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IT-Orga + PM > General > Flashcards

General Flashcards

1
Q

Was ist ein Projekt? (3)

A

Ein Projekt ist ein Vorhaben, was sich durch Einmaligkeit der Bedingungen auszeichnet
Bedingungen sind beispielsweise:
- Zielvorgabe
- Zeitliche Begrenzung
- personelle Begrenzung

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2
Q

Was bezeichnet Projektmanagement?

A

Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben für die Abwicklung eines Projektes.

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3
Q

Was ist eine Projektorganisation?

A

Die Projektorganisation ist die Gesamtheit der Organisationseinheiten und er aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes.

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4
Q

Welche Phasen gibt es im PM? (5)

A
  • Projektinitialisierung
  • Projektdefinition
  • Projektplanung
  • Projektsteuerung
  • Projektabschluss
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5
Q

Was sind die betrachteten Instrumente der Projektdefinitionsphase? (2)

A

Stakeholderportfolio und Kommunikationsmatrix

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6
Q

Was sind die betrachteten Instrumente der Projektplanungsphase? (3)

A

Projektstrukturplanung, Netzplantechnik, Ressourcenbelastungsdiagramm

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7
Q

Was sind die betrachteten Instrumente der Projektsteuerungsphase? (5)

A

0/100, 0/50/100, relativer Fortschrittsgrad, Meilenstein-Trendanalyse und Earned Value-Methode

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8
Q

Was ist ein Projektziel?

A

Die Gesamtheit von Einzelzielen, die durch das Projekt erreicht werden

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9
Q

Was bezeichnet “Zieldefinition”?

A

Quantitative und qualitative Festlegung des Projektinhaltes und der einzuhaltenden Realisierungsbedingungen

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10
Q

Welche Funktionen haben Ziele in Projekten? (5)

A
  • Kontrollfunktion
  • Orientierungsfunktion
  • Verbindungsfunktion
  • Koordinationsfunktion
  • Selektionsfunktion
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11
Q

Was ist die Kontrollfunktion eines Projektziels?

A

“Messlatte” für ein erfolgreiches Projekt

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12
Q

Was ist die Orientierungsfunktion eines Projektziels?

A

Transparenz für Mitarbeiter über eine grobe Richtung

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13
Q

Was ist die Verbindungsfunktion eines Projektziels?

A

“Wir”-Gefühl, gemeinsame Identifizierung der Mitarbeiter

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14
Q

Was ist die Koordinationsfunktion eines Projektziels? (2)

A

Abstimmung der Teilziele, Erkennen von Schnittstellen

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15
Q

Was ist die Selektionsfunktion eines Projektziels?

A

Auswahl von Alternativen

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16
Q

Was unterscheidet das Magische Quadrat vom Magischen Dreieck?

A

Das magische Dreieck definiert die Angriffsvektoren Zeit, Kosten und Qualität/Umfang der Ergebnisse.
Das magische Quadrat trennt Funktionsumfang und Qualität

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17
Q

(Oberziel) Wie kann man Oberziele einteilen?

A
  • Ergebnisziele
  • Vorgehensziele
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18
Q

(Zielgruppen) Wie kann man Ergebnisziele einteilen? (3)

A
  • Finanzziele
  • Leistungsziele
  • Sozialziele
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19
Q

(Zielgruppen) Wie kann man Vorgehensziele einteilen? (2)

A
  • Projektrahmen
  • Projektdurchführung
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20
Q

Wie können Ziele in Beziehung zueinander stehen?

A
  • Antinomie (–)
  • Konkurrenz (-)
  • Neutralität (o)
  • Komplementarität (+)
  • Identität (++)
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21
Q

Was zeichnet “Projektorganisation in der Linie” aus? (5)

A
  • Einbindung des Projektes in die bestehende Aufbauorganisation
  • wird schwerpunktmäßig in einem FB ausgeführt
  • Weisungsbefugnisse bleiben bestehen
  • Projektleitung wird von Abteilung übernommen
  • geeignet für kurzlaufende oder bereichsbezogene Projekte
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22
Q

Was zeichnet “Matrixprojektorganisation aus? (4)

A
  • Disziplinarische Verantwortung bleibt in den FBs
  • Fachliche Verantwortung geht an Projektleiter (aus Linie gezogen)
  • Projektmitarbeiter aus unterschiedlichen Bereichen
  • geeignet auch für komplexere Projekte
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23
Q

