INTRO till bokföring Flashcards
Vad är bokföring?
Bokföring är en sammanställning över affärshändelser som ett företag har. Alla affärshändelser i ett företag måste bokföras. Bokföringen visar företagets ekonomiska situation.
För varje affärshändelse måste det finnas en verifikation med underlag som visar att transaktionen genomförts.
Exempel på affärshändelser är inköp av varor, försäljning av varor, utbetalning av löner eller att ägaren sätter in pengar i företaget.
Vad menas med affärsredovisning?
Den redovisning som syftar till att ge alla externa intressenter den information de vill ha kallas för affärsredovisning (eller externredovisning). Till skillnad från bokföringen så ingår även budgetering och analys
Vad menas med affärshändelse?
En affärshändelse är något som händer i företaget och som påverkar ekonomin. Affärshändelser ligger till grund för bokföringen
Exempel på affärshändelser är inköp av varor, försäljning av varor, utbetalning av löner eller att ägaren sätter in pengar i företaget.
Vad menas med verifikation?
Skriftligt bevis på att en affärshändelse har ägt rum.
Det kan vara fakturor från köp och försäljning, kvitton på betalningar eller egna insättningar och uttag från banken
Verifikationerna registreras i ett bokföringsprogram och varje månad eller vid årets slut kan man ta fram rapporter som visar företagets resultat och ekonomiska ställning
Vad menas med bokföringsorder?
En egenhändigt tillverkad verifikation kallas för bokföringsorder. En sådan kan skrivas exemplevis när ägaren sätter in eller tar ut pengar ur företaget. Detta gör man för att även detta är en affärshändelse som måste registreras i bokföringen.
Vad menas med bokslut?
Ett bokslut visar ett företags resultat och ekonomiska ställning
Vad menas med balansräkning?
En balansräkning visar företagets tillgångar och skulder.
Maskiner, inventarier, bankmedel och kassa (kontanter) är exempel på vanliga tillgångar.
Vad innebär bokföring?
Att löpande hålla ordning på affärshändelserna genom att skriva upp dem kallas att föra bok (bokföra).
Bokföring innebär att det ska finnas skriftligt bevis för alla händelser som påverkar företagets affärer.
Dessa bevis kallas verifikationer. Det kan till exempel vara kvitton eller fakturor.
Varför gör man bokföring?
Alla som driver näringsverksamhet ska upprätta en bokföring. Det gäller oberoende av företagsform och verksamhetens omfattning.
Bokföring har du framför allt för att du ska kunna följa upp och styra verksamheten.
Det finns även lagar som styr bokföringsskyldigheten (bokföringslagen mm)
Vad får man ut av att bokföra?
Bokföring ger information om läget i företaget
- hur månadens resultat blev
- hur resultatet är i jämförelse med föregående månad eller år
- vad detta innebär på kort sikt och hur verksamheten påverkas på längre sikt
- hur mycket pengar du kan ta ut ur företaget
- Hjälper dig att ta ekonomiska beslut
Varför är andra intresserade av din bokföring?
Förutom du själv så finns ett antal intressenter som är intresserade av hur ditt företag går och hur det sköts. Genom att ha ordning på din bokföring kan olika intressenter få information om ditt företag.
Intressenter kan vara till exempel:
- Finansiärer: när du behöver låna pengar vill till exempel banken veta att företaget är kreditvärdigt.
- Skatteverket–för redovisning av moms , sociala avgifter och preliminärskatt
- Leverantörer - I de fall du vill handla på kredit (mot faktura)
- Kunder – Långsiktiga samarbeten ställer ofta krav på god ekonomi
- Investerare – Om några ska bli delägare eller skjuta till riskkapital
Vad är ett kvitto?
Ett kvitto är ett bevis på att en person eller en organisation har betalat för en vara eller tjänst.
Kvittot kan både vara i pappersform och digitalt.
Om konsumenten vill använda sin garanti eller byta varan kan kvittot användas som bevis för köpet.
Om du som företag ha gjort ett inköp är kvittot underlaget till bokföringen.
Tillgångar
Allt som finns i ett företag i form av exempelvis maskiner, varor och pengar
Tillgångar = Eget kapital + skulder
