Métodos da Arquivologia Flashcards

1
Q

O que é a guarda?

A

Método de armazenagem, de arquivamento de documentos. Em ordem alfabética, por data, por importância etc.

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2
Q

Preservação dos documentos?

A

Serve para desacelerar o processo de deterioração. Para isso é importante ter móveis adequados, não ter grampos.

Respeitar a temperatura de 18 a 22 ou de 16 a 25 graus

Umidade: de 55% a 65%

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3
Q

O que é a consulta?

A

A guarda e a preservação servem para garantir a CONSULTA.

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4
Q

Tipos de arquivamento?

A

Horizontal e vertical

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5
Q

Arquivamento horizontal?

A

Posicionar o documento deitado, um em cima do outro.

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6
Q

Arquivamento vertical?

A

Posicionar o documento em pé, um ao lado do outro.

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7
Q

Órgãos de documentos?

A

Arquivo, biblioteca, centro de documentos e museu.

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8
Q

Entidades mantenedoras do arquivo?

A

Públicos e privados.

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9
Q

De acordo com Marilena?

A

Públicos, comerciais, institucionais e familiares ou pessoais.

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10
Q

A natureza do documento pode ser?

A

Especializado ou especial.

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11
Q

Especializado?

A

Contém um conjunto de documentos de um assunto específico. Ex. Arquivo só de ADM.

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12
Q

Especial?

A

O arquivo precisa de um tratamento especial. Ex. Arquivo de fotos.

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13
Q

Diferença entre espécie e tipologia?

A

Espécie refere-se a aparência e tipologia a função.
Ex. Alvará (espécie) / Alvará de funcionamento (tipo)

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14
Q

O que é formato de arquivo?

A

Suporte, livro, caderno, folheto, cartaz e etc.

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15
Q

O que é forma de arquivo?

A

Rascunho, minuta, original, cópia etc.

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16
Q

Quais são os estágios de evolução?

A

Valor primário ou secundário.

17
Q

Valor primário?

A

Razão pela qual o documento nasce. Ex. Finalidade, fiscal ou legal.

18
Q

Valor secundário?

A

Finalidades históricas, probatica (sentido de informar) e cultural.

19
Q

Fase de documento corrente?

A

Documentos com valor primários, muito utilizado. Ex. RG

20
Q

Fase do documento intermediário?

A

Documentos com valor primário e menos utilizados. Ex. Certidão de nascimento.

21
Q

Fase do documento permanente?

A

Documento com valor secundário e nunca mais poderá ser eliminado.

22
Q

Corrente para intermediária?

A

Transferência.

23
Q

Corrente para permanente?

A

Recolhimento.

24
Q

Intermediária para permanente?

A

Recolhimento.

25
Q

Pode ser eliminado na fase corrente e intermediária quando?

A

Se perde valor primário e não atinge valor secundário

26
Q

Cálculo de prazo de guarda?

A

Anos correntes + Anos intermediário

27
Q

Destinação final é?

A

Eliminação ou guarda.