Inför tenta

Question 1

Målstyrt projekt

Answer 1

Tydligt mål som möjliggör detaljerad projektplan. Rutiner och processer kan utvecklas och förlitas på

Question 2

Målsökande projekt

Answer 2

Oklart projektmål och definition. Projektplanen behöver kontinuerlig revidering, större roll av improvisation

Question 3

Förstudie

Answer 3

Syfte: Utvärdera projektets genomförbarhet (förstå behov, önskemål, förväntningar)
Kan vara ett eget projekt, kräver interna och externa förutsättnigar.
Beslutsunderlag om projektplanen ska börja eller inte

Question 4

Analysverktyg i förstudien

Answer 4

SCQ - situation complication question
Intressentanalys
SWOT analys
PENG analys

Question 5

Vad gör ett projekt framgångsrikt?

Answer 5

Tydligt mål och vision, ledningsstöd, planering, kundmedverkan, personal, teknik och teknisk kompetens, kundacceptans, kommunikation, felhantering

Question 6

Scope creep

Answer 6

Tendens för projektets scope (projektomfattning) ändras och expanderas under projektets gång pga förändrat krav, specifikationer eller prioriteter

Anledning: dålig kravanalys, involvera kunden eller användare för sent, underskattad projektkomplexitet, kontrollbrist

Question 7

Tidsstyrt projekt

Answer 7

Tiden är viktigast dvs delmål och beslutspunkter styr mest

Question 8

Kostnadsstyrt projekt

Answer 8

Uppskatta kostnader är viktigast, noggrann kontroll av budget

Question 9

Kvalitetsstyrt projekt

Answer 9

Viktigast att projektet levererar specificerad funktion

Question 10

Stage-Gate-modeller

Answer 10

Delar projekt i faser med beslutspunkter och delmål. Effektiv projektgenomförande baserad på principen detalj, planering, organisering, styrning , uppföljning och dokumentation

Question 11

Agila metoder

Answer 11

Projekt genomförs stegvis och löpande så att det är lätt att justeras. Fokus på projektgruppen som oftast leder själva projektet framåt.

Question 12

Interna projekt

Answer 12

Den egna verksamheten är kunden

Question 13

Externa projekt

Answer 13

Tex konsulter

Question 14

Drivkrafter för projektledning

Answer 14

• Kortare produktlivscykel
• Kunskap om teknik och tillväxt
• Hållbarhet
• Ökad konkurrens och kundfokus
• Strävan efter effektivitet
• Strävan efter kontroll och flexibilitet

Question 15

Vilka tre olika intressenter finns?

Answer 15

Kärnintressenter, primärintressenter och sekundärintressenter

Question 16

Vad är en Kärnintressent?

Answer 16

De har beslutande och drivande roller

Question 17

Vad är en primärintressent?

Answer 17

De som påverkas i hög grad av projektet och vill vara med och påverka projektet

Question 18

Vad är en sekundärintressent?

Answer 18

De har lågt intresse av projektet och kommer troligen inte att påverkas eller vilja påverka projektet

Question 19

Vad är en SWOT-analys?

Answer 19

Strengths, Weaknesses, Opportunities och Threats

Question 20

Vad är en PENG-analys?

Answer 20

“Prioritera enligt nyttogrunder”
Värdera projektets nytta och sätt kostnader i relation till nytta

Question 21

Vad är MoSCoW?

Answer 21

Metod för att rangordna krav
M = Must have, det som ska göras
S = Should have, det som bör göras
C = Could have, det som kan göras
W = Won’t have, det som kan göras om man hinner

Question 22

Vad är en WBS?

Answer 22

Work Breakdown Structure
bryter ner projektmål i olika delar, basis för tidsplanering, organisering och budgetering

Question 23

Vad är en PBS?

Answer 23

Product Breakdown Structure, motsvarar WBS men fokuserar på en leveransstruktur från projektmål nedbrutet i leveranterbara delar

Question 24

Vilka är de fyra delarna i projektspiralen?

Answer 24

• Ett projekt uppstår och dess förutsättningar definieras
• Ett projekt planeras
• Ett projekt leds och styrs
• Ett projektet överlämnas och avslutas

Question 25

Vad är ett effektmål?

