Métodos da Arquivologia Flashcards
O que é a guarda?
Método de armazenagem, de arquivamento de documentos. Em ordem alfabética, por data, por importância etc.
Preservação dos documentos?
Serve para desacelerar o processo de deterioração. Para isso é importante ter móveis adequados, não ter grampos.
Respeitar a temperatura de 18 a 22 ou de 16 a 25 graus
Umidade: de 55% a 65%
O que é a consulta?
A guarda e a preservação servem para garantir a CONSULTA.
Tipos de arquivamento?
Horizontal e vertical
Arquivamento horizontal?
Posicionar o documento deitado, um em cima do outro.
Arquivamento vertical?
Posicionar o documento em pé, um ao lado do outro.
Órgãos de documentos?
Arquivo, biblioteca, centro de documentos e museu.
Entidades mantenedoras do arquivo?
Públicos e privados.
De acordo com Marilena?
Públicos, comerciais, institucionais e familiares ou pessoais.
A natureza do documento pode ser?
Especializado ou especial.
Especializado?
Contém um conjunto de documentos de um assunto específico. Ex. Arquivo só de ADM.
Especial?
O arquivo precisa de um tratamento especial. Ex. Arquivo de fotos.
Diferença entre espécie e tipologia?
Espécie refere-se a aparência e tipologia a função.
Ex. Alvará (espécie) / Alvará de funcionamento (tipo)
O que é formato de arquivo?
Suporte, livro, caderno, folheto, cartaz e etc.
O que é forma de arquivo?
Rascunho, minuta, original, cópia etc.
Quais são os estágios de evolução?
Valor primário ou secundário.
Valor primário?
Razão pela qual o documento nasce. Ex. Finalidade, fiscal ou legal.
Valor secundário?
Finalidades históricas, probatica (sentido de informar) e cultural.
Fase de documento corrente?
Documentos com valor primários, muito utilizado. Ex. RG
Fase do documento intermediário?
Documentos com valor primário e menos utilizados. Ex. Certidão de nascimento.
Fase do documento permanente?
Documento com valor secundário e nunca mais poderá ser eliminado.
Corrente para intermediária?
Transferência.
Corrente para permanente?
Recolhimento.
Intermediária para permanente?
Recolhimento.
Pode ser eliminado na fase corrente e intermediária quando?
Se perde valor primário e não atinge valor secundário
Cálculo de prazo de guarda?
Anos correntes + Anos intermediário
Destinação final é?
Eliminação ou guarda.
