Funções Administrativas Flashcards
As Organizações Modernas são caracterizadas por uma hierarquia rígida.
Errado. São caracterizadas por uma estrutura flexível e plana.
A organização informal se forma espontaneamente a partir das relações humanas dentro da organização formal.
Certo
A eficiência está relacionada ao uso ótimo dos recursos para alcançar objetivos com o mínimo de desperdício.
Certo
A eficácia mede se os resultados foram alcançados, independentemente de custo ou processo.
Certo
A principal função da organização é alocar atividades e recursos de maneira lógica.
Certo
O controle administrativo é a função que monitora e avalia o desempenho organizacional.
Certo
A direção envolve a liderança e a coordenação de pessoas para atingir os objetivos estabelecidos.
Certo
As habilidades técnicas são mais importantes nos níveis operacionais das organizações.
Certo
A habilidade conceitual refere-se à visão ampla da organização e à formulação de soluções.
Certo
O planejamento estratégico é focado no longo prazo e abrange toda a organização.
Certo
A administração lida exclusivamente com a gestão de recursos materiais.
Errado. A administração envolve gestão de recursos humanos, materiais e financeiros
A teoria dos stakeholders envolve apenas os acionistas da empresa.
Errado. Stakeholders incluem todas as partes interessadas, como funcionários e clientes
A eficácia está mais preocupada com a forma de fazer as coisas do que com os resultados.
Errado. A eficácia se foca em alcançar os resultados
A função de planejamento estabelece os objetivos da empresa e desenvolve planos de ação.
Certo
Os papéis do administrador podem ser divididos em categorias interpessoais, informacionais e decisórios.
Certo
O administrador no nível operacional necessita principalmente de habilidades conceituais.
Errado. Ele necessita de habilidades técnicas
Planejamento estratégico é de responsabilidade das gerências intermediárias.
Errado. É responsabilidade da alta direção
A função de controle avalia se os planos e ações estão sendo cumpridos conforme o esperado.
Certo
A organização funcional se refere ao agrupamento de atividades em uma estrutura lógica.
Certo
O comando envolve a coordenação e liderança das atividades planejadas.
Certo
O planejamento tático se concentra no nível institucional da organização.
Errado. O planejamento tático ocorre no nível departamental
A administração é o processo de organizar e controlar o uso de recursos para alcançar metas.
Certo
Os papéis de decisão do administrador incluem o de negociador e de administrador de recursos.
Certo
A eficácia pode ser alcançada sem eficiência.
Certo. A eficácia trata de atingir os resultados, mesmo que os recursos não sejam utilizados de forma eficiente
A administração está focada apenas na eficiência interna.
Errado. A administração foca tanto na eficiência quanto na eficácia e efetividade
A organização informal não afeta as decisões dentro da organização formal.
Errado. A organização informal pode influenciar fortemente as decisões e a cultura organizacional
O planejamento é a primeira função administrativa e serve como base para as demais funções.
Certo
Eficiência é a relação entre o resultado obtido e os recursos utilizados.
Certo
Os papéis informacionais incluem o de porta-voz, disseminador e monitor.
Certo
As habilidades humanas são fundamentais apenas para os gerentes de nível superior.
Errado. São fundamentais em todos os níveis
A organização informal está representada no organograma oficial.
Errado. A organização informal não aparece no organograma
A administração pública e privada diferem no conceito de eficiência.
Errado. O conceito de eficiência é aplicado tanto na gestão pública quanto privada
Os papéis interpessoais do administrador incluem as funções de símbolo, líder e ligação.
Certo
A função de comando define claramente as relações hierárquicas na organização.
Certo
As decisões estratégicas podem ser tomadas por qualquer nível gerencial.
Errado. São tomadas pela alta direção
O planejamento operacional é projetado para o curto prazo e envolve atividades específicas.
Certo
O controle administrativo assegura que tudo ocorra conforme planejado.
Certo
As organizações modernas são mais flexíveis e priorizam a autonomia dos funcionários.
Certo
Planejar significa apenas definir metas para a organização.
Errado. Planejar inclui definir metas e as ações para alcançá-las
O administrador pode exercer papéis interpessoais, informacionais e decisórios simultaneamente.
Certo
A coordenação integra atividades e conhecimentos em um processo ou sistema.
Certo
A função de direção se preocupa apenas com o planejamento das atividades.
Errado. A direção se preocupa em liderar e coordenar a execução
O planejamento tático define as estratégias de longo prazo da organização.
Errado. O planejamento tático envolve o médio prazo e desdobra as estratégias do planejamento estratégico
O controle pode envolver a correção de desvios durante a execução de atividades.
Certo
O administrador empreendedor é aquele que lida diretamente com a implementação de novos projetos.
Certo
O planejamento operacional não envolve decisões detalhadas sobre atividades diárias.
Errado. Envolve o planejamento detalhado de tarefas específicas
Funções interpessoais incluem representar a organização e manter contatos externos.
Certo
Certo
Como figura de representação, o gestor atua simbolicamente, participando de eventos e cerimônias em nome da organização.
Certo
Na função de liaison, o gestor se relaciona apenas com os membros da equipe, não envolvendo contatos externos.
Errado. A função de liaison abrange o estabelecimento e manutenção de contatos externos, como fornecedores, parceiros e outras organizações, para beneficiar a organização. Não se limita à equipe interna.
A função de líder, dentro das funções interpessoais, se limita a supervisionar as tarefas dos colaboradores, sem envolvimento com sua motivação.
Errado. O papel de líder envolve muito mais que supervisionar; inclui motivar, orientar e desenvolver a equipe para que alcancem os objetivos organizacionais. Inspirar e apoiar os colaboradores é uma parte fundamental desse papel.
O papel de monitor dentro das funções informacionais envolve a criação de novos projetos para a organização.
Errado. O papel de monitor não envolve criação de projetos, mas sim a coleta e análise de informações do ambiente interno e externo para manter-se informado sobre questões importantes para a organização
O papel de disseminador exige que o gestor transmita informações essenciais para membros da equipe.
Certo
A função de porta-voz é responsável por comunicar informações externas para a equipe e internos para a sociedade.
Errado. O porta-voz comunica informações da organização para o público externo, como investidores, mídia e clientes. Não é papel dele comunicar informações externas para a equipe.
O gestor na função de monitor coleta informações tanto do ambiente interno quanto externo.
Certo
O papel de empreendedor dentro das funções decisórias inclui a identificação e implementação de mudanças na organização.
Certo
Funções decisórias envolvem a responsabilidade do gestor em tomar decisões para resolver problemas e alocar recursos.
Certo
A função de gestor de distúrbios envolve apenas o monitoramento de crises, sem tomar decisões para solucioná-las.
Errado. O gestor de distúrbios não apenas monitora, mas também toma ações e decisões para resolver crises e conflitos, mantendo a estabilidade organizacional.
As funções interpessoais são independentes das funções informacionais, não havendo inter-relação entre elas.
Errado
No papel de alocador de recursos, o gestor decide a distribuição de recursos como tempo, pessoas e dinheiro.
Certo
Como empreendedor, o gestor apenas monitora a execução de tarefas sem promover mudanças ou melhorias.
Errado
