French Oral Prep Flashcards
Practice questions and responses
Pouvez-vous vous presenter?
Je m’appelle Jamie. J’ai 29 ans. Je travaille à Santé Canada. J’aime lire, écouter de la musique, écrire et jouer aux jeux vidéo. J’ai deux chiens. Et c’est tout.
Qu’est-ce que tu fait?
Je suis superviseur d’une équipe de 7 personnes.
Quel sont tes responsibilites?
Je gère une base de données sur les effets secondaires de médicaments. J’aide mon équipe dans l’attribution des tâches. En plus de mes responsabilités, j’aide mon gestionnaire à préparer les présentations de travail.
Quel est le 3 principales taches tu est responsible?
Mes 3 principales tâches sont:
premièrement de gérer une base de données sur les effets secondaires de médicaments.
Deuxiement d’attribution des tâches a mon equipe
et troisement, d’aider ma directrice à preparer les presentations de travail.
Décrivez une journée typique au bureau?
Tous les jours, je débute mon travail à 8h, je vérifie mes courriels, je m’occupe des tâches urgentes, je vérifie le système de gestion de problèmes, ensuite j’attribue les tâches à mon équipe. La plupart des jours, j’assiste à beaucoup de réunions de travail. Enfin je termine ma journée de travail à 16h.
Faites-vous un travail hybride?
Non je ne fais pas de travail hybride. Je travaille de la maison à 100% car mon bureau est situé à plus de 125 (cent vingt cinq) km de ma résidence.
Comment vous rendez-vous au travail tous les jours?
Comme je travaille a plus de 125 km de mon bureau, mon contrat de travail me permet de travailler a temps plein de la maison
Quelle est votre itineraire pour aller au bureau?
Comme je travaille a plus de 125 km de mon bureau, mon contrat de travail me permet de travailler a temps plein de la maison
Quelles sont les responsabilités de votre patron ou de votre patronne?
Ma patronne est responsable de la gestion d’une équipe de 40 personnes. Elle doit assurer une communication efficace au sein de l’équipe. Elle coordonne les réponses aux demandes officielles. Elle prend également les décisions stratégiques finales pour l’équipe.
Quels sont les avantages du télétravail?
Les avantages du télétravail sont qu’il permet une plus grande flexibilité des horaires de travail et réduit les temps de déplacement, ce qui peut favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Quels sont les défis du télétravail?
Les défis du télétravail sont qu’il peut être difficile de séparer le travail et la vie personnelle lorsqu’on travaille à domicile, ce qui peut perturber l’équilibre entre ces deux domaines, et que la communication peut être difficile au sein d’une équipe.
Comment conciliez-vous votre vie professionnelle et votre vie personelle lorsque vous travaillez à domicile?
Pour concilier ma vie professionnelle et personelle lorsque je travaille à domicile, j’établis une routine quotidienne claire en définissant des heures de travail spécifiques, ce qui me permet de séparer clairement mon temps de travail et mon temps personnel. Ensuite, je crée un espace de travail dédié a la maison. Lorsque j’ai terminé ma journée de travail, je quitte cet espace pour passe du temps dans d’autres pieces de la maison.
Comment maintenez-vous votre productivité tout en travaillant à distance ?
Pour maintenir ma productivité lorsque je travaille à distance, je procède comme suit. J’établis une routine quotidienne avec des heures de travail fixes, comme si j’allais au bureau. Je crée un espace de travail dédié, qui me permet de me mettre dans une mentalité de travail et de minimiser les distractions. Je planifie et organise ma journée à l’aide d’outils de gestion des tâches et de calendrier, et je m’assure de faire des pauses régulières.
Comment assurez-vous une communication efficace avec votre équipe lorsque vous travaillez à distance ?
Pour assurer une communication efficace avec mon équipe à distance, j’utilise divers outils de communication, notamment les appels virtuels, le courrier électronique, la messagerie instantanée et les plateformes de collaboration. Nous avons tous des horaires de travail différents, et je m’assure donc que l’équipe est au courant de la disponibilité de chacun. J’organise des réunions d’équipe hebdomadaires et des réunions bilatérales bihebdomadaires avec chaque membre de l’équipe.
