Intra Flashcards

1
Q

Gestion des ressources humaines (définition)

A

Ensemble des activités qui visent la gestion des talents et des énergies des individus dans le but de contribuer à la réalisation de la mission, de la vision, de la stratégie et des objectifs de l’organisation.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Objectifs de la GRH (4)

A
  1. Attirer des candidats qualifiés
  2. Accroître la motivation des employés
  3. Garder les employés fournissant un rendement satisfaisant
  4. Favoriser l’épanouissement des employés par la pleine utilisation de leurs compétences
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Objectifs organisationnels (7)

A
  1. Accroître la productivité du travail
  2. Améliorer la qualité de vie au travail
  3. Respecter la législation et la réglementation
  4. Rentabilité
  5. Survie
  6. Compétitivité
  7. Adaptabilité
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Importance des RH pour (3)

A
  • Société
  • Organisation
  • Employés
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Chaîne de valeur RH menant au succès d’une organisation (5)

A
  1. GRH efficace
  2. Satisfaction des employés
  3. Qualité et innovations des opérations, produits et services
  4. Satisfaction des clients
  5. Résultats, croissance et pérénité
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Fonction RH vs. Service RH

A

Fonction: peut être assumé par tout cadre ou supérieur, implique les responsabilités d’encadrement
Service: Unité administrative spécialisée, axé uniquement sur les RH

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Types d’autorité des RH (3) et défintions

A
  1. Autorité hiérarchique: exercée par des personnes qui peuvent donner des ordres èa leurs subordonnés et qui seront respectés
  2. Autorité de conseil: exercéepar des personnes qui ont des compétences spécialisées et reconnues
  3. Autorité fonctionnelle: confère le pouvoir d’intervenir dans un service autre que le sien, d’y analyser des situations et de formuler des directives, lesquelles doivent être suivies comme si elles étaient des ordres provenan d’un cadre (autorité hiérarchique)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Rôles des professionnels RH (4)

A
  • Partenaire stratégique (processus+strat. LT)
  • Agent de changement (strat. LT+personnes)
  • Représentant du personnel (personnes+opérations CT)
  • Expert de processus administratifs (opérations CT+processus)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Compétences des professionnels RH (8)

A
  • Compréhension de l’économie
  • Capacité d’analyse
  • Leadership
  • Propension à l’action
  • Capacité d’adaptaion
  • Diplomatie
  • Souci de la clientèle
  • Connaissances de la gestion d’entreprise
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

(3) étapes avant d’implanter des activités RH

A
  1. Gestion stratégique
  2. Développement organisationnel
  3. Gestion prévisionnelle des RH
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Activités de GRH (5)

A
  1. Dotation
  2. Évaluation du rendement
  3. Développement des RH
  4. Rémunération
  5. Gestion de la SST
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

(2) types de professionnels de la GRH

A
  • Généralistes

- Spécialistes

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

(4) périodes de la GRH

A
- Fin 19e siècle
  Début société salariale
- Début 20e siècle
  Gestion scientifique du travail
  Début pratique bien-être des employés
  Fordisme
- 1950 - fin 20e siècle
  École des relations humaines
  Activités dotation et rémunération
- Fin 20e siècle - aujourd'hui 
  Début gestion stratégique
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Conditions essentielles à la GSRH (2)

A
  • Alignement: start. RH alignées avec strat. organisationnelle
  • Cohérence: cohérentes entre elles
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Processus de la GSRH (3 étapes)

A
1. Formulation: Analyse de l'environnement RH
Dimensions
-sociales
-politiques et juridiques
- éducatives
- économiques
2. Implantation
3. Évaluation
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Défis de la GRH (8)

A
  • Responsabilisation des employés
  • Mutation des retraites
  • Chasse aux talents et aux leaders
  • Gestion du personnel qualifié
  • Gérer la santé et sécurité au travail
  • Gérer la conciliation travail-famille
  • Gérer la diversité et l’intergénérationnel
  • Flexécurité (flexibilité et sécurité)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Planification des RH (définition)

A

Démarche de prévision des besoins de l’organisation en matière de personnel (la demande) et de la disponibilité de celui-ci (l’offre).
Quantité/Qualité

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Avantages de la planificaitn RH (6)

A
  • Réduire les coûts liés aux RH
  • Identifier les besoins en dotation
  • Identifier les besoins en formation
  • Préparer la relève (gestion des carrières)
  • Augmenter la productivité
  • S’adapter à l’environnement
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Adaptations de l’organisation (7)

