Introduction à la comptabilité générale Flashcards
Quelle est la définition de la comptabilité générale?
Système d’information financière permettant d’enregistrer les opérations d’une entreprise, de la regrouper, de la classer puis de la présenter pour en interpréter les résultats
La comptabilité générale sert à quoi?
- Mesurer la performance financière d’une entreprise
- Mesurer la situation financière d’une entreprise
La comptabilité générale sert à qui?
- Investisseurs, créanciers
- Propriétaires, gestionnaires
- Autorités gouvernementales
- Employés
Qu’est-ce qu’un état financier?
- Documents de synthèse sur lesquels figurent des informations de nature financière portant sur des opérations et des faits passés
- L’information financière est présentée dans un format commun, standardisé, accessible à tous les utilisateurs
Les différents intervenants en comptabilité
Quel est l’objectif d’un état financier?
Satisfaire les besoins d’information communs des utilisateur
Quels sont les différents intervenants en comptabilité?
- Préparateurs
- Vérificateurs ou auditeurs
- Utilisateurs
Qui sont les préparateurs?
- Les teneurs de livres ou commis comptables
- Les experts comptables
- Les gestionnaires
Qu’est-ce qu’un teneur de livre/commis comptable?
Sous la direction des gestionnaires, ceux qui s’occupent d’enregistrer aux livres les transactions financières
Qu’est-ce qu’un expert comptable?
Ceux qui s’assurent que les états financiers sont dressés selon PCGR (principes comptables généralement reconnus)
Qu’est-ce qu’un gestionnaire?
Sont à la fois utilisateurs et préparateurs. Comme préparateurs ils exercent la fonction de «contrôle de l’information financière»
Qui sont les vérificateurs/auditeurs?
Ce sont des experts comptables qui assistent les utilisateurs en donnant une opinion professionnelle sur la fidélité et la pertinence des états financiers
Qu’est-ce que les principes comptables généralement reconnus (PCGR)?
principes, règles et hypothèses établis par l’usage et l’expérience et qui sont reconnus comme la «bonne» pratique comptable.
Quel est l’objectif des PCGR?
Ils énoncent les règles à suivre pour dresser les états financiers
Quels sont les catégories de concepts liés aux états financiers?
- Entité
- Qualité d’information
- Mesure
- Constatation
Quels sont les concepts relatifs à l’entité?
- Continuité de l’exploitation
- Personnalité de l’entité
Qu’est-ce que la continuité de l’exploitation?
- Pose l’hypothèse que l’entreprise poursuivra ses activités pour une durée indéfinie ou pour une période suffisamment longue pour lui permettre de réaliser ses plans. (Ceci implique que les montants aux états financiers ne reflètent pas les valeurs de liquidation)
- Donc l’entreprise n’a pas de durée de vie, elle a une date de début, mais n’a pas de date de fin. On suppose donc toujours que l’entreprise ne fermera pas et qu’il y a une continuité à tout
Qu’est-ce que la personnalité de l’entité?
Quelle que soit la nature juridique de l’entreprise, on mesure et présente séparément les résultats, les avoirs et les dettes de l’entreprise et ceux du (des) propriétaire(s).
Quels sont les concepts relatifs à la qualité d’information?
- Prudence
- Comparabilité
- Permanence des méthodes
Qu’est-ce que la prudence?
- Cette caractéristique oblige le comptable, dans les situations d’incertitudes, à procéder à des estimations prudentes et à choisir des méthodes comptables qui feront en sorte les actifs (ce qu’elle possède) et les bénéfices ne seront pas surévalués, et que les passifs (dettes) et les pertes ne seront pas sous-évalués, afin de présenter des états financiers qui reflètent le plus fidèlement possible la situation de l’entreprise
- Afin d’être prudent, on va choisir l’option plus pessimiste plutôt que l’option plus optimiste.
Qu’est-ce que la comparabilité?
Des entreprises similaires (par ex. du même secteur) doivent utiliser les mêmes calculs et les mêmes PCGR de façon à ce que l’on puisse comparer leurs états financiers
Qu’est-ce que la permanence des méthodes?
Une entreprise doit utiliser, d’une année à l’autre, les mêmes PCGR, les mêmes façons de calculer et les mêmes façons d’interpréter les faits lorsqu’elle dresse ses états financiers
Quels sont les concepts relatifs à la mesure?
