GePro FI/CO Flashcards

1
Q

Buch erklären, wichtige Nebenbücher nennen und wie sie mit dem Hauptbuch verknüpft sind

A

Seite 75 PDF.

Ein Buch beinhaltet die Konten des Buchhaltungssystems. Das Hauptbuch entält alle für das Unternehmen relevanten Konten. Die weiteren Bücher, nebst Hauptbuch, nennt man Nebenbücher (Kunden, Lieferanten, Anlagen). Alle Buchungen der Nebenbuchkonten finden sich im entsprechenden Hauptbuchkonto wieder.

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2
Q

Verteilungsregeln nennen und erklären

A

Im Rahmen der Kostenstellenrechnung erfolgt eine verursachungsgerechte Umverteilung der angefallenen Kosten auf die verantwortlichen Kostenstellen. Diese Umverteilung erfolgt nach Verteilungsregeln, die vorher definiert und an die Senderkostenstelle gbeunden werden. Sie geben an, welcher Anteil der Kosten auf welche Empfängerkostenstelle gebucht werden. Dieser Anteil kann nach fest vorgegebenen Verhältnissen erfolgen, oder sich nach statistischen Größen der Empfängerkonten richten (bspw. Mitarbeiteranzahl).

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3
Q

Kostenstelle erklären und wieviele angelegt werden können

A

Seite 91 PDF.

Eine Kostenstelle ist eine organisatorische Einheit, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt. Die Eintelung einer Firma in Kostenstellen kann beispielsweise nach funktionalen, räumlichen oder Verantwortungsgesichtspunkten erfolgen.
In R/3 können beliebig viele Kostenstellen innerhalb eines Kostenrechnungskreises angelegt werden.

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4
Q

Kostenrechnungsverfahren nennen, wofür sie genutzt werden und wann sie zeitlich verwendet werden

A

S. 89 PDF.

Vollkostenrechung: Dient vor allem der Bewertung von Halb- und Fertigerzeugnissen.

Teilkostenrechnung: Werden genutzt um zu entscheiden, ob das fragliche Geschäft zur Deckung der Fixkosten beiträgt oder nicht, liefert demnach Daten zur kurzfristigen Entscheidungsfindung.

Prozesskostenrechnung: Versucht, Kosten auch indirekten Bereichen wie Management und Verwaltung zuzuordnen. Dafür werden die Kosten frei definierbaren Prozessen (bspw. Marketingaktion XY, Telefonieren, …) zugeordnet. Die Prozesskostenrechnung trägt dazu bei, strategische Entscheidungen zu fundieren.

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5
Q

Welche drei Einteilungsarten von Kostenstellen gibt es?

A

Verrechnungskostenstellen, als
Seite 92 PDF.

Zwischenspeicher der Kosten bis zur nächsten Umverteilung.

Empfängerkostenstellen, als Empfänger von Kosten

Senderkostenstelle, als Verursacher der Kosten

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6
Q

Kostenstellenrechnung: Umverteilungsverfahren nennen und erklären

A

Seite 92 PDF.

Umbuchung: Die Primärkostenart und die Informationen aus der Finanzbuchhaltung bleiben erhalten, die Senderkostenstelle wird nicht angegeben.

Verteilung: Die Primärkostenart bleibt erhalten, die Buchungsinformationen aus dem Hauptbuch gehen verloren.

Umlage: Die Kosten werden unter Verwendung einer sekundären Kostenart weiterverbucht.

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7
Q

Wie sind die Nebenbuchkonten aufgebaut?

A

Seite 75 PDF.

Vermutung!!! –> Sie setzen sich aus Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung zusammen und sind Unterkonten der Hauptbuchkonten. Außerdem enthalten sie, im Gegensatz zu Hauptbuchkonten, lediglich ein Konto pro Kunde.

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8
Q

Wie ist das Belegsystem im SAP System aufgebaut, auch im Hinblick auf die Vergabe der Belegnummern.

A

Seite 79 PDF.

Im SAP-System gibt es zu jedem Geschäftsvorfall einen Beleg. Dieser Beleg erhält eine eindeutige SAP-Belegnummer. Diese Vergabe kann automatisch durch SAP selbst erfolgen, oder durch den Benutzer vorgegeben werden. Die Belegnummern stellen die Verbindung zwischen dem Originalbeleg und Maschinenbeleg.

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9
Q

Skizziere die Belegstruktur. Wann kann ein Beleg gebucht werden?

A

Seite 80 PDF.

Ein Beleg kann nur dann gebucht werden, wenn der Saldo 0 ergibt.

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10
Q

Wie sind FI und CO in SAP verbunden?

A

Vermutlich der Inhalt der Folie auf Seite 87 PDF.

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11
Q

Nach welchen drei Merkmalen kann eine Firma in Kostenstellen eingeteilt werden?

A

Eine Firma kann nach räumlichen, funktionalen oder Verantwortungsgesichtspunkten in Kostenstellen eingeteilt werden.

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12
Q

Welche sechs Arten von Einkaufsbelegen kennt SAP?

A

Einkaufsbelege S. 63 PDF

Bestellanforderung
Anfrage
Angebot
Bestellung
Kontrakt/Bestellabruf
Lieferplan
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