L’embauche Flashcards
Quest ce que nous avons besoins pour etre compétent?
Savoir
Savoir faire
Savoir être
Quels sont les 5 étapes du plan d’embauche?
- Les besoins
- La description du poste
- L’offre d’emploi
- La diffusion de l’offre d’emploi
- Le choix des candidats
- L’encadrement et l’évaluation des candidats
Pour mettre les bonnes personnes au bonne place il faut faire quoi?
A. une analyse des services à offrir et de leur exigence;
B. une analyse des postes et du milieu de travail;
Quest ce qu’il faut faire dans une analyse de service?
Décrivez précisément les services à offrir;
Identifiez les exigences liées à ces services;
Identifiez les compétences nécessaires pour effectuer ces services
Ceci fait parti de quel étape du plan d’embauche :
• Titre du poste
• Rôle
• Hiérarchie (sous la responsabilité de qui?)
• Compétences et expériences
• Taches
La description de poste
Dans la description du poste on doit mettre en évidence les responsabilités et devoirs liés à l’emploi. Quels sont les 3 questions importantes à répondre?
Fait quoi
Comment il le fait
Pourquoi il le fait
Ceci fait parti de quel étape du plan d’embauche : La description inclut:
1. Identification: Organisme, service, titre de l’emploi, supérieur immédiat
2. Responsabilités et tâches
1. Sommaire des responsabilités
2. Profil des tâches
3. Niveau d’autorité (hiérarchie)
A. Exigences du poste
1. Formation
2. Expérience pertinente
3. Connaissances particulières
4. Qualités (compétences) personnelles
5. Rémunération
6. Dépenses
7. Date limite et coordonnées pour soumission
L’offre d’emploi
Ceci fait parti de quel étape du plan d’embauche :
Interne vs externe
Assurer la relève ou promotion VS nouvel employé
•SIRC (sport information ressource center)
•Sites Web de la FUS / Observatoire québécois du loisir
•Sports-Québec / ACE
• Emploi-Québec
• Linkedin, Jobboom etc..
• Journaux + votre réseau personnel (Facebook, twitter)
•Association sportive régionale
• DEP UL
La diffusion de l’offre
Ceci fait parti de quel étape du plan d’embauche :
Déterminer le processus d’entrevue:
Quelles questions, réponses attendues, dans quel ordre, par qui, qui prend les notes.
Peut demander 1 à 2 réunions pour s’entendre sur les questions et les attentes des candidats. Horaire des entrevues.
• Convocation des entrevues par téléphone.
• Préparer les grilles d’entrevue.
Le choix des candidats
Ceci fait parti de quel étape du plan d’embauche :
Procédures pour le choix des candidatures
• Traiter et trier les applications reçues en fonction des critères et de la formation.
• Garder 5 à 7 candidatures maximum et vérifier les références.
• Communiquer avec ceux que vous allez passer en entrevue.
• Choisir les membres du comité de sélection (2 à 5 pers.) et leur faire parvenir les
CV retenus.
Le choix des candidats
Ceci fait parti de quel étape du plan d’embauche :
Lors de l’entrevue le candidat doit :
• Faire des liens avec ses expériences, réalisations et apprentissage avec le poste
• Démontre son intérêt pour le poste (dynamisme, curieux)
• Faire preuve d’honnêteté et intégrité
Le choix des candidats
Ceci fait parti de quel étape du plan d’embauche :
Lors de l’entrevue, le comité :
• Observe le verbal et non-verbal du candidat
• Laisse le candidat se vendre
• Veut connaître ses compétences, ses expériences (accomplissements), et formation
• Donne des mises en situation
Le choix des candidats
Quels sont les critères les plus importants que doivent respecter les candidats pour se preparer à l’entrevue tant sur la forme que sur le contenu avant l’entrevue?
• Revoir à préciser ses compétences, points forts/faibles, objectifs personnels.
• S’informer sur l’entreprise.
• Tenue vestimentaire appropriée pour le poste
Quels sont les critères les plus importants que doivent respecter les candidats pour se preparer à l’entrevue tant sur la forme que sur le contenu apres l’entrevue?
• Faire un bilan de celle-ci en mentionnant ses points forts/faibles, ses difficultés et son intérêt pour l’entreprise.
- Demander une évaluation de son entrevue lors du téléphone pour confirmer le postel
Ceci fait parti de quel étape du plan d’embauche : • Comment ?
Dans ses activités régulières / avec la clientèle / dans ses divers projets
• Intégrer un nouvel employé
• Partager la mission et les valeurs du club
• Présenter les politiques internes
• Partager certains documents internes qui peuvent contribuer à saisir les orientations du club
• Annoncer l’arrivée du nouvel employé
• Présenter l’employé à l’équipe du club
• Établir les premiers objectifs de travail
• Et …
Encadrement et évaluation
Est ce qu’une rencontre d’embauche doit de presenter un à un (la personne qui se fait embaucher et la personne qui embauche)?
Non il devrait se passer devant minimum 3 personnes (entre 3 à 5 personnes)
Pourquoi est il important de faire des evaluation structuré?
Pourquoi est-ce si important pour un club de faire des évaluations structurées?
• Pour faire un suivi. Laisser une trace dans le dossier.
• Créer une occasion de partager les points de vue et des attentes respectives.
• Identifier les points forts et les points à améliorer:
• Confirmer la vision et les perspectives de l’équipe.
• Pas seulement quand ça va mal…
* Tout le monde aime recevoir des évaluations
• Permet de parfaire nos habiletés relationnelles
Quest ce que l’on devrait faire lorsqu’un employé quitte l’organisation en bon terme?
Si en bons termes, lui demander comment a été son expérience?
S’assurer qu’il remette tout son matériel (clés, ballons, cônes,
etc )
Lui mentionner que nous pourrons lui donner des références
Aurait-il aimé que l’on fasse des choses différemment? SI oui lesquelles?
Quest ce que l’on devrait faire lorsqu’un employé quitte l’organisation en mauvais terme?
Si en mauvais termes, on garde une trace écrite à son dossier (DOSSIER employé passé) sans faire d’atteinte à sa réputation.
