human resource management Flashcards
gastvrijheid
de interactie tussen de host en de gast
verbale communicatie
de woorden die je gebruikt
non-verbale communicatie
alle lichaamssignalen (vaak onbewust) die worden afgegeven (bijvoorbeeld uitdrukking gezicht, houding lichaam, intonatie stem en kleding)
Hoeveel procent van een boodschap wordt non-verbaal overgedragen?
80%
Wat kan 30% hoger zijn in een team dat goed samenwerkt?
de productiviteit
Wat is belangrijk om als manager voor te zorgen?
een team dat samenwerkt, want met een team dat goed samenwerkt zorg je ervoor dat je productiviteit omhoog gaat en daarmee ook je revenue
Wat is de taak van een manager als een medewerker niet goed functioneert?
er verandering in brengen of zelfs de persoon te ontslaan
Wat geeft het Iceberg model aan?
waardoor gedrag wordt bepaald
Door welke drie punten wordt ons gedrag bepaald?
- persoonlijkheid (introvert of extravert) en cultuur (opvoeding)
- verwachtingen en intenties (gestelde doelen)
- vaardigheden, kennis en ervaring
attitude
een gevoel of mening over iets of iemand en de houding/ manier van gedrag die hierdoor wordt veroorzaakt
subtiele lichaamssignalen
signalen die wel woorden waargenomen, maar kunnen mensen zich niet bewust maken
de interpretatie ervan is wel bewust (als iemand zich nep gedraagt komen de subtiele lichaamssignalen niet overeen met de werkelijke gedrag)
gedrag
gedrag is te zien, het is de manier waarop iemand handelt of zich gedraagt , met name ten opzichte van anderen
gedrag is altijd bewust of onbewust gericht op een doel
tussen gedrag en goal staat situations, waarom?
omdat mensen leren van situaties die zich voortdoen (bijvoorbeeld het selectiegesprek waar een student opeens heel zenuwachtig wordt en zich niet beleefd gedraagt: deze situatie staat tussen de intentie, gedrag en doel) en passen hun gedrag hier de volgende keer op aan (bijvoorbeeld beleefder gedragen)
organisatie
een organisatie bestaat altijd uit twee of meer mensen, die samen werken naar een gezamenlijk doel op een gecoördineerde basis/ structurele wijze (door middel van bijvoorbeeld afspraken)
Waar zorgen managers in een organisatie voor?
zij zorgen ervoor dat mensen in een organisatie gestructureerd met elkaar samenwerken door middel van plannen, organiseren, leiden en controleren.
Wat zijn de verschillende rollen van een manager in een organisatie?
- interpersoonlijke rol
- informatieve rol
- beslissende rol
Welke skills moeten managers beschikken
- technische skills (bijvoorbeeld managementaccounting leren)
- menselijke skills (bijvoorbeeld leren motiveren en communiceren)
- conceptuele skills (leren een visie creëren en abstract denken)
Alle drie theorieën zeggen dat een manager interpersoonlijke skills nodig heeft. Wat valt hieronder?
- leiden
- een interpersoonlijke rol aannemen
- menselijke skills
2 definities van organisatiegedrag
- Het gedrag van individuen en groepen t.o.v. de organisatie als geheel en het effect daarvan op het functioneren van de organisatie
- Een onderzoeksterrein dat de impact die individuen en groepen hebben op het gedrag binnen een organisatie bestudeert, met als doel deze kennis toe te passen om de effectiviteit van een organisatie te verbeteren.
De hoofdonderwerpen van organisatiegedrag als wetenschap
- motivatie
- leiderschapsgedrag
- interpersoonlijke communicatie
- groepsstructuur en processen
- conflicten
- onderhandelingen
Het is lastig om als manager gedrag in een organisatie te voorspellen, wat is daarom belangrijk?
observeren
- blijven kijken naar wat zijn/haar eigen gedrag teweeg brengt bij medewerkers (effecten)
- rekening te houden met onverwachts gedrag van medewerkers
- medewerkers beter te leren kennen door observatie
contigency conditions (onvoorziene omstandigheden)
alle factoren die invloed hebben op gedrag:
voorwaarden of situaties waar de manager geen invloed op heeft (bijvoorbeeld een medewerker die chagrijnig is omdat zijn band lek ik of een medewerker die vrolijk is omdat de zon schijnt)
onvoorziene omstandigheden
contigency conditions
Basis OB model
Organizational Behavior Model
waar bestaat het OB model uit?
verschillende niveaus, 3 verticale en 3 horizontale
wat zijn de drie verticale niveaus van OB model?
- individuele niveau
- groepsniveau
- organisatieniveau
wat zijn de drie horizontale niveaus van OB model?
- inputs
- processes
- outcomes
individuele niveau
gaat om persoonlijkheid en hoe gemotiveerd iemand is
groepsniveau
hoe goed werkt een groep samen, is er een goed teamverband en zijn er conflicten
organisatieniveau
wat is de productiviteit, wat is de organisatiestructuur en wat is het personeelsbeleid?
inputs
als een manager in een nieuwe organisatie gaat werken is er vaak al een bepaalde organisatiestructuur of een team met medewerkers met verschillende persoonlijkheden, dit zijn gegevens, inputs, waar een manager in eerste instantie niks aan kan veranderen, maar waar een manager wel kennis over moet hebben
processes
hier heeft een manager de meeste invloed op, het is belangrijk als manager te weten hoe processen werken om er invloed op te krijgen, bijvoorbeeld door op individueel niveau te weten hoe een motivatieproces werkt in een persoon en door op groepsniveau te weten hoe te communiceren en conflicten te hanteren, hoe meer invloed een manager heeft op de processen, hoe beter de outcomes zullen zijn.
gedrag is niet altijd te sturen , dus het is ook belangrijk als manager te blijven observeren!
outcomes
dit is waar een manager naartoe wil werken, invloed op wil hebben en op wil sturen (attitude van medewerkers beïnvloeden) een manager wil graag dat medewerkers goed samenwerken, dat medewerkers op organisatieniveau productief zijn en dat medewerkers op individueel niveau een goede attitude hebben
service profit chain
gaat om het verband tussen interne organisatie en het extern presteren
middelste blok (spc)
moment dat interactie plaatsvindt