Kommunikationsplan

Question 1

Hvorfor er projektkommunikation vigtig?

Answer 1

Det er nødvendigt at kommunikere med personer i og omkring projektet.

Question 2

Hvad er en grundmodel for projektkommunikatiomn?

Answer 2

En grundmodel består af 3 delprocesser:
Foranalyse og projektstart
Projektforløb
Evaluering.

Question 3

Hvad består delprocessen foranalyse og projektstart af?

Answer 3

Interessentanalyse og kommunikationsstrategi

Question 4

Hvad består delprocessen Projektforløb af?

Answer 4

Kommunikationsplan og implementering af: værktøjer/aktiviteter

Question 5

Hvad består delprocessen Evaluering af?

Answer 5

Måling og afrapportering

Question 6

Hvad kunne potentielle målgrupper være?

Answer 6

'Kunden'
Brugere
Interessentorganisationer
Samarbejdspartnere
Medier
Politiker
Etc.

Question 7

Hvad kan kommunikationsværktøjer bl.a. være?

Answer 7

Projektweb
Nyhedsbreve
Præsentationer
"Events"
Møder
Undervisning
Rapportering
Etc.

Question 8

Hvad er kommunikations strategien?

Answer 8

Den består af følgende seks kriterier:

• Hvilken information der skal gives til projekts interessenter
• (Formål) Hvad der skal gøres med informationen
• (Medie) Hvordan informationerne skal gives
• (Afsender) - Hvem der skal give informationerne
• (Modtager) - Hvem der skal modtage informationerne
• (Tid) - Hvornår informationerne skal gives

Question 9

Hvad er kommunikationsindsatser? (Tænk Matrix med ‘Gidsel’)

Answer 9

Er en Matrix med forskellige mønstre af informationer som hver felt skal have.

Fra top venstre mod top højre
Skal informeres direkte (Gidsel)| Skal Involveres (Ressourceperson)
———————————————————
Skal orienteres (Ekstern int.) | Skal høres. (“Grå Eminencer” -> Indflydelsesrig)

Skal informeres:

• Breve
• Noter
• Email
• Uddannelse

Skal involveres:

• Møder med fx. styregruppe
• Workshops
• Arbejdsgruppe
• Følgegruppe

Skal orienteres:

• Aviser
• Hjemmesiden
• Intranet
• Opslagstavle

Skal høres:

• Høringer (møder, mails, paneler, netværk mv)
• Følgegruppe
• Hjemmeside - e-konferencer

Question 10

Eksempel på Kommunikationsaktiviteter (Baseret på kommunikationsstrategi)

Answer 10

Modtager: Styregruppe
Indhold: Statusændringer
Formål: Godkendelse
Medie: Rapportering og Fremlæggelse
Tidspunkt: Hver 14. dag
Afsender: Projektleder