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Arquivologia > Geral > Flashcards

Geral Flashcards

1
Q

Armazenamento

A

Guarda em depósitos

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Q

Arranjo

A

Método de arquivamento
Operações intelectuais e físicas a organização de documentos

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3
Q

Acondicionamento

A

Embalagem visando preservação

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4
Q

Indexação

A

Representados por palavras chaves

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5
Q

Gestão de Documentos

A

PAUTA

Produção
Avaliação
Uso
Tramitação
Arquivamento

Eliminação
Recolhimento

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6
Q

Inspeção

A

Verificação para saber se vai ser arquivado

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7
Q

Avaliação

A

Prazo de guarda e destinação final
Autorizar eliminação
Assegurar preservação guarda permanente

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8
Q

Documentos

A

Registro de informações

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9
Q

Informações

A

Mensagens em um documento

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10
Q

Suporte

A

Materiais onde estão registrada as informações

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11
Q

Formato

A

Característica física

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12
Q

Documento Digital

A

Documento codificado em dígitos binários

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13
Q

Documento eletrônico

A

Integrado em meio eletrônico ou acessível por equipamentos eletrônicos

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14
Q

Documento Convencional

A

Não digital

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15
Q

Documento Nato-Digital

A

Já nasce em suporte eletrônico, código binário

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16
Q

Documento Digitalizado

A

Nasce em outro suporte, reproduzido e inserido no computador

17
Q

GED
Gerenciamento Eletrônico de Documentos

A

Organização da informação não estruturada de um órgão

CAGE ARDI

Captura
Gerenciamento
Armazenamento
Distribuição

18
Q

GDE
Gerenciamento de Documentos Eletrônicos

A

Tecnologia para gerenciar documentos Nato-Digitais

19
Q

SIGAD
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos

A

Procedimento e operação técnica de gestão arquivística processado por computador

20
Q

SIGAD Atividades

A

PUTA

Produção
Utilização
Tramitação
Arquivamento

21
Q

E-ARQ: Objetivos

A

Implantação da gestão arquivística digital e não digital

22
Q

Métodos de classificação Arquivos Setoriais

A

Alfabético
Geográfico
Ideográfico
Numérico
Cronológico
Alfanumérico

23
Q

Gestão de documentos: Fase

A

PUD

Produção
Utilização
Destinação

24
Q

Espécie Documental

A

Configuração que assume um documento de acordo com a natureza das informações contidas

25
Q

Tipo Documental

A

Configuração que assume uma Espécie Documental de acordo com a atividade que o gerou

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