Fragen Flashcards
Welche Pläne sind in der Projektstartphase zu erstellen ?
- ein erstes Grobgerüst des Projektstruturplans
- erste grobe Aufwands- und Kostenschätzungen
- einen groben Meilensteinplan
- eine möglichst ausführliche Ablauf- und Terminplanung für die nächste Projektphase (=Planungsphase)
Vorgehen der Zielfestlegung
- Stakeholdererwartungen berücksichtigen
- Priorisierung der Projektziele
- Zielformulierung
- Smart regel beachten
- Zielhierarchie festlegen
Zeitlicher Fortschrittsgrad
= Istdauer * 100 / Time-at-Completion
SMART
S = Spezifisch M = Messbar A = Akzeptabel R = Realistisch T = Terminiert
Aufgaben des PL zur Förderung Teambildungsprozesses beschreiben
- gemeinsam mit Mitarbeitern Spielregeln für Zusammenarbeit im Team erarbeiten
- Zuständigkeitsregeln klar regeln
- Sicherstellen, dass Mitarbeiter mit den Projektzielen vertraut sind
- offene Kommunikation
Definition Stakeholder
Personen und Personengruppen die Interessiert am Projekt und am Projektablauf beteiligt und von den Auswirkungen des Projekts betroffen sind.
Cost-to-Completion
zum Betrachtungszeitpunkt geschätzte Restkosten eines Arbeitspakets/Projekts
Cost-at-Completion
vorraussichtliche Gesamtkosten eines Arbeitspakets/Projekts zum Betrachtungszeitpunkt
Tagesordnung zum Projektstartworkshop erstellen
- Informationssammlung
- Erste Kostenschätzung
- Detaillierte Planung
- Projektrisiken
- Feedbackrunden
Zweck eines Projektstartworkshops
- Maßnahme zur Teambildung
- Erarbeiten von Sachergebnissen
Ablauf der Teamentwicklung beschreiben nach Tuckman
- Formierungsphase / Aufgaben definieren
- Konfliktphase / Strategie erarbeiten
- Regelphase / Unzufriedenheit nimmt ab
- Arbeitsphase / Wohlfühlen im Team
- Auflösungsphase / Motivationsverlust
Aufgaben in der Projektstartphase
- Ernennung des Projektleiters
- Bildung des Projektteams
- Festlegung Projektziele
- Stakeholdermanagement
- Erstellung einer großen Projektplanung
- Aufbau der Projektorganisation
- Erste Risikoanalyse
- Erstellen des Projektauftrages
- Durchführen eines Projektstart-Workouts u. Kick-Off-Meetings
Matrixorganisation + Merkmale
- Mitarbeiter werden aus Linienorganistion für das Projekt in einem bestimmten Umfang freigestellt
- PL hat fachliche Weisheitsbefugnisse, Disziplinarisch sind Mitarbeiter den Linienvorgesetzen unterstellt
- PL hat den Rang eines Linienmanagers und trägt gesamte Projektverantwortung
- Projektmitarbeiter arbeiten entweder Vollzeit o. Teilzeit für Projekt und erhalten von mind. 2. Führungskräften Anweisungen
Meilenstein
Meilenstein ist ein Ereignis besonderer Bedeutung. Sie sind wichtige Zwischenergebnisse und dienen zur Kontrolle des Projektfortschritts.
Meilenstein Beispiele
- Bauplan, der von der Behörde genehmigt ist
- erstelltes Pflichtenheft
- Bericht über Test eines Prototypes
Wann ist ein Meilenstein erreicht?
Meilensteine sind grundsätzlich erst erreicht wenn die festgelegten Meilensteine vorliegen und von einem neutralen Team (Lenkungsausschuss) inhaltlich und qualitativ überprüft sind
Schritte der Nutzwertanalyse
- Wichtigste Ziele bzw. Bewertungskriterien zur Projektbeurteilung festlegen
- Ziele bzw. Kriterien nach Wichtigkeit gewichten
- Punktwerte je Bewertungskriterium vergeben
- Gewichtung * Punktwerte = Nutzwerte je Bewertungskriterium
- Punktgesamtsumme je Projekt = vergleichbarer Nutzwert
- Sensitivitätsanalyse durchführen um Stabilität des Ergebnisses zu prüfen
Fachausschuss
Gruppe von Sachverständigen Personen die bei Fachfragen eingesetzt werden
Was ist der Lenkungsausschuss
objektiv und beschlussafassendes Gremium
Kompetenzsäulen des Projektleiters
- Fachkompetenz = objektives Wissen = Wissen zum Projektgegenstand. Mit zunehmender Projektgröße tritt Fachkompetenz in Hintergrund
- Methodenkompetenz = Projektleiter muss gute Projektmanagementkenntnisse kennen und betriebswirtschaftliche u. vertragsrechtliche Kenntnisse vorweisen
- Organisationskompetenz = Umfasst die Organisation des eigenen Arbeitsplatzes und eigenen Arbeitsabläufe und des Zeitmanagements
- Sozialkompetenz = Gesamtheit aller Fähigkeiten, die für ein soziales Handeln nützlich oder notwendig sind
Projektklassifizierung nach Auftraggeber
externe Projekte:
Projekte, die für den externen Auftraggeber (Kunde) durchgeführt werden. (Auftragsprojekte)
interne Projekte:
Projekte, die Unternehmen für sich selbst durchführen
Auftraggeber = Unternehmensleitung
Schritte der Risikobewertung
- festgestellte Risiken sind in einen Kriterienkatalog zusammenzufassen, Einteilung nach Risikogruppe
- Einschätzung der Eintrittswahrscheinlichkeit je Risiko Angabe in Prozent oder Punktwert
- Einschätzung der Auswirkungen
- welche Schäden hat das Unternehmen, wenn aus den Risiko ein Ernstfall wird
- Geldwert oder Punktwert - Erreichung des Risikowerts = Eintrittswahrscheinlichkeit * Auswirkung
Wirtschaftlichkeit
- Ergebnis (Geld) / Einsatz (Geld)
- Leistung / Kosten
Projektstrukturplan (PSP)
Ein PSP ist eine hierarchisch über verschiedene Gliederungsebenen aufgebaute Darstellung eines Projekts. Die Projektaufgabe wird nach logischen und nützlichen Kriterien in Teilaufgaben und Arbeitspakete zerlegt
