Geral Flashcards
Armazenamento
Guarda em depósitos
Arranjo
Método de arquivamento
Operações intelectuais e físicas a organização de documentos
Acondicionamento
Embalagem visando preservação
Indexação
Representados por palavras chaves
Gestão de Documentos
PAUTA
Produção
Avaliação
Uso
Tramitação
Arquivamento
Eliminação
Recolhimento
Inspeção
Verificação para saber se vai ser arquivado
Avaliação
Prazo de guarda e destinação final
Autorizar eliminação
Assegurar preservação guarda permanente
Documentos
Registro de informações
Informações
Mensagens em um documento
Suporte
Materiais onde estão registrada as informações
Formato
Característica física
Documento Digital
Documento codificado em dígitos binários
Documento eletrônico
Integrado em meio eletrônico ou acessível por equipamentos eletrônicos
Documento Convencional
Não digital
Documento Nato-Digital
Já nasce em suporte eletrônico, código binário
Documento Digitalizado
Nasce em outro suporte, reproduzido e inserido no computador
GED
Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Organização da informação não estruturada de um órgão
CAGE ARDI
Captura
Gerenciamento
Armazenamento
Distribuição
GDE
Gerenciamento de Documentos Eletrônicos
Tecnologia para gerenciar documentos Nato-Digitais
SIGAD
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos
Procedimento e operação técnica de gestão arquivística processado por computador
SIGAD Atividades
PUTA
Produção
Utilização
Tramitação
Arquivamento
E-ARQ: Objetivos
Implantação da gestão arquivística digital e não digital
Métodos de classificação Arquivos Setoriais
Alfabético
Geográfico
Ideográfico
Numérico
Cronológico
Alfanumérico
Gestão de documentos: Fase
PUD
Produção
Utilização
Destinação
Espécie Documental
Configuração que assume um documento de acordo com a natureza das informações contidas
Tipo Documental
Configuração que assume uma Espécie Documental de acordo com a atividade que o gerou
