inköp Flashcards
Vilka olika inköpsroller finns det?
Strukturrollen,rationaliseringsrollen,utvecklingsrollen
Vad innefattar sturkturrollen?
Kongkurrensförhållanden, specialisering, lokalisering, utveckling
Vad innefattar rationeliseringsrollen?
Metoder för vad som ska köpas in, förbättringar i flödet, leveranalys och leverantörsval
Vad innefattar utvecklingsrollen?
Verkställning extern och intern
Inköpets olika nivåer?
Strategiskt, taktiskt, operativ
Strategiskt?
långsiktiga. Koppla ihop inköp och styrning mot organisationens mål.
Taktiskt?
hur det ska gå till. Arbetar med allt från kravspecifikationen som sedan mynnar ut i ett avtal. Tar fram överenskommelser för de som ligger grunden för de operativa inköpet.
Operativt?
genomför de dagliga inköpen. Med redan upphandlade leverantörer. Du gör avrop och skaffar fram rätt material. Säkerhetställer att ni får rätt leveranser.
Vad menas med integration?
sammarbete, samverkan med leverantörer och kunder mm
Vad menas med koncentration?
specialisering, koncentrerar oss på en viss typ av information, gemensamma/samma regelverk och policy, enkelhet
Vad menas med supply chain?
produktens fullständiga flödeskedja, inkluderar alla aktiviteter, tekniker och resurser mm i flödet
Anbud?
affärserbjudande från en part till en annan
Avrop?
köp av varor eller tjänster och hänvisa till ett tidigare träffat ramavtal
Vad är Iso?
organisation som arbetar för standader för varor och tjänster som man inte får ändra på för att underlätta för tillverkling, utveckling och handel med produkter och tjänster
Uppköp?
handlar upp andra företag
Rekvirera?
bindande beställning, framtagna bestämda varor som man köper genom papper som man sedan får en faktura på
Vilka upphandlingsformer finns det i privat upphanling?
köp, engångsköp, årsavtal, ramavtal
Vad innefattar ett köp?
söka lämpliga leverantörer, avtala pris, kolla upp leverantörstider, volymer kontroller mm
Engångsköp?
specifikt köp av engångskaraktär
Årsavtal?
avtal tecknat med en redan etablerad eller godkänd leverantör
Ramavtal?
godkända leverantörer kan komma i fråga för köp eller avrop kan vara detaljerat som ett årsavtal
7 stegs modellen?
- Behovsanalys
- Identifiera leverantörer
- Anbudsförfrågan
- Utvärdera anbud
- Förhandling
- Avtal/köp
- Feedback till leverantören
- Uppföljning konternuerligt
Vilka regelverk finns det inom offenlig upphandling?
LOU, LUF,LUFS,LOV,LUK
Lou?
Klassiska sektorerna bygg, varor, tjänster
Luf?
Försörjningssektorn vatten, energi, transport,
Lufs?
Försvarssektorn försvarsmakten, tull, säkerhetspolisen
Lov
Valfriheten inom vård och omsorg sjuk och hälsovård, psykiatri, omvårdnad och sociala tjänster
Luk?
ett alternativ till att köpa byggentreprenader eller tjänster, kommun som tillhandahåller verksamhet i koncession istället för att driva den i egen regi
Vilka är de fem kraven inom offentlig upphandling?
icke diskriminering, likabehandling, transbalans, proportionalitet, ömsesidigt erkännande
Vad menas med över tröskelvärdet?
då måste dessa upphandlingsformer användas öppen upphandling, selektiv upphandling, förhandlad upphandling
Vad menas med under tröskelvärdet?
då använder man sig av förenklad upphandling, urvalsupphandling, direktupphandling
öppen upphandling?
måste annonseras i EUT/TED, alla leverantörerna får lämna anbud, förhandlingar får inte förekomma, anbudstiden är minst 52 dagar
direktupphandling?
får användas vid undantag, inget krav på skriftligt anbud, om det är bråttom pga orsaker man inte kunnat förutse
5 grundprinciperna i offentlig upphandling?
Principen om icke diskriminering:
för bjudet att direkt eller indirekt diskriminera leverantörer främs pga av nationalitet.
Principen om lika behandling:
alla ska få samma förutsättningar och behandlas lika.
Principen om trasansparens:
Medför främst skyldighet för den upphandlande mynigheten att skapa öppenhet och vara tydlig om information om det prakriska tillvägagångsättet och det måste stå klart och tydligt.
Proportionalitetprincipen:
avser att kraven på leverantören och kravspecifikationen måste ha ett naturligt samband och stå i proportion med det som upphandlas och att man ställer rimliga krav. Om fler alternativ finns så bör de alternativ som är minst ingripande väljas.
