Jira Flashcards

1
Q

What is Jira primarily used for?

A

Jira is primarily used for project management and issue tracking.

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2
Q

True or False: Jira is only suitable for software development projects.

A

False

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3
Q

Fill in the blank: Jira allows teams to manage __________ and track their progress.

A

tasks

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4
Q

What are the two main types of issues in Jira?

A

Tasks and Bugs

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5
Q

What is a Sprint in Jira?

A

A Sprint is a set period during which specific work has to be completed and made ready for review.

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6
Q

What is the purpose of a Jira Board?

A

A Jira Board is used to visualize work in progress and manage tasks within a project.

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7
Q

How can you customize workflows in Jira?

A

You can customize workflows by adding statuses, transitions, and rules to fit your team’s processes.

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8
Q

What is the role of a Jira Administrator?

A

A Jira Administrator manages the Jira instance, including user permissions, project configurations, and system settings.

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9
Q

Multiple Choice: Which of the following is NOT a feature of Jira? A) Roadmaps B) Time Tracking C) Email Marketing

A

C) Email Marketing

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10
Q

What is an Epic in Jira?

A

An Epic is a large body of work that can be broken down into smaller tasks or stories.

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11
Q

True or False: You can integrate Jira with other tools like Confluence and Bitbucket.

A

True

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12
Q

What is a user story in Jira?

A

A user story is a short, simple description of a feature told from the perspective of the person who desires the new capability.

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13
Q

Fill in the blank: Jira uses __________ to assign tasks and track responsibilities.

A

users

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14
Q

What is the purpose of labels in Jira?

A

Labels are used to categorize and filter issues for better organization.

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15
Q

What is a backlog in Jira?

A

A backlog is a prioritized list of tasks or features that need to be completed.

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16
Q

Multiple Choice: Which of the following best describes a ‘Component’ in Jira? A) A role in the team B) A part of the project that can be assigned to issues C) A type of report

A

B) A part of the project that can be assigned to issues

17
Q

What is the significance of ‘Permissions’ in Jira?

A

Permissions determine what users can see and do within a Jira project.

18
Q

True or False: Jira automatically generates reports for project tracking.

19
Q

What does the term ‘issue type’ refer to in Jira?

A

Issue type refers to the various categories of work items, such as tasks, bugs, and stories.

20
Q

Fill in the blank: Jira allows teams to create __________ to visualize their workflow.

21
Q

What is a ‘Filter’ in Jira?

A

A filter is a way to display a specific set of issues based on certain criteria.

22
Q

What is the purpose of ‘Versioning’ in Jira?

A

Versioning helps track the progress of specific releases or versions of a project.

23
Q

Multiple Choice: Which of the following is a common integration for Jira? A) Google Drive B) Microsoft Excel C) Slack

24
Q

What is a ‘Dashboard’ in Jira?

A

A Dashboard is a customizable homepage that displays key metrics, reports, and issue statistics.

