Hoofdstuk 1: Projecten Opstarten Flashcards
Wat is een project?
Een project is de som van alle activiteiten die nodig zijn om een product, zoals beschreven in de behoefte of vraag van de organisatie, uit te werken en op te leveren. Een project brengt hiervoor de juiste kennis en expertise samen zonder rekening te houden met functionele of organisatorische grenzen.
Wat is een programma?
Een groep van verschillende projecten.
( Projecten hebben vaak invloed op elkaar: gedeelde resources, gedeelde systemen, werken op dezelfde (bedrijfs)processen)
- Een programma wordt geleid door een programmamanager
Wat is een product?
Het product bevat alle functionaliteiten en features, het project is de weg er naartoe.
- Een project is uniek
- Een project heeft een specifiek eindresultaat
- Een project heeft een duidelijk start- en einddatum
Wat is het verschil tussen projectmatig werken en operations?
Projectmatig werken is tijdelijk en er is een duidelijk begin en eind punt. Het is ook uniek.
Operations: Dagdagelijks, routinematige activiteiten om de organisatie draaiende te houden. Hier is geen speicifiek begin en einde.
Noem 2 interne redenen om een project te initiëren.
- Bedrijfsuitbreiding, indien een organisatie mogelijks nieuwe markten wil betreden.
- Efficiëntieverbetering: Het verbeteren van de efficiënte binnen de organisatie. bv. optimaliseren van interne processen. implementeren van nieuwe technologieën,…
Noem 2 externe redenen om een project te initiëren.
- Marktvraag en Klantbehoeften: De gedigitaliseerde wereld verandert continu, de snelheid van technologische ontwikkelingen is heel hoog (AI, IoT,…)
- Bedrijven moeten met deze verandering om, om competitief te blijven
- Zowel het identificeren van deze veranderingen als het correct reageren erop, vereist een goed overzicht en een gefocuste aanpak
- Wet-en Regelgeving: Zoals bijvoorbeeld het intreden van het GDPR
Waarom wordt een project opgestart?
Een project wordt steeds opgestart met een bepaald doel, binnen IT is dit een (eind)product. Het (eind)product is de reden om een project op te starten.
Is een product altijd fysiek?
Een product is niet altijd fysiek, het kan bijvoorbeeld ook
- kennis
- Een nieuwe organisatiestructuur
- Een app
- Een beter beveiligde IT-infrastructuur
Wat is een resource?
Een resource is een element dat nodig is om een bepaalde activiteit te voltooien. Er bestaan verschil-lende types resources:
- materieel, bv. computers, werkplekken
- menselijk, bv. teamleden, ondersteunend personeel
- financieel bv. subsidies
Bedrijf C, actief op de retailmarkt, heeft beslist om een webshop te bouwen om de salesresultaten te verhogen. Alvorens de bouw van de webshop aan te vatten, dient er eerst gekeken te worden of alle productcategorieën online kunnen verkocht worden, welke regio’s ze zullen bedienen en of er enkel B2B alsook B2C zal verkocht worden. Hiervoor wordt een consultant aangesproken die deze studie dient uit te voeren.
Bedrijf C verwacht dat met de medewerking van consultant StrongRetail NV een grondige analyse gebeurt van de processen-, producten en afnemers. Om de resultaten van dat onderzoek zichtbaar te maken wordt van StrongRetail NV verwacht dat zij een uitgebreid rapport opleveren met volgende zaken
- Een detailstudie van de markt en de potentiële afzetmarkten.
- Een overzicht van de productcatalogus met een advies voor verkoop
- Een simulatie van de verschillende scenario’s qua verkoop B2B en B2C
Kunnen we hierbij van een project spreken?
Ja want, we hebben een afgelijnd (eind) product
Het is ook uniek en er is een tijdelijk karakter.
Wat is een Process Improvement Team?
- Deze mensen zoeken dagdagelijks naar verbeteringen en opportuniteiten
- Volgen de principes van projectmanagement maar zullen vaak zeer korte cycli doorlopen
- De identificatie zelf is geen project, wat er uit volgt wel
Er wrodt een nieuwe wetgeving gemaakt die het project bemoeilijkt, is dit een externe of interne verandering dat zal moeten gebeuren aan het project?
extern
Noem de verantwoordelijkheden van een programmamanager
- De link tussen de projecten en strategie bewaken
- Prioriteiten bepalen en de consistentie bewaken
- Afhankelijkheden tussen activiteiten van verschillende projecten bewaken
- DE methodologie binnen het project bewaken
- Rapporteren aan het management
