İKİNCİ BÖLÜM Belgenin Özellikleri Flashcards
Resmî yazışma ortamları
(1) Kamu kurum ve kuruluşlarınca resmî yazışmalar, elektronik ortamda …’ne uygun olarak hazırlanan ve … ile imzalanan belgelerle yapılır. Bu belgeler, elektronik ortamda muhatapları ile paylaşılır ve elektronik ortamda saklanır. Ayrıca güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler, çıktısı alınarak el yazısıyla atılan imza ile imzalanmaz ve fiziksel ortamda saklanmaz.
(2) Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda resmî yazışmalar, …le yapılır. Bu belgelerin gönderilmesi ve saklanması fiziksel ortam şartlarına göre gerçekleştirilir.
e-Yazışma Teknik Rehberi/güvenli elektronik imza
el yazısıyla imzalanan belgeler
Nüsha sayısı
(1) Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler … nüsha olarak hazırlanır.
(2) Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanacak belgeler, paraflı nüshası hazırlayan idarede kalacak şekilde en az … nüsha olarak düzenlenir.
tek
iki
Belgenin şeklî özellikleri
(1) Belgeler, A4 (210x297 mm) boyutu dikkate alınarak hazırlanır.
(2) … farklı form, format veya ebatlarda hazırlanabilir.
(3) Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanacak belgelerin … için kâğıdın bir yüzü kullanılır. Ancak … için kâğıdın her iki yüzü de kullanılabilir.
Belge ekleri
üst yazıları/üst yazının ekleri
Yazı tipi ve harf büyüklüğü
Hazırlanan belgelerde “…” veya “…” yazı tipi normal yazı stilinde kullanılır. Harf büyüklüğünün Times New Roman için … punto, Arial için … punto olması esastır. Ancak gerekli hâllerde yazı alanında harf büyüklüğü … puntoya, iletişim bilgileri kısmında ise … puntoya kadar düşürülebilir. Belge eklerinde farklı yazı tipi ve harf büyüklüğü kullanılabilir.
Times New Roman/Arial
12/11
9/8
