International projektledelse Flashcards
Hvad er klassisk projektledelse?
- Struktureret tilgang
- Følger ofte vandfaldsmodellen
- Projektet opdeles i faser
- Der er klare mål og faste deadlines
- Der er en projektleder
- Bruges ofte i projekter med forudsigelige krav og fast struktur
Hvad er agil projektledelse?
- Projektet har en fleksibel tilgang, hvor krav og løsninger udvikles løbende.
- Typisk anvendt i Scrum
- Der er mere fokus på samarbejde, forandring og tilpasning.
- I højere grad inddragelse af den menneskelige faktor.
Hvad er en Interessentanalyse?
Interessentanalyse er en proces, der hjælper med at identificere og forstå de personer eller grupper, der har indflydelse på et projekt.
Hvad er IPMA projektledelse?
- International standard for projektledelse
- Fokuserer på både faglige, strategiske og menneskelige kompetencer
Hvad er Prince2 projektledelse?
- Procesbaseret metode med fokus på styring og kontrol.
- Projekterne opdeles i faser med klare leverancer og beslutningspunkter.
- Alle roller og ansvar er tydeligt defineret.
Forklar ydrestyret tilgang?
Det fokuserer på kontrol og styring gennem ensrettet kommunikation. Målet er at minimere modstand og sikre, at interessenterne følger projektets mål.
Hvad er et teknisk projekt?
- Tværfagligt og tværorganisatorisk samarbejde
- Fokus er i høj grad udnyttelsen af ressourcer
- I praktisk vil det være f.eks. byggeprojekter og arrangementer
Forklar indrestyret tilgang?
Det lægger vægt på relationer og forståelse gennem dialog. Målet er at opbygge tillid og samarbejde ved at anerkende interessenters synspunkter og skabe gensidig værdi.
Hvad er et planlægningsprojekt?
- Rummer både teknisk- og udviklingsprojekt
- Handler om at udarbejde en strategi eller plan for noget, der skal gennemføres senere
- F.eks. være at udvikle en forretningsplan, lave en byudviklingsstrategi eller planlægge et stor event
Hvad er et udviklingsprojekt?
- Inddragelse af den menneskelige faktor
- Handler om at skabe eller forbedre noget nyt, f.eks. et produkt, en service eller en proces
- Indebærer ofte eksperimentering, test og justering undervejs
- Eksempler kan være at udvikle en ny app, designe et nyt produkt eller forbedre en virksomheds arbejdsgange
Hvilke trin er der i i interessentanalysen?
- Identifikation
- Prioritering:
- Kommunikationsplan
Hvad er en klassisk projektorganisation?
I en klassisk projektorganisering oprettes en selvstændig projektorganisation, hvor projektlederen har fuld autoritet over projektet. Projektteamet arbejder udelukkende på projektet i hele projektperioden.
Hvad er en matrix projektorganisation?
I en matrixorganisation arbejder medarbejdere både i en linjeorganisation (deres faste afdeling) og i projekter på tværs af organisationen.
Projektlederen deler ansvaret med de funktionelle ledere (fx afdelingschefer).
Forklar en break-even-analyse?
Det viser, hvordan indtægter og omkostninger forholder sig til hinanden afhængigt af mængden (produktion eller salg) for at finde “nulpunktet” (break-even).
Forklar en cost-benefit-analyse?
Modellen viser, at et projekt starter med udgifter, men senere giver overskud. Den hjælper med at se, hvornår projektet bliver en god forretning.
Hvad er en arbejdspakke?
En arbejdspakke er en detaljeret opgave i et projekt. Den beskriver, hvad der skal gøres, hvem der er ansvarlig, og hvilke ressourcer og tid der er nødvendige. Den sikrer, at opgaven er klar og let at styre.
Hvad er vandfaldsmodellen?
Vandfaldsmodellen er en trin-for-trin projektstyringsmetode, hvor hver fase afsluttes, før den næste starter. Den bruges ofte i forudsigelige projekter og består typisk af disse faser:
Krav – Hvad skal laves?
Design – Hvordan skal det se ud og fungere?
Udvikling – Selve arbejdet udføres.
Test – Kvalitet sikres.
Implementering – Levering til brugeren.
Vedligehold – Opdateringer og fejlrettelser.
Metoden er struktureret og nem at følge, men mindre fleksibel ved ændringer.
Hvad er et Gantt kort?
Et Gantt-kort bruges til at skabe et detaljeret overblik over projektets aktiviteter, deres rækkefølge og varighed.
Hvad er en milepælsplan?
- En milepælsplan fokuserer på de vigtigste leverancer eller resultater i projektet.
- Den viser de centrale milepæle, hvor projektets status evalueres.
- Formålet er at give et strategisk overblik over projektets fremdrift uden at gå i detaljer med individuelle aktiviteter.
Hvad er den iterative model?
Arbejder med gentagne cyklusser (iterationer), hvor hver iteration inkluderer planlægning, udvikling, test og evaluering. Fokus er på løbende forbedringer gennem feedback.
Hvad erforskellen på Gantt kort og milepælsplan?
- Gantt-kortet er mere detaljeret og bruges til daglig styring og opfølgning på aktiviteter.
- Milepælsplanen er mere overordnet og fokuserer på de væsentligste mål og beslutningspunkter i projektet.
Hvad er formålet med at tidsestimere aktiviteter, og hvordan gør man?
Tidsestimering handler om at vurdere, hvor lang tid det vil tage at udføre de enkelte aktiviteter i projektet.
- Skabe en realistisk tidsplan.
- Identificere og minimere risikoen for forsinkelser.
- Sikre, at ressourcerne anvendes effektivt og at deadlines overholdes.
Hvad er den agile model?
En fleksibel og inkrementel tilgang med tæt samarbejde mellem team og kunde. Projektet opdeles i små dele (sprints), hvor der leveres hurtigt og løbende tilpasses ændringer.
Hvad er stage gate modellen?
en trinvis projektstyringsmetode, hvor et projekt gennemgår faste faser (stages) og vurderes ved beslutningspunkter (gates) før næste fase.
Typiske faser:
Idé – Brainstorm og research.
Screening – Er idéen værd at forfølge?
Udvikling – Design og prototype.
Test – Afprøvning og feedback.
Lancering – Produktet eller løsningen rulles ud.
Ved hver gate vurderes projektet, og ledelsen beslutter, om det skal fortsætte, ændres eller stoppes. Modellen bruges ofte til produktudvikling og innovationsprojekter.
