Metodología GTD Flashcards
Virtudes de la metodología GTD
Viabilidad, adaptabilidad e Integridad - autenticidad
Viabilidad
las metas de David Allen son ayudar a las personas a eliminar el estrés y la angustia de su trabajo y sus vidas personales, de modo que puedan armonizar cada momento de su existencia con el logro de los fines que más deseen.
Regla de los dos minuos
Si realizar una acción supusiera menos de dos minutos, debería hacerse en cuanto se defina.
Cerebro externo
Aquellos instrumentos que pueden realizar la labor rutinaria de clasificar y recordar por nosotros. Desde simples carpetas, hasta lugares predeterminados para dejar las cosas.
Adaptabilidad
La metodología remite a los sistemas externos pero no depende de ninguno, La orientación aunque actualizada, va ligada a principios intemporales de los que dependen las personas para gestionar su atención, emociones y creatividad.
Integridad - Autenticidad
La conexión entre la persona y el mensaje que difunde.
Ley de Moore
La fuerza del procesamiento digital aumenta exponencialmente con el paso del tiempo
Qué es estar conectado1
Es la mejor manera de ser plenamente consciente e lo que uno esté haciendo, comprometido adecuadamente con el momento. Es cuando el tiempo desaparece y se tiene control absoluto sobre la propia atención. Lo que estas haciendo es exactamente lo que deberías estar haciendo, teniendo en cuenta el espectro completo de tus compromisos e intereses. Estás totalmente disponible. Estás “conectado”
Objetivos clave de la metodología:
1.- Capturar todas las cosas que haya que hacer o te sean útiles en un sistema lógico, fiable externo a tu cabeza y fuera de tu mente.
2.- Instarte a tomar decisiones por adelantado sobre todas las “entradas” que permitirás introducir en tu vida, de modo que siempre tengas un inventario viable de Acciones siguientes que puedas aplicar y reorganizar en el momento.
3.- Organizar y coordinar todo ese contenido, mediante la aceptación de los múltiples niveles de compromiso que tendrás que poner en juego contigo mismo y con los demás en todo momento.
Frase
Tu capacidad para generar fuerza es directamente proporcional a tu capacidad para relajarte.
La clave esta en despejar la mente para estar receptivo y reaccionar de manera adecuada.
Todo lo que provoque que reacciones exagerada o insuficientemente puede controlarte
Ciclo abierto
Aquello que capta tu atención y que en la forma en que está, no pertenece al lugar que ocupa. Pueden abarcarlo todo, como grandes temas pendientes, labores modestas o insignificantes. Resta tu energía e impide que te centres con claridad y efectividad en lo que es importante.
Paso 1: Identificar y recopilar todo lo que llama a tu puerta, aclarar lo que significa para Ti, y tomar una decisión sobre cómo hacerlas avanzar.
Exigencias básicas para manejar los compromisos
1 - Todo lo inconcluso se debe recoger en un sistema fable, externo a tu mente - para regresar y ordenarlo regularmente
2 - Aclarar el compromiso y decidir qué se tiene que hacer para avanzar en su cumplimiento.
3 - Conservar los recordatorios de estas en un sistema que se revise de manera habitual
Frase
No dejar de pensar en algo sobre lo que no puedes hacer ningún avance es una perdida de tiempo y energía. Y sólo contribuye a angustiarte por lo que deberías estar haciendo y no haces.
Control horizontal y vertical
Control Horizontal: mantiene la coherencia de las todas las actividades en las que estas involucrado transversalmente.
Control Vertical: gestiona el pensamiento, el desarrollo y la coordinación de los asuntos y proyectos individuales. Es la planificación del proyecto . Se centra n un único cometido, situación o persona y da cuerpo a las ideas , detalles, prioridades y secuencia de acontecimientos.
Las cinco fases para dominar el flujo de trabajo
1 .- Capturamos aquello que nos llama la atención
2.- Clarificamos lo que significa cada cosa y lo que tenemos que hacer con ellas
3.- Organizamos los resultados que nos plantean diferentes opciones.
4.- Reflexionamos sobre las opciones y decidimos (para actuar)
5.- Actuar
