Kapitel 15 - Bokföring och balans

Question 1

Vad är bokföring och varför bokför man?

Answer 1

Bokföring är en sammanställning över affärshändelser som ett företag har. Att löpande hålla ordning på affärshändelserna genom att skriva upp dem kallas att föra bok (bokföra). För varje affärshändelse måste det finnas en verifikation med underlag som visar att transaktionen genomförts. Bokföring har du framför allt för att du ska kunna följa upp och styra företaget. Bokföringen visar företagets ekonomiska situation.

Question 2

Affärsredovisning?

Answer 2

Den redovisning som syftar till att ge alla externa intressenter den information de vill ha kallas för affärsredovisning (eller externredovisning). Till skillnad från bokföringen så ingår även budgetering och analys

Question 3

Affärshändelse?

Answer 3

En affärshändelse är något som händer i företaget och som påverkar ekonomin. Affärshändelser ligger till grund för bokföringen.

Question 4

Verifikation?

Answer 4

Skriftligt bevis på att en affärshändelse har ägt rum. Det kan vara fakturor från köp och försäljning, kvitton på betalningar eller egna insättningar och uttag från banken.

Verifikationerna registreras i ett bokföringsprogram och varje månad eller vid årets slut kan man ta fram rapporter som visar företagets resultat och ekonomiska ställning

Question 5

Bokföringsorder?

Answer 5

En egenhändigt tillverkad verifikation kallas för bokföringsorder. En sådan kan skrivas exemplevis när ägaren sätter in eller tar ut pengar ur företaget. Detta gör man för att även detta är en affärshändelse som måste registreras i bokföringen.

Question 6

Amortering?

Answer 6

Avbetalning på lån

Question 7

Vad får man ut av att bokföra?

Answer 7

Bokföring ger information om läget i företaget:
- hur månadens resultat blev
- hur resultatet är i jämförelse med föregående månad eller år
- vad detta innebär på kort sikt och hur verksamheten påverkas på längre sikt
- hur mycket pengar du kan ta ut ur företaget
- Hjälper ett företag att ta ekonomiska beslut

Question 8

Kvitto?

Answer 8

Ett kvitto är ett bevis på att en person eller en organisation har betalat för en vara eller tjänst. Kvittot kan både vara i pappersform och digitalt.

Om konsumenten vill använda sin garanti eller byta varan kan kvittot användas som bevis för köpet.Om du som företag ha gjort ett inköp är kvittot underlaget till bokföringen.

Question 9

Bokslut

Answer 9

Företagets resultat och ekonomiska ställning

Question 10

Balansräkning (BR)

Answer 10

Företagets tillgångar och skulder

Question 11

Debet

Answer 11

Vänster sida på ett konto

Question 12

Kredit

Answer 12

Höger sida på ett konto

Question 13

Dubbel bokföring

Answer 13

Innebär att en verifikation från varje affärhändelse ska bokföras så att summan i debet blir lika stor som summan i kredit.
Varje affärshändelse ska bokföras i debet på ett konto och i kredit på ett annat konto

Question 14

Saldo

Answer 14

Skillnaden mellan debetsumman och kreditsumman på ett konto

Question 15

Vad står IB för?

Answer 15

Ingående balans

Question 16

Vad är Plusgiro och bankgiro?

Answer 16

Plusgiro och bangiro är bekväma betalningssätt för företag och privatpersoner. Plusgiro är ett eget konto, medan bankgiro är kopplat till företagskontot

Question 17

Ett företag behöver tillgångar för att kunna driva en verksamhet. Ge exempel på vanliga tillgångar i ett företag.

Answer 17

Ett åkeriföretag behöver lastbilar och en taxirörelse behöver taxibilar. Maskiner, inventarier, bankmedel och kassa (kontanter) är exempel på vanliga tillgångar.

Question 18

Hur kan ett företag finansiera köpet av tillgångar?

Answer 18

Antingen satsar ägaren egna pengar eller så måste företaget låna pengar.

Question 19

Vad kan man säga att balansräkningen visar?

Answer 19

Balansräkningen (BR) är en sammanställning av de tillgångar som finns i ett företag och hur dessa har finansierats

Question 20

Vad är ett konto?

Answer 20

Ett konto är en plats eller en adress där en affärshändelse noteras

Question 21

Ge exempel på balanskonton

Answer 21

Kassa, plusgiro, eget kapital och banklån

Question 22

Vad finns det för tillgångskonto?