Was zeichnet “Reine Projektorganisation” aus? (3)

A
  • eigene Organisationseinheit wird errichtet
  • Fachliche und Disziplinarische Verantwortung liegt bei Projektleitung
  • geeignet auch für große/komplexe Projekte
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24
Q

Welche Rollen müssen für eine Projektorganisation vergeben werden? (4+2)

A

Projektteam:
- Projektleitung
- Projektmitarbeiter

Projektgremien:
- Steuerungsgremien (Lenkungsausschuss)
- Beratungsgremien

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25
Q

Welche Aufgaben hat die PL? (4)

A
  • Planung/Kontrolle der Durchführung
  • Lösung fachlicher Problemstellungen
  • Führen der Projektmitarbeiter
  • Information der Gremien
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26
Q

Was muss die PL verantworten? (4)

A
  • Projektergebnis
  • Termineinhaltung
  • Sachmittel
  • Budget
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27
Q

Welche Qualifikationen muss die PL mitbringen? (4)

A
  • Fachliches Know-How zur Projekt-Aufgabe
  • Projekterfahrung
  • Managementkompetenz
  • Führungsqualifikationen
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28
Q

Welche Befugnisse hat die PL? (3)

A
  • Auswahl der Projektmitarbeiter
  • fachliches Weisungsrecht
  • Verfügungsrecht über Projektmittel
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29
Q

Welche Aufgaben hat der Projektmitarbeiter? (3)

A
  • Projektdurchführung
  • Lösung fachlicher Problemstellungen
  • Information der PL
30
Q

Was muss der Projektmitarbeiter verantworten? (3)

A
  • Ergebnis der Projektaufgaben
  • effizienter Ressourceneinsatz
  • Wirtschaftlichkeit der Projektdurchführung
31
Q

Welche Qualifikationen muss der Projektmitarbeiter mitbringen? (3)

A
  • Fachliches Know-How zur Projekt-Aufgabe
  • Projekterfahrung
  • Teamfähigkeit und Kommunikation
32
Q

Welche Aufgabe hat der Lenkungsausschuss? (3)

A
  • Festlegung Projektziele
  • Kontrolle Meilensteine
  • Treffen von Entscheidungen, die die Kompetenz der PL übersteigen
33
Q

Womit befasst sich das Lastenheft?

A

Anforderungen des Auftraggebers an die Lieferung und Leistungen des Auftragnehmers

34
Q

Womit befasst sich das Pflichtenheft?

A

Projektplan des Auftragnehmers, mit dem des Lastenheft erfüllt werden soll

35
Q

Wie ist der grobe Ablauf in der Projektplanungsphase?

A
  1. Phasenplan
  2. Projektstrukturplan
  3. Ablaufplan
36
Q

Was stellt Projektstrukturplan dar?

A
  • Zusammenhang von Teilprojekten und Arbeitspaketen
37
Q

Was ist ein Arbeitspaket? (4)

A
  • in sich geschlossener Vorgang
  • festes Budget
  • fester Start- und Endtermin
  • definiertes Arbeitsergebnis
38
Q

Was ist bei einem Projektstrukturplan wichtig? (2)

A
  • Disjunkte Arbeitspakete
  • Vollständigkeit
39
Q

Welche Varianten des Projektstrukturplans gibt es? (3)

A
  • Objekt-/Erzeugnisorientierter Projektstrukturplan
  • Ablauf-/Funktionsorientierter Projektstrukturplan
  • gemischter Projektstrukturplan
40
Q

Wo liegen Meilensteine i.d.R.?

A

Auf dem kritischen Pfad

41
Q

Welche Ressourcentypen gibt es?

A
  • Verbrauchbare Ressourcen
  • Unverbrauchbare Ressourcen
  • Beständige Ressourcen
42
Q

Was sind Beispiele für verbrauchbare Ressourcen?

A
  • Baumaterialien
  • Finanzmittel
43
Q

Was sind Beispiele für unverbrauchbare Ressourcen?

A
  • Informationen
  • Dokumente
  • Wissen
44
Q

Was sind Beispiele für beständige Ressourcen?

A
  • Räumlichkeiten
  • Personen
45
Q

Was ist eine Engpassressource?

A

Eine Ressource, die nur beschränkt zur Verfügung steht und deren Kapazität nicht erweitert werden kann

46
Q

Was versteht man unter Projektcontrolling?

