Fundamentos Flashcards
O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição, e que representa uma expressão usada em oposição a arquivo administrativo, é conhecido como Histórico.
A denominação mais comum usada para arquivos que se relacionam diretamente com as atividades-fim de uma organização é arquivo técnico, enquanto o arquivo administrativo - nesse cenário - está relacionado as atividades meio.
Precedente é documento que se junta a outro de mesma pessoa e assunto. Esse tipo de juntada é a apensação
Apensação é de pessoas diferentes, mesmo assunto.
Antecedente é o documento que se junta a outro de mesmo assunto e pessoa. A Juntada é a anexação.
Isso aí
Configuração de um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplo: relatório, ata, boletim, etc
Espécie
Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc
Formato
para realizar a classificação de documentos de seu setor, quais operações
você precisa realizar? Análise e destinação
A rotina de classificação é composta pelas três etapas a seguir: estudo/análise, classificação e codificação. É uma rotina de procedimentos que começa no estudo do documento (ou análise). Nesse momento o assunto e a atividade com a qual o documento se relaciona são examinados. Em seguida é efetuada a classificação do documento, ou seja, é buscado no plano (ou código de classificação), o assunto com o qual o documento será classificado e, em seguida, o documento passa pela codificação, quando recebe um código sob o qual será considerado e tratado daí em diante.
Para checar o nome correspondente de uma anotação antiga que foi alterada, é necessário recorrer à Tabela de Temporalidade
Não. Seria ao plano de classificação ou sistema de gestão documental
O princípio direcionador da fixação de fundos de arquivos pode ser considerado o orgânico estrutural
Sim
