les 1 en 2 Flashcards
wat is een project?
een project is een tijdelijke samenvatting van een aantal mensen meestal uit verschillende vakgebieden om binnen een vastgestelde tijd, een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget
kenmerken van een project?
tijdelijk, uniek project resultaat, project doel, opdrachtgever, project manager, projectteam, samenwerking, eigen budget, bewaking van voortgaan
soorten projecten?
technische projecten, sociale projecten, commerciële projecten, gemengde projecten, evenementen
aandachtspunten bij project
voorbereiding van de opdrachtgever
overleg met betrokkenen
project in fases delen
denk eerst na vooruit en achteruit of van achteruit naar vooruit
waarmee moet je rekening houden als je een project begint
de beheersbaarheid want grotere projecten zijn moeilijker te behalen dan kleinere projecten, hoe langer het project hoe meer kan er is op wijzigingen
fases en hun producten
initiatief> projectvoorstel
definitie> plan van aanpak
ontwerp> ontwerp
voorbereiding> gedetailleerd ontwerp
realiseren> projectresultaat
nazorg> gebruik projectresultaat Aanpassing project resultaat
exploitatie is het introduceren
doel van de fasering
doorgaan met ingeslagen weg,
doorgaan met aanpassingen van het projectsdoel
stopen met het project
voordeel en nadeel van projectmatig werken?
buiten de dagelijkse orde,
opdrachtgever die beslissingen kan nemen, fases, goede samenwerking, weinig risico op mislukking, leerzaam
nadeel
veel tijd
ingewikkeld
goede werknemers vinden
minder leer effect buiten het project
waarom moeten projecten worden uitgevoerd
het projectresultaat levert een bijdrage aan het doel van de opdracht gever om een doel te definiëren kan je dat op de smart methode doen
smart methode
Specifiek
het projectresultaat moet grondig zijn zodat het goed omschreven kan worden in details WAT GA JE DOEN DEATAILS
Meetbaar
het projectresultaat met achteraf kunnen vastgesteld om het behaald is of niet betreft de tijd dus je moet kunnen omschrijven hoe en wanneer iets klaar is
Aanwijsbaar of acceptabel
Bij de personen die aangewezen worden moet kunnen worden omschreven wie het gaan doen
Realistisch
het projectresultaat moet haalbaar en uitvoerbaar zijn, kan het wat word gevraagd ,kunnen ze het wel uitvoeren
Tijdgebonden
wanneer moet het echt af zijn deadline
de 3 belangrijkste vragen bij de aanschaffing van iets
wat krijg ik en hoeveel gaat het kosten, wanneer wordt het geleverd, hoeveel gaat het kosten om mislukkingen te voorkomen zal het goed bestudeerd moeten worden via de GOKIT aspecten
Wat moet de opdrachtgever doen
de projectleider manager moet bij de voorbereiding en tijdens het project de planning in de gaten houden, hij moet info krijgen over de voortgang van het project , verantwoordelijk voor de leden van het project, de interne en externe samenwerking en de besluitvorming en vergadering houden
GOKIT factoren beschrijving
er zitten allerlei risico’s in deze factoren
bij het plannen moet je een aantal vragen stellen
hoeveel activiteiten worden er uitgevoerd en hoeveel werkuren zijn er , de kosten van elke activiteit, de afhankelijk hebben de activiteiten, wat met er eerst klaar zijn om met de activiteit te beginnen. welke bronnen heb je nodig. op welk moment is het afgerond.
de factoren van GOKIT
I & T voortgangsbewaking
dit is de manier waarop alles moet worden gerapporteerd
en bijgehouden
omschrijving activiteit de bestede tijd en
de oorspronkelijke tijd geplande tijd
nog te besteden tijd
reden afwijking plannen
dit kan via programma maar ook schriftelijk
I EN O
overleggen
hierbij zullen er project vergaderingen spreekt de actiepunten af en hier houden ze elkaar op de hoogte
T de planning aanpassen grote wijzingen moeten worden gepland en doorgevoerd worden aan de PLeider
bewaking van een projectbudget G
hier stellen ze alles vast dus hier wordt welke kosten zijn gemaakt hoeveel hebben ze gebruikt (baten)
bewaken van kwaliteit er moet voldoen aan de kwaliteit die er wordt gevraagd tussen ook kwaliteitscontroles meetbaar
verspreiding van informatie archive I
info moet goed gedeeld worden voor goed voortgang
bewaking van projectdoel O
hoewel dingen gebeuren moet het wel goed aangehouden worden bijwizingen
beheer en maatregel aspecten
inventariseren
wat kunnen de risico gevolgen zijn een volledig beeld krijgen over wat je risico’s zijn, je bedreigingen,
analyseer
bij een risico en het de bedoeling dat de mate van kans op risico ik zo grondig moet worden uitgewerkt
maatregelen
manieren om om te gaan met risico’s
preventief
repressief wilt het verminderen
overdragen om iemand anders risico te nemen of je laat de iemand voor je uitvoeren dus uitbesteding
acceptatie is dat je niks doet tegen risico
