Informática Flashcards
O exemplo mais simples de como cobrar o Outlook em uma prova de concurso público.
O Outlook 2013 geralmente trabalha com 2 (dois) tipos de extensões:
.pst: contém suas mensagens e outros itens de Outlook e é salvo em seu computador.
.ost: arquivo off-line de dados do Outlook, armazena uma cópia sincronizada de suas informações de caixa de correio no computador local. Quando sua conexão ao servidor de e-mail for interrompida, por exemplo, quando você estiver em um avião sem Wi-Fi ou quando se desconecta de sua conexão de internet, você ainda pode acessar todos os e-mails, dados de calendário, contatos e tarefas que foram baixadas .
verdade
O Microsoft Outlook 2013 permite organizar agenda, contatos, e-mails, tarefas, entre outros. De acordo com o próprio fabricante: “Você pode usá-
-lo para enviar mensagens de email, configurar eventos de calendário e criar tarefas e outros itens. Mas você imagina como e onde todos os itens são armazenados? Eles geralmente são arquivados automaticamente e salvos em um Arquivo de Dados do Outlook”. Saber qual é esse arquivo é importante, por questões de segurança, praticidade e organização.
Assinale a alternativa que representa o tipo de extensão de arquivo associado ao arquivo de dados do Outlook.
a) F LT.
b) F T P.
c) PSD.
d) PST
e) OLD.
a) FLT: arquivos de jogos de computador.
b) FTP: protocolo de transferência de arquivos na internet.
c) PSD: arquivo de imagem criado no adobe Photoshop.
e) OLD: backup de um arquivo antigo.
Letra d
Post Office Protocol (POP3): é um protocolo utilizado no acesso remoto a uma caixa de correio eletrônico. O POP3 permite que todas as mensagens contidas numa caixa de correio eletrônico possam ser transferidas sequencialmente para um computador local. Porta (110).
certo
(FCC/DETRAN-SP/AGENTE/2019) No Microsoft Outlook 2010/13, em português, as mensagens de e-mail excluídas da Caixa de Entrada são depositadas na pasta Mensagens Excluídas. Para eliminar todas as mensagens da pasta Mensagens Excluídas de uma só vez, liberando o espaço ocupado por elas, deve-se
a) selecionar a pasta Mensagens Excluídas e pressionar a combinação de teclas Ctrl + Alt + Delete.
b) selecionar a pasta Mensagens Excluídas, clicar na guia Ferramentas e na opção Limpar Pasta.
c) clicar com o botão direito do mouse sobre o nome da pasta Mensagens Excluídas e selecionar a opção Esvaziar Pasta.
d) selecionar a pasta Mensagens Excluídas e pressionar a tecla delete.
e) clicar com o botão direito do mouse sobre o nome da pasta Mensagens Excluídas e selecionar a opção Excluir Pasta.
Letra c.
No Outlook 2013, em português, para mover todas as mensagens redundantes na Caixa de Entrada selecionada e em suas subpastas para a pasta Mensagens Excluídas, clica-se na sequência de opções
a) Página Inicial > Mensagens > Remover Duplicadas.
b) Ferramentas > Dados > Remover Duplicatas.
c) Arquivo > Limpar > Mensagens Redundantes.
d) Pasta > Organizar > Remover Duplicadas.
e) Página Inicial > Limpar > Limpar Pastas e Subpastas.
Limpar Pasta e Subpastas: todas as conversas da pasta selecionada e de qualquer pasta nela contida são analisadas e as mensagens redundantes são excluídas.
Letra e.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): é o protocolo padrão para envio de e-mails através da internet. Porta (25/587).
certo
Na figura a seguir é apresentada a área de trabalho do MS-Outlook 2013, na sua configuração padrão, em que a primeira mensagem está selecionada na caixa de entrada.Ao clicar no botão (ignorar) e, na sequência, confirmar a ação, fará com que a mensagem selecionada seja:
a) movida para Lixo Eletrônico.
b) transferida para Rascunhos.
c) movida para Itens Excluídos.
d) marcada como lida.
e) movida para Spam.
Uma das maneiras de enviar a mensagem para itens excluídos.
Letra c.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): é o protocolo padrão para envio de e-mails através da internet. Porta (25/587).
certo
RSS Feeds: é uma maneira fácil de se manter atualizado com seus sites favoritos, tais como blogs ou revistas on-line. Se um site oferece um RSS feed, você é notificado sempre que uma postagem sobe, e, em seguida, pode ler um resumo ou a postagem inteira. E se você ativar a sincronização de RSS Feed no Outlook, qualquer feed que assinar e suas postagens serão entregues diretamente em sua pasta Assinatura de RSS do Outlook
certo
No Microsoft Outlook 2013, desde que configurado adequadamente, um e-mail excluído acidentalmente pode ser recuperado, mesmo depois de a pasta Itens Excluídos ter sido esvaziada.