- Possibilité de quantifier
- Coût historique
Qu’est-ce que la possibilité de quantifier?
Chaque fois qu’il est possible de quantifier, on a besoin de mesurer, il nous faut des principes standardisant la mesure. Seuls les évènements économiques que l’on peut exprimer en chiffres sont retenus pour être communiqués aux utilisateurs
Qu’est-ce que le coût historique?
- Attribuer aux éléments d’actif et de passif un montant qui est fonction de leur valeur d’acquisition
- Donc, si une entreprise achète un immeuble 500 000, mais que 5 ans plus tard il vaut 1 000 000, on va toujours inscrire 500 000 car c’est ce que l’entreprise a payé. Mais on n’a pas besoin de préciser que c’est le coût historique, car il s’agit d’une règle.
Quel est le concept relatif à la constatation?
Indépendance des exercices
Qu’est-ce que l’indépendance des exercice?
Enregistrer pendant un exercice financier donné les opérations qui lui appartiennent (qui ont lieu durant cet exercice) et seulement celles-là
Qu’est-ce qu’un exercice financier?
On découpe les périodes d’exploitation d’une entreprise en période de 12 mois que l’on appelle exercice financier. Ces périodes ne coïncident pas forcément avec l’année civile. Ainsi une entreprise pourrait avoir un exercice s’étendant du 1er avril au 31 mars
Quels sont les deux PCGR qui nous aident à respecter l’indépendance des exercices?
- Réalisation du produit (revenu)
- Rapprochement des produits et des charges
Qu’est-ce que la réalisation du produit (revenu)?
- Attribuer un revenu à un exercice que si le service est rendu pendant cet exercice. Que lorsque l’incertitude quant à la vente et au prix de vente est éliminée. (Critère: au moment du transfert du droit de propriété)
- Donc, si une érablière vend du sirop d’érable avant la fin de la période, mais reçoit l’argent après la fin de la période, elle doit tout de même constater l’argent dans la période.
Qu’est-ce que le rapprochement des produits et des charges?
- Une fois qu’on a déterminé les produits réalisés pendant l’exercice, on détermine les ressources consommées pour réaliser ces produits. (Enregistrer dans le même exercice financier les produits et les charges correspondantes)
- Même principe que les revenus, mais avec les dépenses
Quelles sont les formes juridiques de l’entreprise?
- L’entreprise individuelle
- Les sociétés contractuelle : société en nom collectif
- La société par actions
Qu’est-ce qu’une entreprise individuelle?
- = travailleur autonome
- Un seul propriétaire
- N’est pas une entité distincte juridiquement
- Le propriétaire engage sa responsabilité personnelle quant aux actes accomplis dans l’exploitation de l’entreprise
- Les impôts de l’entreprise sont payés par le propriétaire
- Avant 1994, la loi exigeait la dénomination sociale suivie de «enr,»
Qu’est-ce qu’une société contractuelle?
- Ex: un nutritionniste, un physio et un kinésiologue loue un local ensemble et partage. Mais doit avoir vraiment confiance, car responsable financièrement des actions de chaque associé
- Mêmes caractéristiques que l’entreprise individuelle, mais détenues par plusieurs propriétaires que l’on appelle associés
- La société en nom collectif n’est pas une entité distincte juridiquement
- Les associés engagent leur responsabilité personnellement et celle-ci n’est pas limitée au pourcentage de participation (responsabilité conjointe et solidaire)
- Les impôts de la société en nom collectif sont payés par les associés
- Dénomination sociale suivie de «SENC»
Qu’est-ce qu’une société par actions?
- En vertu de la loi, la société par action est une entité distincte de ses propriétaires (personne morale), elle a des obligations et des droits qui lui sont propres. Elle est propriétaire de ses actifs et responsable de ses dettes. Elle paie ses propres impôts et a même son propre système d’imposition
- La société par action est détenue par des actionnaires. Les actionnaires sont les propriétaires de la société par actions par le biais du capital actions de la société qu’ils détiennent.
- Dénomination sociale suivie de «inc.» ou «s.a.» ou «ltée».
Qu’est-ce qu’une société par action ouverte?