A

l’adaptation à l’évolution technologique;
l’adaptation à la situation économique;
l’adaptation à la «guerre des talents»;
l’adaptation au vieillissement de la main-d’œuvre;
l’adaptation à la génération Y;
l’adaptation à la diversité de la main-d’œuvre;
l’adaptation à de nouvelles stratégies d’affaires

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Partage des responsabilités dans la planif. des RH (5 acteurs)

A
  • Gouvernement
  • Dirigeants
  • Cadres
  • Professionnels des RH
  • Employés
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

Processus de planification des RH (5 étapes)

A
  1. Analyse des données
  2. Analyse de l’offre (Disponibilité en personnel)
  3. Analyse de la demande (Besoin de l’organisation)
  4. Appréciation des écarts
  5. Solution
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q
  1. Analyse des données (4)
A
  • Stratégie
  • Structure
  • Productivité
  • Environnement
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q
  1. Analyse de l’offre
A
INTERNE
- Inventaire des RH
- Tableau de remplacement
- Planification de la relève
EXTERNE
- Alphabétisation
- Fécondité
- Syst. d'éducation
- Participation au marché du travail
- Chômage et immigration
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q
  1. Analyse de la demande
A

Prévoir les besoins en RH au cours d’une période déterminée.

  • nbr de postes
  • contenu
  • exigences
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
Q

Analyse de la demande peut être fait selon (3) stratégies d’affaire

A
  • Domination par les coûts
  • Innovation
  • Qualité
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
26
Q

(2) méthodes pour prévoir la demande

A
  • Subjective
    1. Méthode basée sur le jugement des gestionnaires
    2. Méthode Delphi (Intermédiaire qui coordonne les activités de groupe)
  • Objective
    1. Extrapolation (Prévoir les besoins en fonction des taux de changements observés dans le passé)
    2. Projection des tendances par indexation (Établir une relation statistique entre certaines variables et le nombre d’emplois)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
27
Q
  1. Appréciation des écarts (2 calculs)
A
OFFRE interne
Inventaire personnel actuel -
Départs anticipés + 
Promotions / Retours de congé / Mutation
DEMANDE interne
Inventaire des postes actuels + 
Nbr de postes à créer -
Nbr de postes abolis
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
28
Q

(4) situations d’écarts entre offre et demande

A

Surplus quantitatif / qualitatif

Pénurie quantitative / qualitative

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
29
Q
  1. Solutions
A
QUANTITATIF
Pénurie
- Embauche 
- Programme d'accès à l'égalité
- Temps supplémentaire
- Élargissement
- Enrichissement
- Mutations/transferts
- Rappeler au travail le retraités
- Allonger la vie professionnelle
- Sous-traitance
Surplus
- Gel d'embacuhe
- Mise à pied
- Licenciement
- Programme de retraite anticipé
- Temps partagé
- Réduction des semaines de travail
QUALITATIF
- Formation
- Développement
- Mutation 
- Enrichissement
- Promotion
30
Q

Analyse de poste (3 buts)

A
  • Activités, tâches, responsabilités
  • Contexte / conditions de travail
  • Compétences requises
31
Q

L’importance de l’analyse de poste (7)

A
  • Dotation
  • Rémunération
  • Planification
  • Réduction des effectifs
  • Évaluation de la performance
  • Gestion des carrières
  • Formation
32
Q

Processus de l’analyse de poste (3 étapes)

A
  1. Collecte des données
  2. Rédaction de la description du poste
  3. Profil des compétences requises (CHA: connaissances/habiletés/attitude)
33
Q

Collecte de données (analyse de postes) (4) questions

A
  • Que fait l’employé?
  • Comment?
  • Pourquoi?
  • Qu’implique le travail?
34
Q

Sources d’info pour la collecte de données (10)

A
  • Membre de la direction
  • Expert technique
  • Formateur professionnel
  • Client
  • Personne d’autre fonction organisationnelle
  • Documents
  • Description d’emploi antérieure
  • Supérieur du titulaire du poste
  • Titulaire du poste
  • Analyste des postes
35
Q

(5) méthodes de collecte de données (analyse de poste)

A
  • Entrevue
  • Questionnaire
  • Observation
  • Analyse de documents existants
  • Prise de notes par les titulaires
36
Q

Description du poste (analyse de poste) (6) règles

A
  • Verbe actif au présent
  • Termes précis
  • Ordre des tâches
  • Indiquer tâches occasionnelles
  • Apprécier les tâches
  • Faire vérifier la description des postes
37
Q