Depuis combien de temps occupez-vous ce poste?
J’occupe ce poste depuis une année et demie.
Quelle est la mandat du votre ministere?
Le mandat de mon minister est de protèger la santé des canadiens et canadiennes et d’assurer leur sécurité sanitaire.
Quelle est la mandat du votre division?
Le mandat de ma division est de protéger la santé des canadiens et des canadiennes et de gérer les risques et les bienfaits des produits de santé sur leur santé.
Quel est ton ancien poste?
J’étais un superviseur d’une équipe de 15 personnes qui travaillaient sur les rapports d’incidents liés aux instruments médicaux qui étaient en retard pour être analysés.
Pour votre ancien poste, parlez de trois activités qui vous occupaient le plus au bureau.
Les trois activités qui m’ont le plus occupée au bureau étaient la révision des processus avec des individus, le dépannage des rapports complexes sur les instrucment médicaux et l’attribution des rapports aux membres de mon équipe.
Quels sont les problèmes que vous rencontrez le plus souvent dans votre travail?
Je ne recontre pas beaucoup des problemes dans mon travail, mais le grand problème que je rencontre est lorsque la base des données ne fonctionne pas. Nous ne pouvons pas faire l’entrée des données et dans ce cas, personne ne peut travailler. C’est une situation critique pour notre équipe, nous devons appeler en urgence les services informatiques pour résoudre rapidement le problème.
Parlez d’un problème que vous avez eu au travail. Comment avez-vous fait pour le régler?
Il y a quelques mois, j’ai rencontré un problème au travail : notre base de données a cessé de traiter les rapports. Nous avons dû ouvrir un ticket d’urgence avec les services informatiques et résoudre le problème directement avec notre fournisseur de système.
En quoi est-ce que le français peut vous être utile dans votre travail?
Le français peut m’aider à préparer et à réviser les réponses destinée aux parties prenantes externes et à communiquer avec les employés dont la langue de communication préférée est le français.
Parlez de votre formation linguistique: où, quand, comment, premiers contacts avec le français, collègues de cours.
La famille de mon père était française, j’ai donc connu quelques mots de cette langue dès mon plus jeune âge, mais ma famille parlait anglais. J’ai suivi un cours au l’ecole secondaire. J’ai commencé à suivre des cours plus régulièrement il y a deux ans.
Pour quel type de tâche pensez-vous être le plus compétent?
La tâche pour laquelle je suis la plus compétente est celle de préparer le travail de notre direction. Je suis très à l’aise à préparer les documents sur Point Point afin que les informations fournies soit claires et concise.
Expliquez les étapes à suivre pour préparer un document.
Tout abord, je définis l’objectif du document. Ensuite, je recueille les informations nécessaires par le biais de recherches, d’analyses de données, de discussions avec d’autres personnes, etc. Ensuite, j’organise les informations de manière logique, puis je rédige la première version. L’étape suivante consiste à réviser et à relire le document. Je valide également le document avec d’autres personnes. Enfin, je finalise le document et le distribue aux personnes concernées.
Qu’est-ce que vous aimez le plus dans votre travail et pourquoi?
Ce que j’aime le plus dans mon travail est de fournir ma contribution sur les dossiers complexes, car cela m’oblige à utiliser mes connaissances en matière de stratégie et de réglementation pour résoudre des problèmes, et j’aime les défis. J’aime aussi la diversité du travail au quotidien, car elle rend les choses intéressantes.
Quand vous parlez de diversité dans votre travail, vous voulez parler de quoi?
Par diversité, je parle de sujets des réunions, des projets que je prépare qui sont toujours différents au quotidien.
Qu’est-ce que vous aimez le moins dans votre travail et pourquoi?
Ce que j’aime le moins dans mon travail, ce sont les nombreuses réunions, car mon poste est très exigeant et me demande d’être présente pour mon équipe.
Parmi vos tâches quotidiennes, laquelle prend le plus de temps? et pourquoi?
La tâche qui me prend le plus de temps est la participation aux réunions. J’ai en moyenne cinq réunions par jour. Je passe la plupart de mon temps en réunion.