Ömsesidigt erkännande:
Innebär att intyg och certifikat som har utfärdats av en medlemstsstats behöriga myndigheter ska också gälla i övriga EU/EES länder.
Vad menas med över/ under tröskelvärdet
beloppsvärdet på en upphandling kan antingen vara över eller under tröskelvärdet. Där olika regler gäller.
Vilken upphandling över tröskelvärdet?
Öppen upphandling, Förhandlad upphandling, selektiv upphandling,
Vilken upphandling under tröskelvärdet?
Direktupphandling, urvalsupphandling, förenklad upphandling
Öppen upphandling?
Måste annonseras EUT/TED, alla leverantörer får lämna anbud, förhandlingar får inte förekomma, andbudstiden minst 52 dagar.
Direkert upphandling?
Inget krav på skriftligt anbud, får bara användas i undantagsfall, om det är bråttom pga saker man inte kunnat förutse.
Vad är en behovsanalys?
en annalysen kan grundas på interna och sxterna behov, innebär en kvalitesäkring, en upphandling börjar oftast med en behovsanalys för att kartlägga behoven för att sedan veta hur man ska gå till väga.
Exempel på behov i behovsanalysen?
Ledtider, patistorlekar, volym, pris, kvalite, information, tydlig kommunikation från leverantör.
Vad är krajlics matris?
En matris som utgår från artikelns lönsamhet och risktagande och påverkan på affären som ger oss underlag till vilka samverkansformer vi bör ha med leverantörerna.
Hävstång, Stapel, strategisk, flaskhals?
Hävstång= har stor påverkan på affären och det finns många leverantörer att välja på. Maximera konkurrensen på marknaden och teckna ett medellångt avtal .
Stapel / icke kritisk= Många konkurrerande leverantörer.
Större transaktionskostnad jämfört med produktpris. Minska antalet leverantörer för att minska transaktionskostnaderna. Använd order i inköpssystem (årsavtal)
Strategisk= högt ekonomiskt värde/påverkan ömsesidig beroendeställning mellan leverantör och köpare. Utveckla partnerskap med fåtal nyckelleverantörer
Flaskhals= fåtal leverantörer, höga kostnader vid utebliven leverans. Säkerhetställ tillgängligheten tex fler alternativa leverantörer eller lageroptimering.
Hur kan man söka efter möjliga leverantörer?
söka i leverantörsbaser,Internet, branschorganisationer/föreningar, branschtidningar, kataloger,
Business sweden?
har som uppgift att får svenska företag att växa internationellt.
Hur går man till väga när man ska söka leverantör?
- Long list: sök och lista potentiella leverantörer och se så att som stämmer överens med din behovsanalys.
- Skicka RFI och gör en shortlist netto lista med dom leverantörer stämmer överrens med dina urvalskriterier.
- Leverantörsval RFP/RFQ
Primär/ sekundär leverantör?
Primär= Organisationens förste leverantör Sekundär= organisationens förste leverantörs (primär) leverantör.
Singel sourcing , dual/ multiple sourcing, sole sourcing
brukandet av en enda leverantör, brukander av 2 eller fler, om det endast finns 1 leverantö att välja på.
Olika metoder för leverantörsökning
statistik, leverantörens egen bödömning, framtagna policys, referenser, audit, certifierad organisation, kreditupplysning företag, ekonomisk bedömning.
Vad visar en spendanalys?
En analys på hur inköp har spenderat företagets pengar.
En överblick på företagets externa kostnader kopplade till inköp. För att få bättre koll på vart pengarna går och vad man kan göra bättre för att minska kostnader.
E gruppen ex works
D gruppen duity by paid
Köparen hämtar godset och står själv för alla kostnader
Köparen står för allt ansvar och alla kostnader fram till köparen.
Pacta sunt servanda?
avtal ska hållas
Indispositiv?
Dispositiv?
Kan inte avtalas bort
Kan avtalas bort
ren / orren accept?
accept inom utsatt tid och utan ändringar
accept med ändringar gjorda, ses som err nytt anbud
standard avtal?
Företagsspecifika, branschspecifika, förhandlade standard avtal.
vad är ett skallkrav?
ett krav som anbud måste innehålla vid en upphandling.
vad är bör-krav?
ett bör-krav är ett krav som inte är obligatoriskt som skallkravet vid offentlig upphandling, utan ses mer som ett önskemål och kan ge mervärde för ett anbud framför andra vid en utvärdering.
Vad är ett BATEF?
Bästa alternativ till en förhandlad lösning. Ett annat alternativ till förhandlingslösning om det inte blir en affär.
Mör och mar?
Mör= Mest önskvärda resultat mar= minst acceptabla resultat.
