Kapitel 15 - Bokföring och balans Flashcards
Vad är bokföring?
Att löpande hålla ordning på affärshändelserna genom att skriva upp dem kallas att föra bok (bokföra). I bokföringen ska allt som påverkar ett företags ekonomi vara med (affärshändelser). För varje affärshändelse måste det finnas ett skriftligt bevis (verifikation) som visar att affärshändelsen har hänt.
Affärshändelse?
En affärshändelse är något som händer i ett företaget och som påverkar företagets ekonomi.
Exempel på affärshändelser: Inköp av varor, försäljning av varor, betala ut lön, betala räntekostnader
Verifikation?
En verifikation är ett skriftligt bevis på att en affärshändelse har hänt.
Exempel på verifikationer: Fakturor från köp och försäljning, kvitton på betalningar eller egna insättningar och uttag från banken.
Bokföringsorder?
När man gör en egen verifikation (skriftligt bevis) så kallas det för bokföringsorder.
Exempel på bokföringsorder: När ägaren sätter in eller tar ut pengar ur företaget så måste man göra ett skriftligt underlag. Detta gör man för att även detta måste registreras i bokföringen.
Amortering?
Avbetalning på lån
Vad får man ut av att bokföra?
Genom att bokföra så kan man se hur:
- månadens resultat blev
- resultatet är när man jämför med förra månaden
- det påverkar företaget på kort och på längre sikt
- mycket pengar en ägare kan ta ut ur företaget
- man bäst tar olika ekonomiska beslut
Kvitto?
Ett kvitto är ett bevis på att en person eller en organisation har betalat för en vara eller tjänst. Kvittot kan både vara i pappersform och digitalt.
Om du som företag ha gjort ett inköp är kvittot underlaget till bokföringen.
Balansräkning (BR)
Företagets tillgångar och skulder
Debet
Vänster sida på ett konto
Kredit
Höger sida på ett konto
Dubbel bokföring
Dubbel bokföring innebär att man ska bokföra varje affärshändelse i debet på ett konto och i kredit på ett annat konto. Summan i debet ska bli lika stor som summan i kredit. Då stämmer det.
Saldo
Skillnaden mellan debetsumman och kreditsumman på ett konto
Vad är Plusgiro och bankgiro?
Plusgiro och bangiro är bekväma betalningssätt för företag och privatpersoner.
Plusgiro är ett eget konto, medan bankgiro är kopplat till företagskontot
Ett företag behöver tillgångar för att kunna driva en verksamhet. Ge exempel på vanliga tillgångar i ett företag.
Ett åkeriföretag behöver lastbilar och en taxirörelse behöver taxibilar. Maskiner, inventarier, bankmedel och kassa (kontanter) är exempel på vanliga tillgångar.
Hur kan ett företag finansiera köpet av tillgångar?
Antingen satsar ägaren egna pengar eller så måste företaget låna pengar.
Vad kan man säga att balansräkningen visar?
Balansräkningen (BR) visar vad som är värt någonting i ett företag (tillgångar) och vilka skulder företaget har för att ha dessa tillgångar. Man kan ha skulder till ägaren (eget kapital), till leverantörer (leverantörsskulder), till banken (banklån) och till skatteverket (skatteskulder).
Vad är ett konto?
Ett konto är en plats eller en adress där en affärshändelse noteras
Ge exempel på balanskonton
Kassa, plusgiro, eget kapital och banklån
Vad finns det för tillgångskonto?
Kassa, plusgiro, maskiner, inventarier, kundfordringar och företagskonto
Vad finns det för skuldkonton?
Eget kapital, banklån, leverantörsskulder och skatteskulder
Varför räknas eget kapital som ett skuldkonto?
Eget kapital räknas som ett skuldkonto eftersom eget kapital betraktas som en skuld som företaget har till ägaren
Ge exempel på affärshändelser
Exempel på affärshändelser är inköp av varor, försäljning av varor, utbetalning av löner eller att ägaren sätter in pengar i företaget.
Vem måste bokföra?
Alla som driver näringsverksamhet ska upprätta en bokföring. Det gäller oberoende av företagsform och verksamhetens omfattning.
Det finns även lagar som styr bokföringsskyldigheten (bokföringslagen mm)
Eget kapital
Ägarens insatser och vinster som tillfallit ägaren
Tillgångar
Allt som finns i ett företag som är värt någonting i form av exempelvis maskiner, varor och pengar
Skulder
Lånade pengar som förr eller senare måste återbetalas
Bokföringslagen
Lag som visar vilka skyldigheter företag har vad gäller bokföring
Faktura
Betalningsunderlag som säljaren skickar vid försäljning på kredit
Ingående balans (IB)
Balansräkningen vid en periods början
Utgående balans (UB)
Balansräkningen vid en periods slut
