Grundlagen Flashcards
Definieren Sie den Begriff Projektmanagement.
Die Anwendung von Wissen, Fertigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf Projektvorgänge, um die Projektanforderungen zu erfüllen.
Definieren Sie den Begriff Projekt.
Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben, zur Schaffung eines einmaligen Produktes, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses - i.d.R. “entwicklungsnah”
Voraussetzungen:
- Klare Ziele, eindeutige Definition der Aufgabe
- Definierter Anfang und Ende
- Bereichsübergreifend
- Iterative Zielfindung (Ziele können sich verändern)
- Fachliche und organisatorische Komplexität
- Projektteam wird gebildet und aufgelöst
- lässt sich in mehrere Teilprojekte unterteilen
Erläutern Sie kurz das Triple Constraint
Auch “magisches Dreieck” oder “Gut-Schnell-Billig” Dreieck
Projektziele werden aus den Dimensionen des Dreiecks abgeleitet: Kosten, Termine, Umfang
Ausgangssituation sind immer die Anforderungen der Stakeholder (Kunden, Anwohner, Sponsor etc.) D.h. es kann sich nicht nur eines ändern.
Statement of work was ist?
Vertrieb an Sponsor, Erläutert Hintergrund, Stellt Ziele und Abschlusskriterien dar, Inhalt Umfang der Kundenanforderungen
Charter
Sponsor an Porjektmanagement, offizielles dokument zur genehmigten verwendung von betriebsmitteln: Ziele Methoden, Start, Ende, Risiken, Umfang &Grenzen
Scope statement
Projektmanager an Stakeholderinteressen, Details zu Liefergegenständen des Projekts und Arbeiten zur Erfüllung der LG erforderlich sind.
Pflichtenheft
enthält alle technischen Antworten auf funktionale und technische Anforderungen aus den relevanten Dokumenten, was in welcher Weise erarbeitet werden soll, beschreibt die Umsetzung des Lastenheftes aufgeführten Aufgaben und bildet Basis für vertraglich festgehaltenen Leistungen.
Wofür stehen SMARTe Ziele?
Spezifisch: konkrete Beschreibung
Messbar: woran erkennbar, Erfolg überprüfen können
Akzeptabel/ Aktiv beeinflussbar: Ziel liegt im eigenen Einflussbereich
Realisierbar: Ist das ziel wichtig im Zusammenhang mit Unternehmenszielen, ist es herausfordernd und erreichbar?
Terminiert: Hat das Ziel klare Zeit und Kostenvorgaben?
Projektstrukturplan
Anordnung von Elementen (i.d.R. Liefergegenstände) die den gesamten Umfang des Projekts definiert und gliedert. PM ist immer ein LG, management und produktorientierte LG
- muss sinn mache
- Arbeitspakete sollten die selben bleiben
Netzplan:
- Links anfangen FAZ = 1
- FEZ = FAZ + Dauer - 1
- FAZ der nächsten Ebene +1
- Kritischer Pfad der längste Pfad, der den Endtermin entscheidet,
- Von rechts nach links SEZ (gleiche Zahl)
Erläutern Sie die Top-Down Schätzmethode
Schätzung für gesamtes Projekt aus Erfahrungswerten, welche dann auf die Einzelnen Aktivitäten verteilt werden, nicht sehr detaillierte Schätzung
Erläutern Sie die Bottom-Up Methode
Schätzung für einzelne Aktivitäten die sich dann aufsummieren, PSP benötigt, projektübergreifende Aktivitäten können vergessen werden
Erläutern Sie Bereichsschätzung
Drei Punkt Schätzung: Für jede Aktivität wird ein optimisistischer pessimistischer und wahrscheinlicher Wert geschätzt, der gewichtetete Mittelwerti (1:4:1) wird dann als schätzwert angenommen
Was ist bei der Schätzung zu beachten
Schätzobjekte, Einflussgrößen klar definieren, im Team und mit Projektleiter durchführen, Schätzwerte immer in Bandbreite angeben, über die gesamte Projektdauer durchführen, je mehr informationen und Ist-Werte gegeben desto genauer die Schätzung
Welche Kostenkategorien kennen Sie?
Kosten der Übereinstimmung –> Sicherstellung der Anforderungen
Kostenarten Fehlerverhütungskosten (Qualitätsplanung, Lieferantenbewertung etc.)
Prüfkosten –> WE prüfung, Messungen, etc
Kosten der Abweichung –> Wenn Abweichung
Kostenart Fehlerkosten:
Intern –> Ausschuss, Nacharbeit, Sortierung
Extern –> Gewährleistung, Image, Reklamations
