počinje stvarni razvoj sistema
plaćanja. Na slici 45. prikazan je razvoj sistema plaćanja koji podrazumeva da su tačni opisi poslova i
radnih zadataka raspoloživi. Opis poslova i radnih zadataka se koristi u dvema aktivnostima:
ocenjivanju posla i istraživanjima plata/nadnica. Ove aktivnosti se projektuju da se osigura da sistem
plaćanja bude interno pravičan i eksterno konkurentan. Podaci dobijeni iz ovih aktivnosti se
upoređuju i koriste za projektovanje strukture plaćanja, uključujući nivoe ili kategorije plaćanja i
raspon između minimalnih i maksimalnih plaćanja. Pošto su strukture plaćanja razvijene, individualni
5
poslovi moraju se svrstati u odgovarajuće kategorije plaćanja i prilagoditi plaćanje zaposlenog na
osnovu dužine radnog staža i vrednovanja njegovog rada. Konačno, sistem plaćanja mora se pratiti i
ažurirati.
- Objasniti apsentizam i fluktuaciju. Zašto kompanije prate stope apsentizma i stope fluktuacije?
Apsentizam i fluktuacija su glavni problem u većini organizacija. Menadžeri proučavaju ove pojave
zbog njihovog značaja za funkcionisanje organizacije. Mnogi poslodavci redovno vode evidencije o
apsentizmu i fluktuaciji. Istraživanje o razlozima za aspentizam i fluktuaciju može se izvršiti na
osnovu ovih evidencija.
Apsentizam. Bolest, smrt člana porodice ili drugi lični razlozi su neizbežni i razumljivi. Preterana
odsustvovanja s posla, međutim, mogu da predstavljaju problem za koordinaciju organizacionih
aktivnosti. Stopa apsentizma se najčešće izražava kao količnik između broja izgubljenih časova rada i
ukupnog broja časova rada u određenom periodu, obično mesec dana, pomnožen sa 100. Stopa
apsentizma varira od 2% do 12%. Davanje nagrada za redovno prisustvo na poslu i bonusa za
nekorišćenje dozvoljenih plaćenih odstustvovanja zbog bolesti su neki od metoda za smanjenje
apsentizma.
Fluktuacija. To je proces u kome zaposleni napuštaju organizaciju i moraju da budu zamenjeni. Stopa
fluktuacije se najčešće izračunava tako što se količnik broja zaposlenih koji su otišli iz organizacije u
određenom periodu i ukupnog broja zaposlenih u istom periodu pomnoži sa 100. Stopa fluktuacije je
veća među zaposlenima sa nižim kvalifikacijama. Prinudna fluktuacija je kad zaposleni dobije otkaz.
Voljna fluktuacija se događa kad zaposleni odlazi iz organizacije po svom sopstvenom izboru i može
biti prouzrokovana.
- Metodi razvoja menadžera van posla.
Programi razvoja van posla: najčešće se odvijaju: 1) u zgradama organizacije, 2) u obrazovnim
ustanovama, 3) na mestima koja odabere privatna firma za razvoj menadžmenta. To su:
1) Metod konferencije-Konferencija ima za cilj da obezbedi priliku učesnicima da provere svoje ideje,
postavljaju pitanja, razmene informacije. Veština predsedavajućih je glavni činilac za uspeh
konferencije.
2) Proučavanje slučajeva i igranje uloga- Učesnici se detaljno upoznaju sa problemom
menadžmenta koji onda nezavisno rešavaju. U nekim slučajevima, učesnicima se daju dodatne
informacije na njihov zahtev. Nakon toga se diskutuje o rešenjima i načinima kako se do njih došlo.
Glavna prednost je što je više usmereno na praktiče probleme nego na teoriju i principe pa se znanja
stečena na ovaj način mnogo lakše primenjuju. Ono što je karakteristično je to da se ne pronalazi
jedno tačno rešenje za postavljeni problem, više se zanima za proces dolaženja do rešenja nego za
sama rešenja. Igranje uloga se često koristi u sprezi sa proučavanjem slučajeva.
6
3) Poslovne igre -predstvaljaju simulaciju ili rekonstrukciju nekih strana organizacionog života na
koje učesnici treba da reaguju. Učesnici igraju igru tako što donose odluke koje se tiču investiranja,
troškova…
4) T-grupa ili laboratorijski trening- 1) povećava samosvest učesnika, 2) razvija osetljivost za potrebe
drugih, 3) pojašnjava lične vrednosti i ciljeve, 4) omogućava uvid u uticaj grupe na individualni razvoj
i procese odlučivanja i 5) razrešava sukobe. Članovi grupe su obično iz različitih organizacija i
nepoznati jedni drugima. Jedna od najjačih kritika T-grupe je da je rezultat nepredvidiv.
- Koje su tri opcije kod strukture plaćanja?
Tri opcije kod strukture plaćanja su:
1) Biti u skladu sa tržištem (plaćanje po tržišnoj stopi, organizacija pokušava da
održi svoje troškove u skladu sa konkurencijom)
2) Biti vodeći na tržištu (plaćanje nadnica po višim stopama od svojih konurenata,
žele da obezbede najbolje kadrove)
3) Zaostajati za tržištem (stope plaćanja ispod nivoa konkurenata, nalaze neke druge
načine da privuku kandidate-sigurnost zaposlenja, beneficije…)
Šta je potreba za treningom? Napisati jednačinu potrebe treninga i objasniti je
Potreba za treningom je bilo koji nedostatak u aktuelnom ili potencijalnom izvršenju zaposlenog koji
se može ukloniti odgovarajućim treningom. Izvori potreba za treningom zaposlenih su: zahtevi posla i
zahtevi za organizacionom promenom. Prvi iziskuju poboljšanja znanja, razumevanja, veština i
stavova, dok drugi zahtevaju promenu stavova više nego bilo šta drugo.