La société par action ouverte est une société par action qui peut vendre ses actions à la bourse, donc faire appel au public pour se financer
Qu’est-ce qu’une société par action fermée?
La société par action fermée est une société par action qui ne peut vendre ses actions à la bourse
Qu’est-ce que les actifs?
Ressources économiques que l’entreprise possède, sur lesquelles elle exerce un contrôle et qui vont lui procurer des avantages dans le futur
Qu’est-ce que les passifs?
Dettes, obligations que l’entreprise a contractées auprès de tiers et qu’elle devra rembourser dans le futur
Qu’est-ce que le capital?
Richesse détenue et accumulée par l’entreprise par:
o Les apports du (des) propriétaire(s), sous forme de mises de fonds dans l’entreprise (le propriétaire prend de l’argent dans son compte de banque personnel pour le donner à l’entreprise)
o L’accumulation des bénéfices des années passées et réinvestis dans l’entreprise
Qu’est-ce que l’équation comptable?
- L’équation comptable est:
o Actifs = Passifs + Capital
o A = P + C
o Donc tous ce que j’ai = mes dettes + qu’est-ce qu’on ma donner ou gagner - A = utilisation des ressources
- P + C = provenance des ressources
- C’est donc dire que les ressources que l’entreprise possède et utilise ne peuvent excéder la provenance de ces ressources
L’équation comptable sert à quoi?
L’équation comptable permet de mesurer l’effet des transaction financières dans le bilan et de comprendre le lien entre les différents états financiers
Quels sont les principaux états financiers?
- Le bilan
- L’état des résultats
- L’état des capitaux propres (pour SENC) ou état des bénéfices non répartis (pour Inc.)
- L’état des flux de trésorerie
Qu’est-ce qu’un bilan?
Le bilan est l’état financier qui présente l’inventaire de l’actif et du passif à une date donnée et le solde du capital à cette même date. Le bilan est une «photo» des actifs, passifs et du capital de l’entreprise à une date donnée.
- C’est dans le bilan que l’on retrouve l’identité fondamentale
Quel est le but du bilan?
Son but est de présenter la situation financière de l’entreprise.
Qu’est-ce que l’état des résultats?
L’état des résultats est l’état financier où l’on présente les produits (revenus) et les charges (dépenses) de l’entreprise pour une période d’habituellement de 12 mois que l’on appelle exercice financier.
Qu’est-ce qu’un exercice financier?
Période de 12 mois d’exploitation d’une entreprise. Ne coïncide pas forcément avec l’année civile.
Qu’est-ce que les produits dans un état des résultats?
(revenus): représentent l’augmentation des ressources économiques par l’exploitation de l’entreprise. Par exemple les ventes d’un magasin au détail ou les honoraires professionnels gagnés par un avocat. Les produits découlent donc de l’activité de l’entreprise.
Qu’est-ce que les charges dans un état des résultats?
(dépenses): représentent la diminution des ressources économiques dans l’exploitation de l’entreprise. Par exemple, les salaires payés à des employés qui sont vendeurs dans le cas d’un magasin au détail.
Qu’est-ce que les état des capitaux propres et l’état des bénéfices non répartis?
C’est dans cet état que l’on présente les opérations avec les propriétaires.
- c’est la même chose, mais le 1er est pour les société en nom collectif ou entreprise individuelle et le 2e c’est pour les BNR (société par actions)
Quels sont les liens entre les différents états financiers dans une entreprise individuelle ou société en nom collectif?
- L’états des résultats permet de calculer le bénéfice net (produits - charges)
- On a besoin du bénéfice net dans l’État des capitaux propres afin de calculer le Capital de la fin (Capital du début + Bénéfice net + Apports - Prélèvements (retraits)
- Bilan : Actifs = Passifs + Capital de la fin
Quels sont les liens entre les différents états financiers dans une société par actions?
- L’états des résultats permet de calculer le bénéfice net (produits - charges)
- On a besoin du bénéfice net dans l’État des bénéfices non répartis (BNR) afin de calculer BNR à la fin (BNR au début + Bénéfice net - Dividendes)
- Bilan : Actifs = Passifs + Capitaux propres = Capital actions + BNR à la fin
Qu’est-ce qu’un actif à court terme?
