Management der IuK Technologien und Informationssysteme Flashcards

1
Q

Was versteht man unter einem administrativen Informationssystem?

A

Ein administratives Informationssystem ist ein rechnergestütztes Informationssystem zur Unterstützung von typischen Bürotätigkeiten.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Welche Softwarkomponenten beinhalten Büroinformationssysteme?

A
  • Anwendungssoftware zur Verbesserung der individuellen Produktivität
  • Systeme zur Unterstützung der Teamarbeit
  • Kommunikationsdienste
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Benenne die wesentlichen Aufgaben von Managementinformationssystemen.

A

Die wesentlichen Aufgaben von Managementinformationssystemen ist die Unterstützung von Führungskräften im Rahmen der Führungsprozesse Planung und Kontrolle.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Was versteht man unter einem Executive Information System?

A

Ein EIS ist ein besonders einfach bedienbares, grafisch unterstütztes Abfrage- und Berichtssystem das dem Top-Management zur Information auf Knopfdruck dient.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Benenne Kritikpunkte an EIS?

A

Executive Information Systeme…

  • können als Big Brother System missbraucht werden, was zu hektischen Eingriffen in die operative Ebene führen kann
  • können dazu führen, dass das Topmanagement das mittelere Management übergeht
  • können dazu führen, dass die Profitcenter-Verantwortung konterkariert wird
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Was versteht man unter einem horizontal integrierten Informationssystem?

A

Ein horizontal integriertes Informationssystem verbindet Teilsysteme innerhalb des Prozesses der Leistungserstellung auf einer Ebene.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Was versteht man unter einem vertikal integrierten Informationssystem?

A

Ein vertikal integriertes Informationssystem zielt auf die Verknüpfung von Teilsystemen verschiedener Ebenen zur konsistenten Kennzahlengewinnung ab.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Beschreibe das TCO-Modell.

A

Das Total Cost of Ownership Modell ist ein systematisches Analysewerkzeug für IT Kosten welches nicht nur die Anschaffungskosten, sondern alle Aspekte der späteren Nutzung, umfasst.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Was versteht man unter direkten Kosten im Rahmen des TCO-Modells?

A

Unter direkten Kosten versteht man in dem Zusammenhang alle Auwendungen die der jeweiligen Abteilung durch die Bereitstellung ihrer IT relevanten Leistungen entstehen.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Benenne Beispiele für direkte Kosten nach dem TCO-Modell.

A
  • Anschafffungskosten für Hard- und Software
  • Alle Prozesskosten aus dem Bereich Administration
    und Support
  • Verwaltungsaufwand, Koordination von
    Trainingsmaßnahmen
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Was versteht man unter indirekten Kosten im Rahmen des TCO-Modells?

A

Indirekte Kosten entstehen Aufgrund unproduktiver Nutzung durch den Endanwender. Die Messbarkeit ist grundsätzlich problematisch.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Bennene Beispiele für indirekte Kosten nach dem TCO-Modell.

A
  • Unterstützung eines anderen Anwenders
  • Selbsthilfe und Gelegenheitstraining
  • Datenmanagement sowie Konfiguration des Desktop
  • Nutzen der IT für private Zwecke
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Welche drei Dimensionen sind bei der Informationssystemplanung zu beachten?

A

Nutzen
Funktionsumfang
Kosten der Anschaffung bzw. Lizenzkosten

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Benenne die Merkmale von Projekten.

A
Projekte haben ein vorgegebenes Ziel
Projekte sind von komplexer Natur
Das Vorhaben ist einmalig
Projekte sind zeitlich begrenzt
Es ist Teamarbeit erforderlich
Es gibt ein Budget
Projekte sind mit Risiken verbunden
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Welche Aktiviäten zählen zum Projektmanagement?

A

Planung
Organisation
Steuerung und Kontrolle
Abschluss/Evaluation

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Was versteht man im IT Projektmanagement unter einem Lastenheft?

A

Definition laut DIN 69905:

Vom Aufgraggeber festgelegte Gesamtheit an Forderungen an die Lieferungen und Leistungen eines Auftragnehmers innerhalb eines Auftrages.

17
Q

Was versteht man im IT Projektmanagement unter einem Pflichtenheft?

A

Definition laut DIN 69905:

Vom Auftragnehmer erarbeitete Realsisierungsvorgaben aufgrund der Umsetzung des vom Auftraggeber vorgegebenen Lastenheftes.

18
Q

Bennene die Projektphasen bei der Einführung von Standartsoftware.

A

Auswahlentscheidung und Konzepterstellung
Vertragsgestaltung
Implementierung
Test, Schulung und Optimierung

19
Q

Benenne die zentralen Leistungspflichten bei Softwareverträgen.

A

Pflicht zur Herausgabe des Quellcodes (bei Individualsoftware)

Dokumentationspflicht

Pflicht zur Erstinstallation

Pflicht zur Pflege

Pflicht zur Einweisung

Prüfungspflicht

Pflicht zum Lauffähigmachen der Software

20
Q

Welche Aspekte stehen in der 1. Projektphase (Auswahlentscheidung und Konzepterstellung) bei der Einführung von Standartsoftware im Vordergrund?

A

Betriebswirtschaftliche Kosten-Nutzen Erwägungen

Funktionalität der Software im Bezug auf die Bedürfnisse des Unternehmens

Integrationsfähigkeit der neuen Softwar in die Anwendungslandschaft des Unternehmens

Anforderungen relevanter interner Kundern

21
Q

Welche Aspekte stehen in der 2. Projektphase (Vertragsgestaltung) bei der Einführung von Standartsoftware im Vordergrund?

A

Benennung der Leistungspflichten

Einbettung der Softwarpflege in den Gesamtvertrag

Gewährleistungsrechte

22
Q

Welche Erfolgsfaktoren sind bei der 3. Projektphase (Implementierung) maßgeblich?

A

Change Management

Usability/Ergonomie

Projektmanagement Know.How

23
Q

Was versteht man unter Usability/Ergonomie?

A

Unter Usability versteht man die Benutzerführung einer Software.

24
Q

Welche Aspekte stehen in der 4. Projektphase (Test, Schulung, Optimierung) bei der Einführung von Standartsoftware im Vordergrund?

A

Testphase

Integrations-, Funktions-, Performance- und Prozessablaufprüfungen

Schulungsphase

Schulung der Endanwender

Optimierung

Differenzierung zwischen Muss- und Nice to have Anforderungen