Le travail d'équipe Flashcards

De connaitre : - les avantages - les désavantages que nous pouvons rencontrer - les outils que nous pouvons utiliser - les rôles et leur description

1
Q

Quel est le minimum de personnes qu’il faut pour avoir une équipe?

A

Il faut minimum 3 personnes pour avoir une équipe.

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Q

Quand pouvons-nous utiliser le terme organisation dans une équipe?

A

Lorsque nous sommes 20 membres ou plus dans une équipe.

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3
Q

Quels sont les 4 avantages du travail d’équipe?

A

1- Le travail d’équipe est stimulant et motivant lorsque tous les membres participent.
2- Le travail d’équipe permet de traiter un plus grand nombre d’éléments en moins de temps quand tous les membres sont efficaces.
3- Le travail d’équipe favorise l’émergence d’idées reflétant la personnalité de chacun.
4- Le travail en équipe est plus complet et plus créatif que le travail réalisé seul.

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4
Q

Vrai ou faux?
Les différents milieux professionnels reconnaissent les bénifices liés aux échanges de points de vue et à la coopération.

A

Vrai.

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5
Q

Est-ce qu’une équipe idéale existe?

A

Non, elle n’existe pas. Ce n’est pas tous les membres de l’équipe qui seront motivés, investis à fond, chaleureux avec tous les autres membres, et donneront le meilleur d’eux-mêmes.

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6
Q

Vrai ou faux?

La formation de l’équipe n’est pas importante.

A

Faux, la formation de l’équipe est un moment déterminant.

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7
Q

Vrai ou faux?
Lorsque nous choisissons nos membres d’équipe, il n’est pas nécessaire d’apprendre à les connaitre avant de s’engager avec eux.

A

Faux, il est important d’éviter de choisir à l’aveuglette ses compagnons et de s’associer avec les premiers étudiants venu. On peut aller parler avec plusieurs collègue pour savoir si nous avons les mêmes intérêts et la même motivation.

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8
Q

Est-ce que le travail d’équipe peut devenir une expérience agréable?

A

Oui, cela peut devenir une expérience agréable.

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9
Q

Le travail d’équipe s’apprend.

Qu’elles sont les 6 étapes que nous devons entreprendre pour avancer dans le travail d’équipe?

A

1- La formation de l’équipe.
2- Les premiers pas = rentrer en contact avec les autres étudiants. Il faut considérer la concordance des intérêts et des motivations de chacun. Puis, voir la complémentarité des connaissances et des capacités de l’équipe. Il n’est pas important de regarder la personnalité des membres de l’équipe.
3- Il faut savoir dire NON = si nous ne voyons pas de compatibilité entre nous même et un camarade de classe, il est important de dire non pour former une équipe avec ce dernier.
4- L’équipe des sans-équipe = lorsqu’il reste un certain nombre de personne sans équipe. Ce n’est pas l’équipe idéal, mais il faut quand même discuter du contrat et des conditions où les tâches seront accomplies.
5- L’équipe imposée = lorsque le professeur choisi les équipes. Les membres de cette équipe doivent être capable de s’adapter et d’agir dans des situations variées.
6- Le nombre de coéquipiers. Lorsqu’on est moins de 5 personnes, il va être possible d’avoir beaucoup de rencontre d’équipe. Par contre, lorsqu’on est plus que 5 personnes, cela devient dur pour la coordination du travail efficace. Un nombre impair de membre d’une équipe est mieux pour lorsqu’on doit régler la prise de décisions (règle de la majorité).

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10
Q

Le travail en équipe exiges :

a) la participation de chaque participant.
b) l’engagement de chaque participant.
c) le courage de chaque participant.
d) la responsabilité de chaque participant.
e) a, b et c
f) a, b, et d
g) a, c, et d
h) toutes les réponses
j) aucunes de ces réponses

A

La réponse est f)
Le travail en équipe exiges :
a) la participation de chaque participant.
b) l’engagement de chaque participant.
d) la responsabilité de chaque participant.

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11
Q

Quel est le rôle du professeur?

A

Le professeur est une personne-ressource qui accompagne les élèves dans leur démarche.

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12
Q

Qui est responsable du fonctionnement et des tâches réalisées durant le projet?

A

Ce sont les membres de l’équipe qui sont responsables du fonctionnement et des tâches réalisées durant le projet.

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13
Q

Combien de rôles a-t-on à distribuer au sein d’une équipe?

Quels sont les rôles de chacun dans une équipe?

A

Il y a 3 rôles à distribuer :
1- Le responsable de la communication (Coordonnateur)
2- Le responsable de l’animation des rencontres (Animateur)
3- Le responsable de la rédaction du carnet de bord ou des comptes rendus (Secrétaire)

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14
Q

Décrire le rôle du coordonnateur au sein d’une équipe.