A

Unter PC versteht man alle Maßnahmen, um den tatsächlichen Projektverlauf mit dem ursprünglich geplanten in Einklang zu bringen

47
Q

Wie wird der Relative Fortschritt berechnet?

A

FG = IST / (IST+GEPLANT) * 100

48
Q

Wie funktioniert die 0/100 Methode?

A

Ist ein AP abgeschlossen, dann ist der FG 100% und die Punkte werden dem Projektfortschritt angerechnet

49
Q

Was ist das 90% Syndrom?

A

Das 90% Syndrom ist die zu positive Einschätzung des AP-Fertigstellungsgrads wobei der reale Restaufwand mehr als die 10% ist.

50
Q

Wie funktioniert die 0/50/100 Methode?

A

Ist ein AP begonnen, dann ist der Fertigstellungsgrad 50%, ist das AP fertig, dann 100%, sonst 0%. Dementsprechend werden die Punkte dem Projektfortschritt gutgeschrieben?

51
Q

Was sind die zentralen Ziele der Earned Value Analyse?

A
  • Identifikation von Terminabweichungen
  • Identifikation von Kostenabweichungen
  • Prognose zur weiteren Zeit- und Kostenentwicklung
52
Q

Wie berechnet man den Cost Performance Index bei EVA?

A

CPI = EV/AC

53
Q

Wie berechnet man die Cost Variance bei EVA?

A

CV = EV - AC

54
Q

Wie berechnet man den Schedule Performance Index bei EVA?

A

SPI = EV/PV

55
Q

Wie berechnet man die Schedule Variance bei EVA?

A

SV = EV - PV

56
Q

Was bedeutet es, wenn EV > AC <=> CV > 0?

A

Projekt liegt kostenmäßig besser

57
Q

Was bedeutet es, wenn EV > PV <=> SV > 0?

A

Projekt liegt bisher schneller

58
Q

Was bedeutet ein CPI von 0,5; was ein CPI von 1,5?

A

1) Jeder aufgewendete EUR -> 50 Cent Gegenwert, Leistung weniger wert als Kosten
2) Jeder aufgewendete EUR -> 1,50 EUR Gegenwert, Leistung mehr wert als Kosten

59
Q

Was bedeutet ein SPI von 0,5; was ein SPI von 1,5?

A

1) Aktuell wurde nur 50% der geplanten Leistung erbracht
2) Aktuell wurde 150% der geplanten Leistung erbracht

60
Q

Wie berechnet sich die Time Variance bei EVA?

A

TV = ET - AT = AT * SPI - AT = AT * (SPI - 1)

61
Q

Welche Ansätze gibt es für die Prognose bei EVA?

A
  • Optimistisch
  • Going-Concern
  • Pessimistisch
62
Q

Wie berechnet man Estimated Actual Cost beim optimistischen Prognose-Ansatz?

A

EAC = AC + BAC - EV

63
Q

Wie berechnet man Estimated Actual Cost beim Going-Concern-Ansatz?

A

EAC = AC + (BAC - EV) / CPI

64
Q

Wie berechnet man Estimated Actual Cost beim pessimistischen Prognose-Ansatz?

A

EAC = AC + (BAC - EV) / (CPI * SPI)

65
Q

Was gibt der TCPI an?

A
  • wie hoch der CPI sein muss, um die Budgetvorgabe einhalten zu können
66
Q

Wie berechnet sich der TCPI bei EVA?

A

TCPI = (BAC - EV) \ (BAC - AC)

67
Q

Wie berechnet sich der TEAC bei EVA?

A

TEAC = AT + TAC - ET
TEAC = TAC / SPI

68
Q

Wie berechnet sich die ET bei EVA?

A

ET = AT * SPI

69
Q

Wozu dient ein formeller Projektabschluss?

A
  • Überleitung des Produkts in die Betreuungsphase
  • offizielles Projektende
  • Projektorganisation wird aufgelöst
  • Erfahrungssicherung
70
Q

Was sind Meilensteine?

A

Ereignisse, die das Eintreten eines bestimmten Zustands beschreiben

71
Q

Wofür werden Meilensteine verwendet?

A

Projektfortschrittsvisualisierung für PL und Stakeholder

72
Q

Was wird in einer Kommunikationsmatrix festgehalten?

A

Wer kommuniziert wann/wie häufig mit wem?

IT-Orga + PM (2 decks)

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