Réorganisation du travail

A

Décomposition du travail en activités (différenciation) >
Réorganisation de ces activités (intégration)
=
Accroître l’efficacité +
Améliorer qualité de vie des employés

38
Q

(4) configurations du travail d’équipe

A
  • Équipes de travail traditionnels
  • Équipes de travail autogérées ou semi-autonomes
  • Équipes de projet
  • Cercles de qualité
39
Q

(20 configurations de travail individuel

A
APPROCHE SCIENTIFIQUE
- Parcellisation du travail 
- Rémunération au rendement
- Motivation basée sur les récompenses pécuniaires
- Quantité over qualité
APPROCHE INNOVATRICE
- Rotation des emplois
- Élargissement des tâches
- Enrichissement du travail 
- Approche ergonomique
40
Q

Processus de dotation (3 étapes)

A
  1. Recrutement
  2. Sélection
  3. Acceuil/Intégration
41
Q

Dotation (définition)

A

Processus grâce auquel l’organisation peut renouveler ses ressources humaines.

42
Q

Recrutement (définition)

A

Processus visant à fournir un nombre suffisants de candidats qualifiés.

43
Q

Processus de recrutement (5 étapes)

A
  1. Réception des besoins (de la part de l’employeur)
  2. Préparation (budget, horaire)
  3. Choix de sources (où afficher)
  4. Actions (publication de l’offre)
  5. Réception des candidatures
44
Q

(3) aspects à considérer lors du recrutement

A
  • Politiques de l’entreprise
  • Conditions socioéconomiques et marché du travail
  • Les contraintes juridiques
45
Q

Mesurer l’efficacité du recrutement (7)

A
  • Nbr de candidatures reçues
  • % candidatures montrant une bonne adéquation entre les compétences (CHA) du candidat et les exigences du poste
  • % candidatures montrant une bonne adéquationentre les profils des personnes (PIP) et les exigences du poste (PIP: personnalité, intérêts, préférences)
  • Délais requis pour recruter
  • Coûts engendrés
  • Rendement des personnes recrutées dans les 6-12 mois suivants leur embauche
  • Rétention des personnes recrutées au bout de 6-12 mois
46
Q

Sélection (définition)

A

Recueillir et évaluer info sur chaque candidat afin de déterminer le meilleur pour l’embauche.

47
Q

Processus de sélection (7 étapes)

A
  1. Établir les critères de sélection du poste
  2. Déterminer les instruments de sélection pertinents et en établir la séquence.
  3. Préselection.
  4. À l’aide des instruments, comparer les candidats.
  5. Choisir le candidat.
  6. Négocier les conditions de l’emploi avec le candidat et faire une offre.
  7. Informer les autres postulants que leur candidature n’a pas été retenue.
48
Q

Étape 1 du processus de sélection

A

Critères

  • Suffisants
  • Non contaminés
  • Pondération
49
Q

Étape 2 du processus de sélection

A
Instruments
- Valides
- Fiables
- Sensibles
- Utiles
Types
- Formulaire de demande d'emploi
- Vérification des références
- Entrevue de sélection 
- Tests de sélection
- Centre d'évaluation
- Examen médical
50
Q

Étape 3 du processus de sélection

A

Préselection

  • Formulaire de demande d’emploi
  • CV
  • Entretien téléphonique
51
Q

(6) types d’entrevue (étape 4 processus de sélection)

A
  • Entrevue en profondeur
  • Entrevue en comité
  • Entrevue axée sur le stress
  • Entrevue situationnelle
  • Entrevue de connaissances
  • Entrevue axée sur le comportement
52
Q

(6) biais possibles liés à l’entrevue de sélection

A
  • Effet de contraste (comparer aux autres candidats)
  • Effet d’ordre
  • Effet miroir (de resemblance)
  • Effet de première impression
  • Effet de dernière impression
  • Effet de halo (évaluer sous une seule dimension)
53
Q

(10) principales clauses du contrat de travail

A
  • Durée du contrat
  • Cessation du contrat
  • Description de l’emploi
  • Rémunération et avantages sociaux
  • Temps de travail
  • Vacances et congés
  • Période d’essai
  • Propriété intellectuelle
  • Mesures disciplinaires
  • Obligation loyauté, confidentialité, exclusivité, non-sollicitation, non-concurrenve
54
Q

(5) phases de l’intégration

A

Sur 12 mois

  • Phase 1: Accueil
  • Phase 2: Attentes et objectifs (mois 1)
  • Phase 3: Familiariser avec l’organisation (mois 2-3)
  • Phase 4: L’employé fait sa propre idée de l’organisation (mois 4-5-6)
  • Phase 5: Acquiert information, compétences et connaissances pour effectuer le travail seul (mois 7-8-9-10-11-12)
55
Q

Développement des connaissances (définition)

A

Perspective d’évolution professionnelle visant un horizon plus lointain que l’adaptation de l’employé à son poste de travail.