Answer 25

Effekter som projektet förväntas att ha en tid efter att projektet avslutats

Question 26

Kritiska linjen

Answer 26

Den summerade varaktigheten som bildar längst kedja i en nätplan, används för att veta när ett projekt tidigast kan bli klart

Question 27

Måltriangeln

Answer 27

• Funktion/kvalité
• Tid
• Kostnad

Question 28

SMART-mål

Answer 28

• Specifikt
• Mätbart
• Accepterat
• Realistiskt
• Tid

Question 29

Fördelar och nackdelar med State-gate-modeller

Answer 29

Fördelar:
- Passar bra till målstyrt projekt med delmål
- Skapar struktur för arbetet mot projekt- och effektmål
- Kostnadseffektiv styrning

Nackdelar:
- Byråkratisk och rigida
- Svårare att anpassa och improvisera
- Internt fokus och mindre hänsyn till externa faktorer

Question 30

Fördelar och nackdelarr med agila metoder

Answer 30

Fördelar:
- Flexibel och anpassningsbart, passar bra till målsökande projekt
- Fokus på kunden och kundens nytta
- Stödjer kreativa och innovativa processer

Nackdelar:
- Svårare att uppskatta kostnader och tid pga avsaknaden av planering
- Iterativt arbetssätt är krävande och intensivt
- Fungerande ifrågasatt i större projekt

Question 31

Förkalkyl

Answer 31

• Framåtriktad, under planering innan beslut om projekt start fattas
• Beräknar projektets framtida lönsamhet eller kostnad
• Omvandlas till budget om projektet blir verklighet

Question 32

Projektbudget

Answer 32

Sammanställning av förväntade kostnader och intäkter

Question 33

Efterkalkyl och redovisning

Answer 33

Bakåtriktad. Utvärdera och dra erfarenheter, hur gick det?

Question 34

Osäkerhetsanalys

Answer 34

Tidigt definiera risker både för att undvika de och möjligheter för att utnyttja det

Question 35

Osäkerhetshanteringsprocessen

Answer 35

1. Identifiera risker och möjligheter
2. Värdering av identifierade risker och möjligheter
3. Handlingsplan för hur risker och möjligheterna ska hanteras

Question 36

Ändringsparadoxen

Answer 36

Ändringar i början av projekt är enkla och billiga medans i slutet är de komplexa och dyra

Question 37

Ledare

Answer 37

Får andra människor att följa mot gemensam vision genom att inspirera och influera

Question 38

Chef

Answer 38

Har till uppgift att leda människor och system mot organisationens mål. Formell auktoritet inom ett visst ansvarsområde

Question 39

Transformativt ledarskap

Answer 39

Motivera och inspirera medarbetarna, krävs relationskompetens

Question 40

Transaktionellt ledarskap

Answer 40

Instrumentell relation (utbyte arbetsuppgift mot lön) mellan ledare och medarbetare, krävs strukturkompetens för att planera och organisera olika uppgifter

Question 41

Situationsanpassad ledarskap

Answer 41

2 dimensioner (hur mycket stöd vs vägledning ger ledaren)
resulterar i fyra ledarskapsstilar

• Instruerande ledaren
  Visar och berättar hur
• Säljande ledaren
  Förklarar och uppmuntrar
• Stödjande ledaren
  Fattar beslut tillsammans och uppmuntrar

-Delegerande ledaren
- Tillåter självbestämmande och tillhandahåller resurser

Question 42

Skillnader grupp vs team

Question 43

Homogena grupper

Answer 43

Enkla uppgifter, sekventiella uppgifter, samarbete en förutsättning, snabbhet krävs

“Lätt” att samordna, kontrollera och leda men begränsad kraft för vad den kan åstadkomma

Question 44

Heterogena grupper

Answer 44

Komplexa uppgifter, kreativitet, snabbhet inte lika viktigt

“Svår” att samordna, kontrollera och leda men stor potentiell kraft för att lösa komplexa problem

Question 45

Multiprojektverksamhet

Answer 45

Organisationer som genomför flera projekt samtidigt

Question 46

Fyra processer i projektportföljshantering

Answer 46

• Business case (potential bedömning)
• Urvalsprocess (att “rätt” projekt väljs - strategisk, ekonomisk, risk)
• Prioriteringsprocess (projekt körs i “rätt” ordning”)
• Resursplaneringsprocess (effektivt genomförande)