Un actif est classifié à court terme s’il sera utilisé ou réalisé au cours du prochain exercice financier, soit au cours des 12 prochains mois
Comment classe-t-on les actifs à court terme?
On classe les postes d’actifs à court terme par ordre décroissant de liquidité $ (ceux ayant la plus grande liquidité en premier)
Quels sont les types d’actifs à court terme?
- Encaisse
- Placements temporaires
- Créances
- Effets à recevoir
- Stocks de marchandises
- Intérêts à recevoir
- Frais payés d’avance
Qu’est-ce qu’une encaisse?
♣ Sommes disponibles immédiatement afin d’être utilisées dans l’entreprise
♣ Argent liquide, comptes de banque, certificats de dépôts
Qu’elle est la présentation de l’encaisse?
♣ Premier poste de l’actif à court terme
♣ Si négatif, premier poste du passif à court terme (découvert bancaire, marge
Qu’est-ce qu’un placement temporaire?
- Montants investis sous diverses formes mais de façon temporaire (moins d’un an), dans le but de générer un certain rendement
• C’est l’intention de s’en défaire au cours du prochain exercice et non l’échéance du titre qui en fait un placement temporaire
• Ex: actions, obligations, certificat de dépôt
• Les placements temporaires sont habituellement mesurés au moindre du coût ou de la juste valeur marchande à la date du bilan
Quelle est la présentation du placement temporaire?
Deuxième poste de l’actif à court terme
Qu’est-ce que les créances?
o «Comptes à recevoir» ou «Comptes clients»
o Les sommes dues par les clients suite à des ventes ou des prestations de services dans le cours normal de l’exploitation de l’entreprise
Quelle est la mesure à prendre avec les créances?
Comme il existe une incertitude relative à l’encaissement de ces sommes, on présente les créances à leur valeur de réalisation, qui est la somme que l’on prévoit encaisser dans le futur
• Toute entreprise qui vend à crédit fait face à un risque de crédit, c’est à dire un risque qu’elle ne soit pas payée
• À la date du bilan, l’entreprise doit procéder à une estimation du montant des créances qui ne seront pas encaissées, la «Provision pour créances douteuses» (PPCD)
• À l’état des résultats, on vient enregistrer une charge «Créances douteuses» en contrepartie.
• On doit tenir compte des facteurs suivants lors de l’établissement du montant de la PPCD: nature de l’entreprise et des clients, risque lié aux clients, âge des comptes, efficacité du service de recouvrement, conjoncture économique, expérience passée.
Qu’est-ce que les effets à recevoir?
♣ Sommes dues à l’entreprise par un client, ou autre débiteur, et pour lesquelles il y a un engagement écrit de rembourser à une date donnée
♣ Contrairement aux comptes à recevoir, les effets à recevoir portent habituellement des intérêts
Qu’est-ce que les stocks de marchandises?
♣ Ensemble des biens destinés à la revente et qui font partie de l’inventaire lors du décompte en fin d’exercice
♣ Ex: Stock de vêtements d’un magasin de vêtements qui sont invendus à la date du bilan
Quelle est la mesure à prendre en compte avec les stocks de marchandises?
Au moindre du coût ou de la valeur de réalisation nette pour les produits finis et les produits en cours
Qu’est-ce que les intérêts à recevoir?
Produits (revenus d’intérêts) gagnés par l’entreprise mais non encaissés
• Un placement qui rapporte des intérêts ou un prêt accordé à un tiers portant intérêts (ex: effet à recevoir)
• Les intérêts sont des revenus que l’entreprise gagne au passage du temps pendant lequel elle détient le placement
• Les intérêts gagnés, mais qui ne sont pas encaissés à la date de fin d’exercice, sont comptabilisés à titre d’intérêts à recevoir afin de respecter les principes de la comptabilité d’exercice et de réalisation du revenu
Quelle est la mesure à prendre en compte avec les intérêts à recevoir?
Montant gagné en fonction des mois écoulés dans l’exercice pendant lesquels l’entreprise détient le placement
Qu’est-ce que les frais payés d’avance?
Montants déboursés dans le passé relativement à un service qui n’a pas encore été reçu à la date du bilan
• L’entreprise doit mesurer la valeur de ces services à recevoir et les présenter à titre d’Actifs dans le poste «Frais payés d’avance»
• Exemples: les assurances, la publicité, les taxes
Quels sont les mesures à prendre en compte avec les frais payés d’avance?
