Hoofdstuk 2

Question 1

Wat is een project?

Answer 1

Een geheel van activiteiten om in een tijdelijke organisatie binnen gestelde conditioners een vooraf gedefinieerd resultaat te bereiken

Question 2

Wat zijn de vijf kenmerken van een project?

Answer 2

• Verandering doorvoeren
• Onzekerheid; er wijzigt iets of iets wordt ontwikkeld. Dit levert onzekerheid op
• tijdelijk
• uniek
• multidisciplinair; verschillende mensen, vaardigheden, afdelingen, lijnen

Question 3

Welke zes aspecten mbt tot projectprestaties moeten altijd beheerd worden?

Answer 3

Doorlooptijd
Kosten
Benefits
Kwaliteit
Scope
Risico

Question 4

Wat zijn benefits?

Answer 4

Geldige redenen om een project te starten
Overeen met bv bedrijfsstrategie
Meetbaar

Question 5

Wat is een risico?

Answer 5

Onzekere gebeurtenis of reeks die als ze plaatsvinden effect hebben op het bereiken van de doelstellingen. Gemeten door combinatie van waarschijnlijkheid/kans en de mate van impact op de doelstellingen

Question 6

Waar bestaat de structuur van de methode uit?

Answer 6

Principes
Thema’s om filosofie uit te leggen
Processen wat er moet gebeuren
Op maat maken

Question 7

Welke zeven principes zijn er?

Answer 7

Voortdurende zakelijke rechtvaardiging
Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
Productgerichte aanpak
Managen per fase
Manage by exception
Leren van ervaringen
Op maat maken voor de projectomgeving

Question 8

Wat is een thema?

Answer 8

Leggen de filosofie uit mbt diverse projectasoecten waarom zij nodig zijn of worden gebruikt. De filosofie wordt dmv processen uitgevoerd

Question 9

Wat is een proces?

Answer 9

Voeren de filosofie uit. Zorgen voor een beheersbare start, voortgang en afsluiting. Leggen uit wat moet gebeuren en wanneer

Question 10

Waar worden de principes allemaal door gekenmerkt?

Answer 10

Universeel; betrekking op ieder project
Zelfbevestigend; zijn bewezen
In staat stellend; gebruiker is in staat het management van het project vorm te geven en aan te passen

Question 11

Wat betekent voortdurende zakelijke rechtvaardiging?

Answer 11

Levensvatbare business case die bewezen is en wordt goedgekeurd. Het moet de besluitvorming aansturen
Op alle belangrijke beslispunten worden bevestigd en gedocumenteerd
Rechtvaardiging mag veranderen maar moet geldig blijven.

Question 12

Wat is een productgerichte aanpak?

Answer 12

Richten op producten die geproduceerd worden door het project en niet de activiteiten die hiervoor nodig zijn.

Question 13

Wat is managen per fase?

Answer 13

Stuurgroep is eindverantwoordelijk en moet voortgang beoordelen en doorgang geven per fase. Het hele project wordt opgezet op een best geïnformeerde schatting. De projectmanager plant alleen de volgende fase in detail.

Question 14

Wat is manage by exception?

Answer 14

Het project krijgt tolerantiegrenzen waarin ze kunnen opereren. Alleen als die overschreden dreigt te worden wordt het volgende autohorisatieniveau ingeschakeld.

Question 15

Welke tolerantiegrenzen zijn er?

Answer 15

Tijd
Kosten
Kwaliteit
Scope
Risico
Benefits

Question 16

Hoeveel authorisatieniveaus zijn er?

Answer 16

Vier

Question 17

Wat betekent op maat maken van de projectomgeving?

Answer 17

Niveau van projectmanagement staat in relatie tot de omgeving, schaal, belang, risico’s en vereiste formaliteit van het project .

Question 18

Wat is een business case?

Answer 18

Bewezen
Goedgekeurd
Geclaimde benefits zijn in meetbare termen gedefinieerd zodat ze ook gecontroleerd kunnen worden

Question 19

Wat is configuratiemanagement en bij welk thema hoort het?