A

Un coordonnateur est responsable de la communication au sein de l’équipe.
- Il doit avoir une aisance dans ses relations avec les autres.
- Il doit préparer les rencontres et fixer les tâches à accomplir tout en ayant le consentement des membres de l’équipe.
Il doit coordiner les activités et il doit diriger l’équipe en fonction des objectifs.
- Il doit veiller à la répartition du travail.
- Il doit proposer un ordre du jour pour que la réunion soit efficace.

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15
Q

Qu’est-ce qu’un ordre du jour? Comment est-il composé?

A

L’ordre du jour sert à mettre en ordre la présentation de la réunion d’équipe. Cela sert à avoir une réunion efficace.
La composition d’un ordre du jour ressemble à ceci :
-> Adoption de l’ordre du jour
-> Bilan du travail effectué par chaque membre
-> Évaluer la progression du travail par rapport à l’échéancier
-> Informations
-> Retour formel ou informel sur le fonctionnement et la participation
-> Prise de décision
-> Tâches individuelles à accomplir d’ici la prochaine réunion
-> Fixation de la date de la prochaine réunion

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16
Q

Décrire le rôle de l’animateur au sein d’un équipe.

A

L’animateur est responsable des rencontres d’équipe.

  • Il doit s’assurer que les points de l’ordre du jour soient complétés
  • Il doit gérer le droit de parole durant la réunion
  • Il doit s’assurer que l’ordre du jour est respecté
  • Il doit rester à l’écoute des membres et tenir compte des idées échangées, puis s’avoir comment s’affirmer
  • Il doit, dans un débat, savoir faire la synthèse et proposer une solution
  • Il doit participer et être capable d’avancer la discussion
  • Il doit s’avoir rallier les membres de l’équipe pour soumettre un vote lors d’un conflit sans rejeter un membre.
  • Il doit tempérer les bavards et inciter les silencieux à s’exprimer.
  • Il doit veiller au nombre et à la durer des interventions
  • Il doit fixer la durée des discussion
17
Q

À quoi servent les réunions d’équipe?

A

Ils servent à :

  • Coordonner les travaux
  • Discuter de l’avancement du projet
  • Prendre des décisions
  • Régler des conflits
18
Q

Décrire le rôle de la secrétaire au sein d’une équipe.

A

La secrétaire est responsable de la rédaction du carnet de bord et des comptes rendus.

  • Elle doit rédiger les comptes rendus : faire le synthèse de ce qui a été dit pour chaque points de l’ordre du jour. Même s’il y a des propositions qui ont été rejetées, il faut les noter
  • Elle doit noter les résultats des votes

Elle est la mémoire du groupe, alors elle doit être méticuleuse, méthodique et rigoureuse.
Son rôle est capital, car elle est chargé de noter tout ce qui est nécessaire au travail d’équipe.

19
Q

Que contient un compte rendu abrégé?

A

Un compte rendu abrégé contient :

  • noms des personnes présentes et absentes
  • les tâches à exécuter
  • la date
  • l’heure
  • le lieu de la prochain rencontre d’équipe
20
Q

Lors de la première rencontre en équipe, il faut :

A

Il faut :

  • Échanger nos coordonnées : le numéro de téléphone, le courriel, etc.
  • Il faut faire un choix d’horaire et d’un lieu de rencontre. Pour ce, il faut faire des compromis et faire attention que tous les membres de l’équipe soient d’accord avec la date et le lieu de la rencontre.
21
Q

Quel est un lieu propice à avoir une rencontre d’équipe?

A

Le lieu ne doit pas avoir beaucoup de distraction (bruits, foule, etc) et il doit avoir accès à l’internet. l’ordinateur ou autres outils nécessaires.

22
Q

L’échéancier est un outil qui donne une vue d’ensemble des tâches et des activités réalisées durant une période de temps.
Quels sont les 3 avantages?

A

Les avantages de l’échéancier sont :
1- Il permet de réaliser les objectifs à l’intérieur d’une période de temps déterminée.
2- Il permet d’éviter les pertes de temps dues à une mauvaise organisation.
3- Il permet de réduire le stress survenant à la fin du projet.

23
Q

Il y a 2 types d’échéancier, quels sont-ils?

A

1- L’échéancier collectif
2- L’échéancier individuel

Les 2 échéanciers couvrent l’ensemble des tâches à accomplir à l’intérieur d’une période donnée.

24
Q

Quelle est la différence entre l’échéancier collectif et l’échéancier individuel?

A

L’échéancier collectif énumère les tâches de tous les membres de l’équipe.
Tandis que l’échéancier individuel contient la liste des tâches individuelles.

Alors, tous les membres de l’équipe ont un meilleur échéancier collectif , et chacun possède son propre échéancier.