♣ Le coût de la portion non utilisée = un actif au bilan
♣ Le coût de la portion utilisée = charge à l’état des résultats
Qu’est-ce que les actifs à long terme?
les immobilisations corporelles
Qu’est-ce que les immobilisations corporelles?
o Biens corporels (physiquement identifiables)
o Les biens sont nécessaires à l’exploitation
o Ils ne sont pas destinés à être vendus et leur durée de vie utile est supérieure à 12 mois
o Ex: des terrains, des bâtiments, du mobilier de bureau, les outils et machineries, les améliorations locatives, équipement informatique et logiciels, matériel roulant, etc.
♣ Améliorations locatives = rénovation qu’on fait pour améliorer quelque chose qu’on loue, qui ne nous appartient pas (ex: installer une zone réfrigéré dans un local louer)
Comment calcule-t-on la valeur d’un terrain?
♣ Valeur d’acquisition (coût historique)
PLUS
♣ Frais engagés l’améliorer de façon permanente
• Tous les frais qui sont engagé pour rendre le matériel utilisable (ex: installer un drain, installer l’air climatisé, donc on ajouter quelque chose et ça augmente la valeur du matériel). Mais tous autres frais d’entretien ou de réparation représentent des charges.
♣ Il est à noter qu’un terrain ne s’amortit pas puisqu’il a une durée de vie indéfinie (il ne perd pas de valeur)
Comment calcule-t-on la valeur d’une immobilisation autre qu’un terrain?
♣ Valeur d’acquisition (coût historique)
PLUS
♣ Frais engagés jusqu’au moment de l’utilisation initiale
PLUS
♣ Frais engagés par la suite qui augmentent la valeur de l’immobilisation, sa durée de vie économique ou sa productivité
MOINS
♣ Amortissement cumulé
Comment présente-t-on les immobilisations corporelles?
o Au coût d’acquisition pour les biens d’une durée permanente (terrains)
o Au coût d’acquisition, déduction faite de l’amortissement cumulé depuis l’acquisition pour chacune des catégories, c’est-à-dire la valeur comptable nette
Quelles sont les méthodes d’amortissement des immobilisations?
- Amortissement cumulé (AC)
- Dotation à l’amortissement (DA)
- Méthode linéaire
- Méthode dégressive
Qu’est-ce que l’amortissement cumulé?
o Montant cumulatif représentant la totalité de la dotation à l’amortissement passée en charge depuis que l’entreprise utilise l’immobilisation
♣ Compte de bilan qui vient en diminution du poste «Immobilisation»
o En bref: si une machine à coûter 5 000$ et a une durée de vie de 5 ans, on peut dire que la répartition est de 1000$ par an. L’amortissement cumulé est le montant à un moment donné: ex après 2 ans c’est 2000$.
Qu’est-ce que la dotation à l’amortissement?
o Répartition du coût de l’immobilisation sur sa durée de vie probable (durée d’utilisation pour l’entreprise)
♣ Charge à l’état des résultats
o En bref: oui on a acheter une machine qui a coûter cher, mais elle nous permet d’être plus productif et de faire plus de profit. Donc, c’est un coût qui permet de gagner plus de revenu. C’est un rapprochement des produits et des charges. Si une machine coûte 5000$ et dure 5 ans, on ne peut pas dire que ça coûter 5000$ pour produire une batch de produits, mais une partie du coût seulement.
Qu’est-ce que la méthode linéaire d’amortissement?
o La méthode linéaire consiste à répartir le coût du bien de façon constante durant la durée de vie utile du bien
o La dotation à l’amortissement de l’exercice = Coût de l’immobilisation/Durée de vie utile de l’immo x Nombre de mois utilisés/Nombre de mois période
♣ Durée de vie utile de l’immobilisation = estimation, information selon le fournisseur, il est possible de se tromper, très subjectif
• Toujours en année
♣ Nombre de mois période: toujours 12 mois
o Cette méthode est utilisée pour les choses qui sont utilisés de façon constante.
