Implantation d'un Progiciel de Gestion Integree Flashcards
Qu’est ce qu’un Progiciel de Gestion Integree ?
Définition
• Progiciel (produit + logiciel) est un logiciel applicatif commercial, standardisé et générique, prévu pour répondre à des besoins ordinaires.
• Opposé de Logiciels sur mesure développés et conçu pour répondre à des besoins spécifique.
• L’achat comprend : composants logiciels, documentation en ligne/imprimé, stage de formation, assistance à l’installation, au paramétrage et support après implantation
Caractéristiques
• Solution préconfiguré qui supporte au minimum les processus de finance et GOP
• Configurable au besoins spécifiques d’une organisation
• Modulaire
• Application hautement intégrée en terme de :
o Processus d’affaire et de Technologie
Qu’est ce qu’un ERP ?
ERP
Définition
• Stratégie de technologie intégrant un ensemble de fonctions de l’entreprise comme les finances, les RH, les achats et les aspects opérationnels, tels que la fabrication ou la distribution , grâce à fonction allant des transactions au suivi financier.
• Peut fournir des applications d’analyse utilisant l’ensemble des données de transaction qui sont générées par les fonctions contenues dans la suite.
• La plupart des solutions ERP permettent la circulation de l’info à travers l’organisation, dans les processus d’affaire de bout à bout, grâce à un ensemble complet de modules interconnectés.
Quels sont les defis et risques dans l’implantation d’un ERP ?
- Ne pas reussir l’implantation peut tuer une compagnie et lui faire declarer faillite, a cause du tres gros couts d’implantation de l’ERP !
- Les defis techniques sont rarement la cause de la faillite
- Il ne sufit pas d’implanter la technologie, il faut implanter le changement !
- Besoins mal definis, manque de personnel qualifier, faible support de la direction, mauvaise execution des tests.
- La taille du projet + gestion du changement + affectation des ressources + reingenierie des processus = Complexite et risque !
Qu’est ce que la methodologie ASAP ?
- Preparation du Projet: -Planification du projet et mise en place des bases pour une implantation réussie:
- Définition des visées et des objectifs du projet
- Clarification de l’étendue de l’implantation
- Définition des échéanciers, du budget, et de la séquence d’implantation
- Mise-en-place de l’organisation de projet et des comités requis.
- Assignation des ressources. - Spécification d’affaires (business blueprint)
- Définition des besoins de l’entreprise
- Modélisation des processus d’affaires et de la structure organisationnelle
- Raffinement des visées et objectifs du projet, ainsi que des échéanciers - Réalisation
- Configuration des exigences définies à l’étape 2.
- Configuration de base (baseline configuration) couvrant la majorité de l’étendue du projet, suivi par la configuration finale.
- Tests unitaires et d’intégration
- Rédaction de la doc pour user finaux - Préparation finale
- Tests finaux et tests d’assurance qualité
- Formation des user finaux
- Préparatifs finaux (validation des données, migration de données manquantes, préparation des systèmes).
- Résolution des incidents non résolus. - Mise en route et Support (Go Live & Support)
- Passage de l’environnement de pré-production à l’environnement de production
- Mise-en-place et maintient des support
- Monitoring (surveillance) des transactions
- Optimisation des performances système.
Quels sont les elements structuraux d’un ERP ?
- Objet statique:
- Element qui ne change pas (clients, groupe, personnes, structure, etc…)
- Parametre constants - Elements organisationnels:
- Structure organisationnel du point de vue legal - Donnees maitres
- Definition des acteurs, produits, services, outils, methodes, etc.. utiliser par l’entreprise - Objet dynamique
- Generer suite a la realisation d’un evenement; resultat d’une transaction
- Ex: Planned Order, Purchase Order, Invoice, etc…
- Duree de vie limiter et evolue a travers le temps - Transaction
- Genere un/des objets dynamique ou les faits evoluer
- Effetue une operations a l’aide d’intrants et d’extrants
- Ex d’intrants: Donnee maitre, elements organisationnel, entrée manuelle
- Ex d’extrants: Document de comptabilite