A versão do Outlook 2013 possui uma funcionalidade de recuperar um item que não está mais na pasta Itens Excluídos, pois existe agora a pasta Itens Recuperáveis. Essa é uma pasta oculta e é o local para onde os itens são movidos quando você os exclui da pasta Itens Excluídos.
Certo.
) Um Oficial de Trânsito que utiliza o Microsoft Outlook 2010/13, em português, deseja que mensagens recebidas de determinado remetente sejam excluídas automaticamente. Tal operação
a) não será possível, pois o Microsoft Outlook 2010 não possui recursos para definir regras de exclusão.
b) será possível clicando-se com o botão direito do mouse sobre uma mensagem recebida deste remetente e selecionando-se a opção Excluir mensagens recebidas deste remetente.
c) será possível por meio da instalação de um plug-in adicional chamado MSRules.
d) será possível por meio da criação de uma regra, a partir de Página Inicial > Regras > Criar Regra… > Opções Avançadas….
e) não será possível, pois o Microsoft Outlook 2010 não possui filtros antispam para exclusão automática de arquivos.
Aluno(a), é muito importante treinar o passo a passo das questões.
Letra d.
No Outlook 2013, o painel localizado no lado direito que mostra um calendário e uma lista de tarefas unificada é conhecido como
a) Barra de Tarefas Pendentes.
b) Categorias.
c) Etapas Rápidas.
d) Exibição.
e) RSS feeds.
Letra a.
A caixa de e-mail de um funcionário que utiliza o Outlook 2013 em português encheu, de forma que ele não consegue mais enviar nem receber e-mails. Uma das alternativas encontradas para voltar a enviar e receber e-mails foi apagar as mensagens grandes. Para isso, em primeiro lugar, resolveu organizar as mensagens da caixa de entrada por tamanho, clicando na guia:
a) Página Inicial, na opção Ordenar, e na opção Por tamanho.
b) Exibição, na opção Organizar por, e na opção Tamanho.
c) Ferramentas, na opção Filtrar, e na opção Por tamanho.
d) Página Inicial, na opção Filtrar, e na opção Mensagens Grandes.
e) Exibição, na opção Filtrar, e na opção Mensagens Grandes
Se o funcionário quer organizar, basta ir pela lógica e perceber que a letra “b” é a única que cita a opção organizar.
Letra b.
- (FCC/TRT-2/ANALISTA/2018) No Microsoft Outlook 2013, em português, após clicar na opção Novo E-mail da guia Página Inicial, uma janela se abre para a digitação da nova men-
sagem de e-mail. Nessa janela há opções que possibilitam criar uma assinatura personaliza-
da que será mostrada em toda nova mensagem. Essa assinatura pode ser criada a partir de um clique em
a) Mensagem > Assinatura > Assinaturas > Assinatura de E-mail > Novo
b) Identificação > Assinaturas > Criar assinatura
c) Opções > Identificação > Assinaturas > Nova assinatura
d) Inserir > Assinatura > Identificação > Nova assinatura
e) Personalizar > Identificação > Assinatura > Nova assinatura
Cuidado para não confundir assinatura com a assinatura digital. A assinatura citada na questão é apenas uma formalidade inserida ao fim do e-mail. Assinatura digital gera a autenticidade, integridade e o não repúdio do e-mail enviado. Tem que ser adquirida por meio de uma autoridade certificadora e implementada ao Outlook 2013.
Letra a
) Um usuário prepa-
rou e enviou uma mensagem de correio eletrônico utilizando o Microsoft Outlook 2013, em sua configuração padrão, marcando-a com Alta Prioridade, a partir da guia mensagem, grupo Marcas, na janela de mensagem de email. Isso significa que os destinatários, usando também o Microsoft Outlook 2013,
a) não poderão abrir nenhuma outra mensagem antes de abrir essa mensagem com Alta Prioridade.
b) verão sempre essa mensagem no topo da lista de todas as suas mensagens, independente-
mente do critério de classificação aplicado.
c) não poderão excluir essa mensagem sem abri-la antes.
d) serão alertados uma vez por dia a respeito dessa mensagem, com um registro na caixa de lembretes, até abri-la.
e) verão um indicador visual de Alta Prioridade nessa mensagem, na sua caixa de entrada.
Importante simbologia que aparecerá em sua caixa de entrada. Significa que o e-mail é urgen-
te e precisa ser lido com maior prioridade que os demais. Observe o símbolo da exclamação vermelha na mensagem:
Letra e.