Kapitel 4 - Aspekte der Projektplanung Flashcards
Protfoliomanagement - Fragen
- Wie viel Geld sollten wir für IT ausgeben?
- Welchen Geschäftsprozessen soll unser IT-Budget zugute kommen?
- Welche IT Ressourcen müssen unternehmensweit zentralisiert sein?
- Welcher Leistungsstandard ist wirklich notwendig?
- Welche Sicherheits- und Datenschutzrisiken sind akzeptabel?
- Wer ist dafür verantwortlich, dass die IT-Projekte nicht scheitern?
Protfoliomanagement - Herausforderungen
- Konkurrierende Elemente in der Geschäftsstrategie
- Komplexität der Vorhaben und große Abhängigkeiten bergen hohe Umsetzungsrisiken
- Unterschiedliche Typen von IT-Vorhaben
- Unsicherheiten in Kosten- und Nutzenschätzung der einzelnen Vorhaben
Protfoliomanagement - Ziele
- Ausrichtung auf Geschäftsziele
- Effektive und effiziente Umsetzung
Projektdefinition
Geschäftskonzept entwickelt sich aus der Projektdefinition
Projektplanung - Phasen
- Projektdefinition Vornehmen
- Was ist die grundsätzlich zu lösende Frage? - Übereinstimmung mit Beteiligten prüfen
- Zusatzinformationen: Von verschiedenen Beteiligten, Änderungen im Projektverlauf - Projektdefinition anpassen
- Projektdefinition nach Abstimmung mit Beteiligten so fest wie möglich ziehen
- Im Prozessverlauf immer wieder anpassen - Projekt durchführen
-> Gemeinsame Ziele definieren
-> Gemeinsame Sprache finden
Projektplanung - Aufbau
- Grundsätzlich zu lösende Frage / Aufgabe
- Ausganslage
- Entscheidungsträger
- Andere Interessengruppen
- Enscheidungs- / Erfolgskriterien
- Beschränkungen
- Projektumfang
SMART
- Spezifisch
- Messbar
- Aktionsorientiert
- Relevant
- Termingerecht
Business Cases / Nutzen und Anforderungen
Gegenüberstellung von Nutzen und Kosten in einem standardisierten Business-Case-Format:
- Nutzenschätzung
-> Identifikation von Nutzentreibern
-> Bewertung von Nutzenpotenzialen: (Steigerung Umsatz, Sekung Kosten)
- Kostenschätzung
-> Schätzung der Kosten durch Personalaufwand: (Projektumfang bestimmen, Personalkosten intern und extern)
-> Schätzung sonstiger Kosten
Business Cases / Nutzen und Anforderungen - Vorteile
Entscheider:
- Erzielt Gewinnmaximierung
- Kann klare Prioritäten bei der Verteilung der Budgets setzen
- Stellt Transparenz bei Investitionsentscheidungen sicher
Projektleiter:
- Erhält Argumentationsgrundlage für Genehmigung des Projekts und Businessdiskussion
- Kostenschätzung als Grundlage für Projektcontrolling
- Grundlage für Risikomanagement
Business Cases / Nutzen und Anforderungen - Anforderungen
Entscheider:
- Hohe Qualität der Vorlagen
Projektleiter:
- Klarheit darüber, wann und von wem ein Business Case erwartet wird
- Methodische Unterstützung bei Erstellung
- Vereinfachung durch standardisierte Tools
Business Cases / Nutzen und Anforderungen - Probleme
- Vollständigkeit
- Wechselwirkungen
- Bewertung
- Ungewissheit
Function-Point Methode - Vorteile
- Bewährte Methode in langjähriger Anwendung
- Festgelegte methodische Schritte
- Es existieren Variationen unterschiedlicher Komplexitäten
- Es existieren Benchmarks als Richtwerte für Produktivität
Function-Point Methode - Nachteile
- Qualitätsanforderungen werden nicht berücksichtigt
- Nicht anwendbar, wenn nur grobe Spezifikation vorhanden (Projektbeginn)
- Eine vollständige FP-Zählung ist zeitaufwendig
Function-Point Methode - Anwendung
- Rule of Thumb Methode
- Schon bei grober Spezifikation anwendbar
- In kurzer Zeit durchführbar
- Produktivitätsbenchmarks der FP-Methode können genutzt werden
FP - Formel
FP = (Scope + Quality Requirements + Complexity) ^2.35 * Degree of Change