Answer 22

Kassa, plusgiro, maskiner, inventarier, kundfordringar och företagskonto

Question 23

Vad finns det för skuldkonton?

Answer 23

Eget kapital, banklån, leverantörsskulder och skatteskulder

Question 24

Hur bokförs tillgångskonton?

Answer 24

Tillgångskonton bokförs med ökningar i debet och minskningar i kredit

Question 25

Hur bokförs skuldkonton?

Answer 25

Alla skuldkonton bokförs med ökning i kredit och minskning i debet

Question 26

Varför räknas eget kapital som ett skuldkonto?

Answer 26

Eget kapital räknas som ett skuldkonto eftersom eget kapital betraktas som en skuld som företaget har till ägaren

Question 27

Vad omvandlas balansräkningen till i slutet av varje år?

Answer 27

Balansräkningen omvandlas till ingående balans (IB) för det kommande räkneskapsåret. Det innebär att beloppen från det år som avslutas förs över till nästföljande år.

Question 28

Ge exempel på affärshändelser

Answer 28

Exempel på affärshändelser är inköp av varor, försäljning av varor, utbetalning av löner eller att ägaren sätter in pengar i företaget.

Question 29

Vem måste bokföra?

Answer 29

Alla som driver näringsverksamhet ska upprätta en bokföring. Det gäller oberoende av företagsform och verksamhetens omfattning. . Det finns även lagar som styr bokföringsskyldigheten (bokföringslagen mm)

Question 30

Eget kapital

Answer 30

Ägarens insatser och vinster som tillfallit ägaren

Question 31

Tillgångar

Answer 31

Allt som finns i ett företag i form av exempelvis maskiner, varor och pengar

Question 32

Skulder

Answer 32

Lånade pengar som förr eller senare måste återbetalas

Question 33

Bokföringslagen

Answer 33

Lag som visar vilka skyldigheter företag har vad gäller bokföring

Question 34

Faktura

Answer 34

Betalningsunderlag som säljaren skickar vid försäljning på kredit

Question 35

Ingående balans

Answer 35

Balansräkningen vid en periods början

Question 36

Utgående balans

Answer 36

Balansräkningen vid en periods slut

Question 37

Öppningsbalansräkning

Answer 37

Något en nystartad enskild näringsverksamhet måste upprätt som visar tillgångar och skulder

Question 38

Bankgiro

Answer 38

Bankgiro är tjänsten som förenklar överföringar av pengar mellan företag eller från privatpersoner till företag. Bankgironummer är inte samma sak som företagets bankkontonummer, utan fungerar som en mellanhand innan betalningen kommer in på företagskontot. Du får pengarna på det bankkonto som du har valt att koppla till det specifika bankgironumret. På så sätt kan du styra inbetalningarna dit du vill.

Question 39

Plusgiro

Answer 39

Plusgirot ägs av Nordea och är en egen kontoform som inte är kopplat till ett vanligt konto i en bank.
I praktiken fungerar plusgirot och bankgirot ungefär likadant; de används båda för att sköta inbetalningar.

Question 40

Den lag som reglerar hur den löpande bokföringen ska skötas?

Answer 40

Bokföringslagen

Question 41

Underlaget för verifikationer vid köp och försäljning?

Answer 41

Faktura

Question 42

Betyder detsamma som affärsredovisning?

Answer 42

Extern redovisning

Question 43

Betalningssätt vid överföring från ett bankkonto till ett annat bankkonto?

Answer 43

Bankgiro

Question 44

Sammanställning av tillgångar, eget kapital och skulder?

Answer 44

Balansräkningen

Question 45

Varför är andra intresserade av din bokföring?

Answer 45

Det finns ett antal intressenter som är intresserade av hur ditt företag går och hur det sköts. Genom att ha ordning på din bokföring kan olika intressenter få information om ditt företag
Intressenter kan vara till exempel:
-Finansiärer: när du behöver låna pengar vill till exempel banken veta att företaget är kreditvärdigt.
-Skatteverket–för redovisning av moms , sociala avgifter och preliminärskatt
-Leverantörer - I de fall du vill handla på kredit (mot faktura)
-Kunder – Långsiktiga samarbeten ställer ofta krav på god ekonomi
-Investerare – Om några ska bli delägare eller skjuta till riskkapital

Question 46

I vilka två delar delas bokföringen upp i?

Answer 46

Bokföringen delas upp i två delar
- Resultatrapport, som innehåller; intäkter samt kostnader
- Balansrapport, som innehåller; tillgångar samt skulder och eget kapital
Eget kapital = tillgångar - skulder