Qu’est-ce que la méthode dégressive d’amortissement?
o La méthode dégressive consiste à appliquer un taux fixe à la valeur comptable nette (coût historique moins amortissement cumulé) à chaque année)
o Cette méthode est utilisée lorsqu’on estime que le potentiel d’utilisation de l’actif est plus élevé au début de la durée de vie du bien. Exemples: les automobiles et le matériel informatique
♣ Donc plus le bien prend de l’âge, moins utile il est, moins il fonctionne bien (contrairement à une table qui aura toujours la même utilité même si elle prend de l’âge)
Quelle méthode d’amortissement est le plus utilisée par les entreprise?
Le gouvernement oblige l’utilisation de la méthode dégressive à des taux prédéterminés. Donc, en général, les petites entreprises vont utilisées tout de suite cette méthode car c’est moins de cassage de tête. Mais les grosses entreprises vont utiliser les deux méthodes afin d’avoir une meilleure idée de l’état actuel.
Qu’est-ce que les passif à court terme?
On présente dans les passifs à court terme les obligations et dettes que l’entreprise devra rembourser au cours des 12 prochains mois. Les passifs sont généralement classés selon leur date d’exigibilité.
- Découvert bancaire
- Emprunt de banque
- Fournisseurs
- Charges ou frais à payer
- Effets ou billets à payer
- Produits perçus d’avance
- Portion court terme de la dette à long terme
Qu’est-ce qu’un découvert bancaire?
Le découvert bancaire est un solde bancaire négatif
Qu’est-ce qu’un emprunt de banque?
- Contenu: Somme empruntée à une banque par une entreprise
- Présentation
o Très souvent le 1er poste du passif après le découvert bancaire, puisque l’échéance est habituellement sur demande
o Si l’échéance est de plus de 12 mois, l’emprunt devient alors un passif à long terme.
Qu’est-ce qu’un fournisseur?
- Contenu: Sommes que l’entreprise s’est engagée à payer à un créancier lors d’un achat fait à crédit auprès d’un fournisseur de marchandises, de matières, de fournitures ou de services
- Présentation: Passif à court terme, puisque le fournisseur s’attend généralement à être payé dans les 12 prochains mois ou moins
Qu’est-ce que les charges ou frais à payer?
- Contenu
o Obligations qu’une entreprise contracte avec le passage du temps ou au fur et à mesure qu’elle reçoit un service
♣ Par ex: salaires, intérêts, impôts ou loyers à payer
♣ Bien que cette obligation ne soit pas encore légalement exécutoire, elle constitue un élément de passif et doit être comptabilisée en fin d’exercice même qu’il n’y a pas eu de facturation ou de sortie de fonds - Présentation
o Passif à court terme, puisque les sommes à payer seront déboursées dans les 12 prochaines mois
♣ Chaque frais à payer est présenté distinctement selon l’importance
Qu’est-ce que les effets ou billets à payer?
- Contenu: L’entreprise a contracté une dette pour laquelle elle a signé un billet, sur lequel est précisé le montant dû, l’échéance, et le taux d’intérêt.
- Présentation
o Passif à court terme si l’échéance est de moins de 12 mois
o Passif à long terme si l’échéance est de plus de 12 mois
Qu’est-ce que les produits perçus d’avance?
- Contenu
o Sommes déjà encaissées pour des services ou des biens que l’on fournira dans l’avenir. Le produit sera constaté dans un exercice ultérieur mais en date du bilan, il représente une dette pour l’entreprise et doit figurer au passif du bilan.
♣ Parfois nommés « Produits non-réalisés»
♣ Ex: Si une revue reçois le paiement de 3 annonces pour une compagnie X, mais seulement 1 annonce est parut avant la fin de la période. Le paiement des 2 autres annonces représentent une dette de la revue envers cette compagnie et fait donc partie des passifs.
Qu’est-ce que les portion court terme de la dette à long terme?
Portion échéant à court terme d’une dette à long terme
Quels sont les passif à long terme?
hypothèque ou emprunt à payer
Qu’est-ce qu’un hypothèque ou emprunt à payer?
- Contenu: Dette à long terme, parfois portant garantie, et dont l’échéance est supérieure à 12 mois
- Présentation
o Il est nécessaire de distinguer la portion échéant à court terme de la portion échéant à long terme
♣ La portion échéant à court terme est présentée comme dernier poste de passif à court terme et représente la portion que l’entreprise devra rembourser au courant du prochain exercice