Answer 19

Wijziging

Volgen van de hoofdcomponenten van een eindproduct e hun versies voor release

Question 20

Welke thema’s zijn er?

Answer 20

Business case
Organisatie
Kwaliteit 
Plannen
Risico
Wijziging 
Voortgang

Question 21

Wat zijn de zeven processen van prince 2?

Answer 21

Opstarten van een project (OP)
Initiëren van een project (IP)
Sturen van een project (SP)
Beheersen van een fase (BF)
Managen productoplevering (MP)
Managen van een faseovergang (MF)
Afsluiten van een project (AF)

Question 22

Wat is opstarten van een project (proces 1)?

Answer 22

Doelstellingen zij bekend
Team samenstellen en benoemen
Aanpak kiezen
Kwaliteitsverwachtingen klant
Plannen werk voor opstellen contract met klant en leverancier
Opzetten dagelijks logboek en mogelijk eerste invoering bv risico’s

Question 23

Wat is initiëren van een proces (proces2)?

Answer 23

Is er voldoende rechtvaardiging om door te gaan.
Product is projectinitiatiedocumentatie, de baseline waarvan voortgang en succes wordt gemeten
Strategieën tov kwaliteit, risico, configuratiemanagement en communicatie

Question 24

Wat is sturen van een project (proces 3)?

Answer 24

Richt op seniormanagement (stuurgroep) dat verantwoordelijk is voor het project, beslissers
Manage by exception
Stappen die zij nemen;
Autoriseren voorbereiding projectplan en business case
Goedkeuren uitvoering
Controle rechtvaardiging blijft gedurende project
Bewaken voortgang en advies
Zorgen dat het op gecontroleerde wijze wordt afgesloten

Question 25

Wat is beheersen van een fase (proces 4)?

Answer 25

Projectmanager dagelijkse bijdrage
Cycli:
Autoriseren van het werk dat gedaan moet worden
Informatie over voortgang verzamelen
Uitkijken naar nieuwe risico's 
Situatie beoordelen
Rapporten
Nemen corrigerende maatregelen

Question 26

Wat is managen productoplevering (proces 5)?

Answer 26

Beheersmechanisme zodat projectmanager en team het eens worden over details van het werk dat nodig is. Het werkpakket. Met name als er externe teams betrokken zijn.
Werk dat is toegewezen is geautoriseerd en afgesproken
Plannen van Teamwerk
Zorgen dat werk wordt gedaan
Producten voldoen aan kwaliteitscriteria
Rapporten over voortgang en kwaliteit aan projectmanager
Verkrijgen acceptatie eindproducten

Question 27

Wat is managen van een faseovergang (proces 6)?

Answer 27

Volgende fase inplannen
Projectplan actualiseren
Business case actualiseren
Risicobeoordeling actualiseren
Rapporteren over eindresultaat en presentatie van beëindigde fase
Presentatie aan stuurgroep voorbereiden om goedkeuring voor volgende fase te krijgen

Question 28

Wat is het werkpakket?

Answer 28

Het werk dat de teammanager en projectmanager zijn overeengekomen met inbegrip van beoogde data, kwaliteit en rapportagevereisten

Question 29

Wat is afsluiten van een project (proces 7)?

Answer 29

Projectmanager vraagt aan stuurgroep project af te sluiten
Doelen:
Vaststellen in hoeverre doelstellingen in projectinitiatiedocumentatie is behaald
Is klant tevreden met producten
Onderhouds- en ondersteuningsmsstregelen zijn getroffen
Aanbevelingen voor vervolgacties
Lessen zin verzameld
Is projectmanagementactiviteit een succes
Postprojectactiviteiten controleren of geclaimde benefits zijn gerealiseerd

Question 30

Wat is een project?

Answer 30

Projectactiviteiten
Duidelijk begin en einde of wanneer product gereed is
Tastbaar product/dienst
Benefits na project gerealiseerd
Korte levensduur

Question 31

Wat is een programma?

Answer 31

Project- en lijnactiviteiten
Geen begin of einddatum
Strategische doelen op basis van visie
Benefit tijdens programma gerealiseerd
Langere levensduur