Kapitel 2 - Allmänna Organisationsprinciper Flashcards
Nackdelar med linjeorganisation
Stel och förutsätter stabila och oföränderliga arbetsförhållanden. Förutsätter att ledningen har kunskaper om och erfarenhet av alla problem som de underordnade ställs inför i sitt arbete.
Fördelar med linjeorganisation
Överskådlig, lättförståelig och enkel att utforma och beskriva. Ger goda möjligheter till strikt arbets- och ansvarsfördelning och underlättar därigenom effektiv kontroll och decentralisering.
Utmärkande drag för linjeorganisationen
- Den bör vara strikt hierarkiskt uppbyggd. Varje befattningshavare ska ha en överordnad, vars order han utan övervägande har att lyda.
- Den ska präglas av en långt driven specialisering.
- Arbets- och ansvarsfördelningenmellan olika befattningshavare ska vara klart angiven av skriftliga riktlinjer.
- Så mycket som möjligt ska vara förutsett och åtgärder föreskrivna, så att inget överraskande ska kunna inträffa som äventyrar stabiliteten i organisationen.
- Kommunikation och samordning mellan organisationens olika avdelningar ska ske tjänstevägen; ärenden som rör två eller fler sidoordnade avdelningar ska hänskjutas till en gemensam överordnad på högre nivå.
- Anställningstrygghet ska garanteras. Konflikter i samband med befodringsärenden elimineras genom reglerad befodringsgång, baserad främst på tjänsteår.
Max Weber
Främste förespråkaren för de byråkratiska organisationsprinciperna - linjeorganisation.
Frederick W. Taylor
Skapare av scientific management, funktionella organisationsprinciper.
Beskriv funktionell organisation.
Utmärks av att ledningen utövas av ett flertal arbetsledare; var och en specialiserade inom en viss avgörande funktion. En förman skulle ägna sig åt arbetsplanering, en annan åt utbildning och instruera arbetarna, en tredje uteslutande åt kontroll osv.
Scientific management
Taylor beaktade varje människa som en fysiologisk maskinmed varierande potentiell kapacitet. Genom objektiva mätningar skulle denna kunna kartläggas och genom specialisering och träning utnyttjas på effektivast tänkbara sätt.
Taylors principer
- Utveckla arbete till en vetenskap
- Vetenskapligt urval av arbetare
- Vetenskaplig träning och utveckling av arbetare
- Vänskapligt samarbete mellan management och arbetarna
Henri Fayol
Främste mannen bakom de administrativa organisationsprinciperna. Linjestabsorganisation.
Principer för administrativ eller traditionella skolan.
- Antalet nivåer i företagets organisation skall vara så få som möjligt.
- En chef bör inte ha fler underordnade än att han kan ägna var och en tillräcklig uppmärksamhet - som en tumregel brukar sex till åtta rekommenderas - det s.k. Ledarskapsspannet.
- Det bör finnas en ansvarig toppchef. Man bör med andra ord undvika kollektiv ledning, vilket innebär att likställda chefer fattar gemensamma beslut.
- Varje anställd bör få order av den direkt överordnade chefen.
- Ingen bör ges ansvar utan att han samtidigt erhåller däremot svarande befogenheter (beslutanderätt).
- Det bör föreligga en skriftlig organisationsplan, som åskådliggör företagets olika organisationsenheter och fördelning av ansvar och befogenheter mellan olika individer och arbetsenheter i företaget.
Linjestabsorganisation
Organisationsmodell som anpassats till de traditionella administrativa principerna.
Utgår från en linjeorganisation men specialistbefattningar har tillkommit. Specialisternas roll är att råda, assistera, bereda och följa upp ärenden. De ger normalt inte direktiv eller order till befattningshavare på lägre nivå. De kan dock ha direkt underordnade medarbetare. Störst tillämpning inom medelstora och stora företag.
Human relations
Kännetecknas av den starka betoningen av arbetsmotivationens och det allmänna sociala arbetsklimatets betydelse för effektiviteten i en organisation. Människan sätts i centrum.
Humankapital
Medarbetarnas kunskap, kompetens, motivation och handlingsutrymme.
Kaizen
Ständig utveckling
Japanska modellen
Lean. Konstruktörerna ska sträva efter att minimera antalet delar i en produkt och i övrigt se till att produkten är lätt att montera samt vidare att tillverkningen är resurssnål i alla avseenden.
