Méthodologie orga sportive

Question 1

Organisation de compétition =

Answer 1

projet

Question 2

Un projet est :

Answer 2

l’ensemble des actions à entreprendre afin de répondre à un besoin défini, dans les délais fixés.

Question 3

Les acteurs du projet :

Answer 3

• chef de corps ou chef BOI
• l’officier chargé des sports
• le chef du bureau des sports
• le moniteur-chef, le moniteur ou l’aide-moniteur
• représentant des grands services
• personnels extérieurs

Question 4

MIssions chef de corps ou chef BOI :

Answer 4

• Définit l’objectif du projet, calendrier, budget
• MAîTRE D’OUVRAGE

Question 5

Le résultat d’un projet est la réalisation d’un produit, appelé :

Answer 5

un ouvrage

Question 6

Missions officier chargé des sports (BOI) :

Answer 6

Maître d’ouvrage délégué / assistant maître d’ouvrage
- Lorsque le maître d’ouvrage ne possède pas l’expérience, ou le temps nécessaire au pilotage du projet.

Question 7

Chef du bureau des sports :

Answer 7

• réaliser la mission, dans les conditions de délai, de qualité, de coût fixé
• maître d’oeuvre

Question 8

Le moniteur-chef, le moniteur ou l’aide-moniteur :

Answer 8

• désigné par le maître d’oeuvre
• chargé du bon déroulement du projet
• CHEF DE PROJET

Question 9

Représentants des grands services :

Answer 9

• le chef de projet propose une équipe projet
• composé de responsables organisationnels de la maîtrise d’ouvrage
• comité de pilotage

Question 10

Personnels extérieurs :

Answer 10

• Le chef de projet peut faire appel à une ou plusieurs entreprises externes
• sous-traitance

Question 11

Mots-clés =

Answer 11

• délais
• coûts
• risques et alternatives
  = échéancier

Question 12

Les 4 étapes :

Answer 12

1/ la préparation (avant)
2/ la réalisation : conception (avant)
3/ la mise en place (pendant)
4/ la finalisation (après)

Question 13

1/ La préparation :

Answer 13

• étude d’opportunité
• étude faisabilité
• étude détaillée
• étude technique

but = décider de s’engager dans le projet
dossier chef de corps = décision

Question 14

2/ La réalisation-conception :

Answer 14

• répertorier les grands domaines d’action
• questions essentielles
• terminer l’échéancier
• aide à la communication
• dossier d’accueil
• validation

Question 15

2/ La réalisation-conception - Les grands domaines d’action :

Answer 15

• technique
• sécurité
• restauration - hébergement
• soutien personnel
• transport
• matériel
• administration
• finance
• relation publique et protocole

Question 16

2/ La réalisation-conception - Questions essentielles :

Answer 16

• QUOI
• QUAND
• QUI
• OU
• COMMENT
• POURQUOI

Question 17

2/ La réalisation-conception - les aides à la communication :

Answer 17

• tableau de bord de pilotage
• petit rapport d’avancement
• réunions hebdomadaires

Succès = communication

Question 18

2/ La réalisation-conception - le dossier d’accueil :

Answer 18

• choisir le bon moment
• donner les bonnes informations (itinéraire / horaires / lieux / hébergement / coordonnées chef de projet)

Question 19

3/ La mise en œuvre (pendant) :

Answer 19

• mise en place
• accueil
• déroulement
• résultats / récompenses
  IMPORTANCE DE LA DERNIÈRE RÉUNION

Question 20

4/ la finalisation :

Answer 20

• opérations diverses (réintégrations, courriers, remerciements)
• capitalisation

Question 21

4/ la finalisation : à quoi sert la capitalisation ?

Answer 21

Archiver l’expérience qui découle du projet afin d’améliorer l’efficacité de la conduite pour les projets futurs.

Question 22

Les 4 grands principes :

Answer 22

• tout doit être conçu et réalisé par rapport au compétiteur
• s’appuyer sur l’existant
• utiliser les compétences
• une organisation c’est un tout (avant, pdt, après)

Question 23

Budget prévisionnel :

Answer 23

• s’inspirer des budgets de précédentes orgas
• séparer le budget en 2 parties (indispensable / superflu)
• partenariat (niveau moniteur-chef)

Question 24

La note de service :

Answer 24

• doit apparaître 15 jours avant la compétition
• rubriques :
  Chronologie générale
  Comité de pilotage
  Organisation générale
  Tableau récapitulatif
  Classement / récompense
  Plan de situation générale
  Plan de la zone de compétition
  Annexe

Question 25

Qui est le responsable de la réunion technique ?

Answer 25

Le chef de projet

Question 26

Quel est le contenu de la réunion technique ?

Answer 26

• éléments d’ordre général
• éléments d’ordre technique
• parole aux divers représentants

Question 27

Les 3 points des fiches de tâches :

Answer 27

• les actions à mener avec les limites de temps
• le matériel nécessaire
• le personnel à disposition