56
Q

(4) objectifs du développement des connaissances

A
  • Enrichir et mettre à jour les compétences des employés
  • Préparer des employés à des changements de postes
  • Combler des lacunes
  • Susciter es attitudes positives (loyauté envers l’employeur)
57
Q

(3) buts du développement des connaissances

A
  • Réduire le roulement et l’absentéisme
  • Accroître la productivité de l’organisation
  • Favoriser l’acquisition d’habiletés transférables dans d’autres fonctions
58
Q

Loi du 1%

A

Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’oeuvre:
Au Québec, l’employeur dont la masse salariale annuelle est supérieure à deux (2*) millions de dollars doit investir, au cours de la même année civile, l’équivalent d’au moins 1 % de cette masse salariale dans la réalisation d’activités de formation visant l’amélioration des compétences de son personnel, et déclarer le montant investi au ministère du Revenu du Québec.

59
Q

(3) étapes du développement des compétences

A
  1. Détermination des besoins
  2. Conception du programme et mise en oeuvre
  3. Évaluation de la formation
60
Q

(3) niveaux d’analyse des besoins de formation (étape 1 du développement des compétences)

A
  • Analyse de l’organisation
  • Analyse des tâches
  • Analyse des individus
61
Q

Niveau de rendement

A

Écart de rendement entre la situation attendue et la situation actuelle.

62
Q

(3) cause des écarts de rendement (performance)

A
  • Capacité à fournir le rendement
  • Volonté à fournir le rendement
  • Soutien organisationnel
63
Q

(4) outils d’aide à la détermination des besoins (étape 1 du développement des connaissances)

A
  • Tests de connaissance en lien avec le travail
  • Observations
  • Évaluation de la performance
  • Évaluation multisources (360 degrés)
64
Q

(3) étapes à la conception du programme (étape 2 du dév. des conn.)

A
- Contenu du programme
Savoir/Savoir-faire/Savoir-être
- Méthode
Sur lieux de travail: Dans les activités courantes/hors activités courantes
Hors lieux de travail
- Conditions du succès
a) Choix méthode de formation
b) Lieu de la formation
c) Fréquence des activités de formation
d) Climat propice à l'apprentissage
e) Optimisation du processus d'apprentissage (avant, pendant, après)
65
Q

Sources de données pour évaluer la formation (5) (étape 3 du dév. des conn.)

A
  • Changements dans la productivité
  • Résultats aux tests
  • Résultats de l’évaluation du rendement
  • Information obtenue par sondages
  • Sommes épargnées et bénéfice net
66
Q

4 niveaux du modèle de mesure de l’efficacité de Kirkpatrick

A
  1. Réactions
  2. Connaissances
  3. Comportements et compétences
  4. Résultats
67
Q

Gestion des carrières (Vision)

A

Jonction des besoins individuels et organisationnels

68
Q

Gestion des carrières dépend de (5) activités

A
  • Dotation
  • Gestion prévisionnelle
  • Rémunération
  • Développement des compétences
  • Évaluation du rendement
69
Q

(3) étapes de la gestion de carrière

A
  1. Planification de carrière (besoins individuels et organisationnels)
  2. Mise en oeuvre du plan de carrière
  3. Évaluation du processus de gestion de carrière
70
Q

Pratiques visant le développement de carrière (7)

A
  • Aménagements de poste
  • Mouvements de carrière
  • Formation
  • Programmes d’intégration
  • Parrainage et mentorat
  • Coaching pour les gestionnaires
  • Aide à la gestion du stress
71
Q

Solutions de rechange à la carrière traditionnelle (linéaire, monte dans la hiérarchie) (4)

A
  • Rétrogrations
  • Mutations
  • Mouvements latéraux
  • Groupes de travail
72
Q

Critères d’évaluation de la gestion de carrière (4)

A
  • Politiques liées à la gestion des carrières
  • Structures liées à la gestion des carrières
  • Appui de la direction
  • Système de rémunération