GPM 6 Flashcards
¿Qué es un plan de proyecto y para qué sirve?
Es un documento formal que sirve para definir el proyecto, alinear a las partes interesadas y de referencia permanente.
Describe el acrónimo SMART en relación a los objetivos de un proyecto.
S-Specific (Especifico), M-Measurable (Medible), A-Achievable (Alcanzable), R-Relevant (Relevante), T-Time-Bound (Limitado en el tiempo).
Qué es un stakeholder y por qué es importante identificarlos al iniciar un proyecto?
Un individuo o grupo impactado por el proyecto. Identificarlos permite entender sus necesidades y expectativas, su importancia e influencia y cómo comunicarles efectivamente.
Menciona 3 elementos clave a negociar con los stakeholders al iniciar un proyecto.
Alcance, tiempo y presupuesto.
Cuál es el propósito principal de un plan de proyecto?
Guiar la ejecución del proyecto estableciendo una ruta clara.
Menciona tres beneficios de tener un plan de proyecto bien definido.
Facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo.
Permite anticipar y gestionar riesgos de manera proactiva.
Ayuda a mantener el proyecto dentro del alcance y los plazos establecidos.
Nombra los elementos clave que forman parte de un plan de proyecto.
Objetivos
Alcance
Entregables
Criterios de éxito
Presupuesto
Recursos
Comunicacion
Describe brevemente los pasos generales para crear un plan de proyecto.
- Definir el proyecto: Establecer objetivos, alcance, entregables y criterios de éxito.
- Establecer WBS: dividir el proyecto en hitos, tareas y subtareas manejables.
- Estimar tiempo: Determinar los recursos necesarios y estimar la duración de cada tarea en un cronograma.
- Estimar presupuesto
- Gestionar riesgos.
- Comunicar y revisar: Compartir el plan con las partes interesadas, obtener retroalimentación y ajustarlo según sea necesario.
¿Qué significa “calidad” en el contexto de la gestión de proyectos?
Asegurarse de que se entrega lo que se promete. Cumplir y más.
¿Cuál es la importancia de la planificación de calidad y qué elementos la componen?
La planificación de la calidad define los estándares relevantes y cómo cumplirlos.
- Estándares de calidad: Requisitos, especificaciones o directrices que garantizan que los materiales, productos, procesos y servicios sean adecuados para el resultado deseado.
- Aseguramiento de la calidad (QA): Revisión que evalúa si el proyecto avanza hacia la entrega de un servicio o producto de alta calidad.
- Control de calidad (QC): Técnicas utilizadas para garantizar que se mantengan los estándares de calidad cuando se identifica un problema.
¿Por qué es importante adaptar las presentaciones de datos a la audiencia?
Porque existe diversidad y adaptar la presentación asegura que la información sea clara, relevante y atractiva todos.
Describe dos métodos para presentar datos de manera efectiva.
- Presentación con diapositivas: Información visual.Ideal para presentaciones de alto nivel.
- Informe resumido: Información concisa. Útil para presentar hallazgos.
¿Cuál es el propósito principal de una retrospectiva en la gestión de proyectos?
- Reflexionar sobre qué funcionó bien, qué se puede mejorar y cómo aplicar las lecciones aprendidas en proyectos futuros.
- Fomentar la mejora continua y el trabajo en equipo.
Menciona dos estrategias para fomentar la responsabilidad durante una retrospectiva.
- Convertir las quejas en acciones SMART: Tomar las quejas del equipo y convertirlas en acciones específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos definidos.
- Preparar desafíos específicos para discutir: Identificar de antemano los desafíos del proyecto para que el equipo pueda enfocarse en soluciones y no solo en los éxitos.
¿Qué es un resumen ejecutivo?
Es un informe de impacto que destaca los principales logros, resultados y valor añadido.
