Manual de redação MRPR Flashcards
Qual motivo de estabelecer uma linguagem adequada nos documentos oficiais?
devido ao caráter público, e a finalidade de expressar aquilo proposto no texto de forma clara a atendimento de todos.
Quais são os atributos da MRPR?
clareza e precisão; objetividade; concisão; coesão e coerência; impessoalidade; formalidade e padronização; e uso da norma padrão da língua portuguesa
COCCIFU
Os atributos surgem a partir de qual princípio da CF88?
Dos princípios do LIMPE
e devem igualmente nortear a elaboração dos atos e comunicações oficiais.
ATRIBUTOS - Clareza e precisão
clareza = imediata compreensão do leitor articulação = articulação da linguagem comum ou técnica para a compreensão da ideia vinculada ao texto.
utilizar palavras e frases curtas, evitar ambiguidade, uniformidade verbal, não utilizar regionalismos, não utilizar expressão estrangeiras quando usar em itálico.
evitar palavras e frases que dão duplo sentido
ATRIBUTOS - OBJETIVIDADE
ir diretamente ao assunto proposto
ATRIBUTOS - CONCISÃO
transmitir o máximo possível de informações com o mínimo de palavras, excluindo palavras inúteis e redundâncias. Evitar comentários supérfluos.
ATRIBUTOS - COESÃO E COERÊNCIA
fornecem harmonia entre os elementos do texto.
ATRIBUTOS - IMPESSOALIDADE
não prejudicar ou privilegiar ninguém, estar sempre norteado ao interesse público. Não há lugar para opiniões pessoais no redação.
ATRIBUTOS - FORMALIDADE e PADRONIZAÇÃO
as comunicações devem ser sempre formais, válido tbm para emails quanto documentos impressos.
Deve haver formalidade na forma de tratamento quanto a hierarquia e a civilidade na comunicação.
Existe padrão oficial de linguagem ???
Uso da norma culta, entretanto NÃO EXISTE um padrão oficial de linguagem. O que há é a norma padrão nos atos e comunicativos e oficiais.
Qual pessoa os pronomes de tratamento são flexibilizados?
segunda pessoa do plural ( a sua)
Em que períodos usa-se os pronomes de tratamento?
no endereçamento, no vocativo, e no corpo do texto.
- no corpo pode usar forma abreviada ou por extenso.
Para presidentes se usa qual vocativo? se abrevia?
Excelentíssimo para presidentes da RP, CN e STF. Não se abrevia
Quando se usa o vocativo Senhor?
para se dirigir a vices, ministros, secretários e etc. Se abreviando
Deve haver concordância quanto ao gênero ao flexibilizar os pronomes e adjetivos?
Sim, deve coincidir com o sexo da pessoa. ex: vossa excelência está ocupado/ocupada.
É possível utilizar termos como interino e substituto depois do nome do cargo? e deve haver concordância para o gênero?
Sim. sem hífen, sem vírgula e em minusculo.
ex: Diretor-Geral interino
deve haver concordância para o gênero
ex: Ministra de Estado
Secretária-Geral interina
Como devem ser escritos os cargos compostos?
Com hífen: cargos que tenham o adjetivo geral - diretor-geral
- postos e graduações da diplomacia - primeiro-secretário
- postos de hierarquia militar - tenente-coronel
- cargos que possuam hierarquia numa empresa - direitor-presidente
- cargos formados por numerais - primeiro-ministro
- cargos formados por prefixos ex - ex-ministro, ex-diretor.
Padrão de maiúsculo ou minusculo
pode ser escrever seguindo o padrão
Vice-Presidente ou vice-presidente, mas não Vice-presidente.
ao dirigir-se a um particular, qual vocativo usar?
Senhor ou Senhora
Nunca usar o que?
Digníssimo e Ilustríssimo.
Quais são as partes que devem estar presente nos documentos?
- Cabeçalho - brasão de armas da república, nome do órgão principal, ou dos órgãos secundários.
- Identificação do expediente - OFÍCIO No 652/2018/SAA/SE/MT
- Local e Data do documento -
Exemplo: Brasília, 2 de fevereiro de 2018. - Endereçamento - quem receberá o expediente. ex:
A Sua Excelência o Senhor (nome) Ministro de Saúde (endereço) - Assunto - Assunto: Encaminhamento do Relatório de Gestão julho/2018.
Assunto: Aquisição de computadores. - Texto do documento - Solicito, comunico…
- Fecho para comunicações - para as autoridades de hierarquia superior Respeitosamente,
autoridades do mesmo nível hierárquico ou inferior: Atenciosamente. - Identificação do signatário - Assinatura a punho > Nome> Cargo
é obrigado o documento ter numeração de páginas?
Só a partir da segunda página
O que é SIDOF ?
É um sistema de geração e tramitação de documentos oficiais, uma ferramenta eletrônica que gerencia, edita, controla etc as propostas e atos encaminhados ao presidente.
é possível o uso de emails?
Sim, mas para que tenha valor documental, é necessário certificação digital que ateste a identidade do remetente.
EMAILS - o que colocar no campo assunto?
o assunto de maneira mais clara possível
ex: Agendamento de reunião sobre reforma da previdência
EMAILS - local e horário, é necessário colocar?
Não, pois o sistema digital já faz automaticamente.
EMAILS - saudações iniciais/vocativo o que usar?
para particulares usar-se-á
Senhor Coordenador,
Prezada Senhora,
EMAILS - fecho, pode usar att ou abraços?
Não
EMAILS - a mensagem deve conter uma assinatura do remetente?
sim, é uma sugestão Exemplo: Maria da Silva Assessora Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil (61)XXXX-XXXX
EMAILS - pode se enviar anexos?
Pode enviar, mas antes verificar se o texto anexado pode ser inserido no próprio corpo da mensagem.