Méthodologie orga sportive Flashcards
Organisation de compétition =
projet
Un projet est :
l’ensemble des actions à entreprendre afin de répondre à un besoin défini, dans les délais fixés.
Les acteurs du projet :
- chef de corps ou chef BOI
- l’officier chargé des sports
- le chef du bureau des sports
- le moniteur-chef, le moniteur ou l’aide-moniteur
- représentant des grands services
- personnels extérieurs
MIssions chef de corps ou chef BOI :
- Définit l’objectif du projet, calendrier, budget
- MAîTRE D’OUVRAGE
Le résultat d’un projet est la réalisation d’un produit, appelé :
un ouvrage
Missions officier chargé des sports (BOI) :
Maître d’ouvrage délégué / assistant maître d’ouvrage
- Lorsque le maître d’ouvrage ne possède pas l’expérience, ou le temps nécessaire au pilotage du projet.
Chef du bureau des sports :
- réaliser la mission, dans les conditions de délai, de qualité, de coût fixé
- maître d’oeuvre
Le moniteur-chef, le moniteur ou l’aide-moniteur :
- désigné par le maître d’oeuvre
- chargé du bon déroulement du projet
- CHEF DE PROJET
Représentants des grands services :
- le chef de projet propose une équipe projet
- composé de responsables organisationnels de la maîtrise d’ouvrage
- comité de pilotage
Personnels extérieurs :
- Le chef de projet peut faire appel à une ou plusieurs entreprises externes
- sous-traitance
Mots-clés =
- délais
- coûts
- risques et alternatives
= échéancier
Les 4 étapes :
1/ la préparation (avant)
2/ la réalisation : conception (avant)
3/ la mise en place (pendant)
4/ la finalisation (après)
1/ La préparation :
- étude d’opportunité
- étude faisabilité
- étude détaillée
- étude technique
but = décider de s’engager dans le projet
dossier chef de corps = décision
2/ La réalisation-conception :
- répertorier les grands domaines d’action
- questions essentielles
- terminer l’échéancier
- aide à la communication
- dossier d’accueil
- validation
2/ La réalisation-conception - Les grands domaines d’action :
- technique
- sécurité
- restauration - hébergement
- soutien personnel
- transport
- matériel
- administration
- finance
- relation publique et protocole
2/ La réalisation-conception - Questions essentielles :
- QUOI
- QUAND
- QUI
- OU
- COMMENT
- POURQUOI
2/ La réalisation-conception - les aides à la communication :
- tableau de bord de pilotage
- petit rapport d’avancement
- réunions hebdomadaires
Succès = communication
2/ La réalisation-conception - le dossier d’accueil :
- choisir le bon moment
- donner les bonnes informations (itinéraire / horaires / lieux / hébergement / coordonnées chef de projet)
3/ La mise en œuvre (pendant) :
- mise en place
- accueil
- déroulement
- résultats / récompenses
IMPORTANCE DE LA DERNIÈRE RÉUNION
4/ la finalisation :
- opérations diverses (réintégrations, courriers, remerciements)
- capitalisation
4/ la finalisation : à quoi sert la capitalisation ?
Archiver l’expérience qui découle du projet afin d’améliorer l’efficacité de la conduite pour les projets futurs.
Les 4 grands principes :
- tout doit être conçu et réalisé par rapport au compétiteur
- s’appuyer sur l’existant
- utiliser les compétences
- une organisation c’est un tout (avant, pdt, après)
Budget prévisionnel :
- s’inspirer des budgets de précédentes orgas
- séparer le budget en 2 parties (indispensable / superflu)
- partenariat (niveau moniteur-chef)
La note de service :
- doit apparaître 15 jours avant la compétition
- rubriques :
Chronologie générale
Comité de pilotage
Organisation générale
Tableau récapitulatif
Classement / récompense
Plan de situation générale
Plan de la zone de compétition
Annexe
Qui est le responsable de la réunion technique ?
Le chef de projet
Quel est le contenu de la réunion technique ?
- éléments d’ordre général
- éléments d’ordre technique
- parole aux divers représentants
Les 3 points des fiches de tâches :
- les actions à mener avec les limites de temps
- le matériel nécessaire
- le personnel à disposition