25
True or False: Jira can be used for Agile project management.
True
26
What is the significance of 'Comments' in Jira issues?
Comments allow team members to communicate and provide updates directly within the issue.
27
Qu'est ce que Scrum ?
- cycles fixes == sprints, souvent de 2 à 4 semaines avec des objectifs précis pour chaque - À la fin de chaque sprint, un livrable potentiellement exploitable est produit (Minimum Viable Product). - rôles spécifiques : Product Owner, Scrum Master, et l’équipe de développement - Pas ou peu de modifs durant les sprints Mesure == vélocité
28
Qu'est ce que Kanban ?
- flux continu, sans cycle (pas de notion de sprint) - Pas de rôle spécifique - Livraison dès qu'une tâche est terminée - Possibilité de modifier les priorités sans arrêt -- très flexible Mesure == débit (temps pour réaliser une tâche)
29
Jira Core ?
Jira Core est la version de Jira dédiée à la gestion de projets pour les équipes non techniques, souvent appelée aussi "Jira Work Management" depuis son changement de nom récent. Contrairement à Jira Software, qui cible les équipes de développement logiciel avec des fonctionnalités agiles (Scrum, Kanban), Jira Core s’adresse principalement aux équipes métiers (RH, marketing, finance, administration, etc.) qui ont besoin de suivre, organiser et gérer des tâches, processus ou projets internes Fonctionnalités principales de Jira Core Gestion des tâches : Création, suivi et gestion des tâches (issues) regroupées par projet, avec différents types de tâches selon les besoins métiers (ex. : demande d’accès, création de document, suivi administratif). Workflows personnalisables : Définition de processus métiers via des workflows, qui modélisent les étapes et transitions des tâches, adaptés à chaque équipe ou projet. Tableaux de bord et rapports : Suivi visuel de l’avancement des tâches, reporting sur les activités et les performances des équipes. Gestion des permissions : Attribution de rôles et de droits d’accès selon les utilisateurs et les besoins du projet. Intégration : Possibilité de connecter Jira Core à d’autres outils Atlassian comme Confluence, ou à des applications tierces pour centraliser l’information et fluidifier la collaboration. Cas d’usage typiques Suivi des demandes internes (RH, achats, services généraux) Gestion de projets transverses (lancements marketing, campagnes, événements) Automatisation de processus métiers récurrents
30
Jira Service Management ?
Jira Service Management (JSM) est la solution ITSM (gestion des services informatiques) d’Atlassian, conçue pour centraliser et optimiser la gestion des demandes, incidents, problèmes, changements, actifs et configurations au sein des organisations. Elle s’adresse aux équipes informatiques, de support, de développement et métiers, en facilitant la collaboration autour d’un portail unique et personnalisable. Fonctionnalités principales Portail de services : Interface centralisée pour les utilisateurs finaux (internes ou externes) afin de soumettre des demandes, signaler des incidents ou consulter la base de connaissances. Gestion des incidents et des problèmes : Identification, suivi et résolution rapide des incidents, avec analyse des causes racines et gestion des problèmes associés pour réduire l’impact sur l’activité. Gestion des changements : Suivi, évaluation des risques et automatisation des processus d’approbation des changements pour limiter les interruptions de service. Gestion des actifs et des configurations (CMDB) : Inventaire et suivi des équipements, logiciels et ressources, avec visualisation des dépendances pour mieux anticiper les risques. Base de connaissances : Articles et FAQ intégrés pour permettre l’auto-assistance et réduire la charge du support. Automatisation et reporting : Automatisation des tâches répétitives, gestion des SLA (engagements de service), rapports sur les délais de résolution, la satisfaction client et la performance des équipes. Conformité ITIL : JSM est certifié ITIL, garantissant l’alignement avec les meilleures pratiques internationales en gestion des services informatiques. Cas d’usage Support informatique (helpdesk) Gestion des demandes internes (RH, facilities, etc.) Gestion des incidents et des changements pour les équipes DevOps Centralisation de la communication entre équipes IT, métiers et clients Différences avec Jira Software et Jira Core Jira Service Management est orienté ITSM et support, avec des fonctionnalités spécifiques pour la gestion des tickets, des incidents, des SLA et des actifs. Jira Software est dédié à la gestion de projets de développement logiciel en mode agile (Scrum/Kanban). Jira Core cible la gestion de projets métiers généralistes sans fonctionnalités ITSM avancées. En résumé, Jira Service Management est la solution Atlassian pour gérer efficacement tous les aspects du support et des services informatiques, tout en favorisant la collaboration et l’automatisation à grande échelle.
31
Jira Software ?
Jira Software est un outil de gestion de projet développé par Atlassian, spécialement conçu pour les équipes de développement logiciel travaillant en mode agile (Scrum, Kanban). Il permet de planifier, suivre et livrer des projets informatiques de manière efficace, tout en offrant une grande flexibilité pour s'adapter aux processus de chaque équipe. Fonctionnalités principales de Jira Software Gestion agile : Prise en charge native des méthodologies Scrum et Kanban, avec des tableaux dédiés pour visualiser et gérer l’avancement des tâches et des sprints. Suivi des tâches et des tickets : Création, attribution et suivi des tickets (user stories, bugs, tâches techniques) pour un pilotage précis de l’avancement du projet. Planification de projet : Outils pour organiser le backlog, planifier les sprints, définir des priorités et des dates de livraison réalistes. Automatisation : Automatisation des processus récurrents grâce à des règles sans code, pour gagner du temps et réduire les erreurs. Gestion des dépendances : Visualisation des liens et dépendances entre les tâches pour anticiper les blocages potentiels. Reporting et analyse : Rapports détaillés sur la vélocité, l’avancement, les points bloquants, permettant d’optimiser les processus et d’informer les parties prenantes. Intégrations : Connexion facile avec d’autres outils Atlassian (Confluence, Bitbucket) et de nombreuses applications tierces (Slack, Figma, GitHub, etc.). Public cible Jira Software s’adresse principalement : Aux équipes de développement logiciel Aux chefs de projet informatique Aux équipes produit travaillant en mode agile
32
Qu'est ce que tu ferais en premier si tu devenais Jira Admin ?
33
Principales différences entre Scrum et Kanban ? Comment choisir ?
différences leur organisation, leur cadence, leur gestion du travail, et leur approche de la livraison. Plus ou moins Flexbile
34
Quel langage ?
Jira Query Language
35
Quelles sont tes compétences utiles pour ce poste ?
--- Compétences techniques Programmation : Connaissances en Java, Groovy, Python ou JavaScript pour développer des extensions ou scripts personnalisés. API REST : Capacité à intégrer Jira avec d'autres systèmes via des appels API. --- Soft skills Communication claire pour expliquer les concepts techniques à des équipes non techniques. Collaboration avec différents départements dans un environnement agile. Résolution de problèmes complexes liés à la configuration ou l'utilisation de Jira
36