Förstudie

Question 1

Vad är en Förstudie?

Answer 1

En Förstudie är det första skeendet i ett projekt.

Question 2

Vad är en Förstudie syfte?

Answer 2

Förstudien skall svara på om projektet går att genomföra, om tid och kostnader för att genomföra projektet är på lik linje med de förväntade intäkterna.
En Förstudie minskar osäkerheterna kring projektet.
Resultatet av en Förstudie presenteras i en
FÖRSTUDIE RAPORT.

Question 3

Vad ingår i en Förstudie?

Answer 3

1. Bakgrund, Mål & Syfte.
2. Omfattning.
3. Avgränsningar.
4. Nulägesanalys.
5. Intresseanalys.
6. Kravspecifikation.
7. Lösningsförslag.
8. Lönsamhetsanalys.
9. Grov Milstolpe plan.
10. Samband med andra projekt.
11. Sammanfattning.

Question 4

Vad innebär en Sammanfattning?

Answer 4

Sammanfattning är en kortbeskrivning av hur projektet uppfattas i dagsläget.

Question 5

Vad ingår i en Målformulering?

Answer 5

Målformuleringen skall definiera projektets mål.
Vad projektet lovar att leverera.
Effektmål av projektet. (Nyttan med leveransen på långsikt)
Projektgruppen och beställaren godkänner Målformuleringen.

Question 6

Vad innebär en Intressentanalys?

Answer 6

I en Intressentanalys kartlägger man alla aktörer som påverkar projektet.
Intressentanalysen analyserar dessa intressenter och på vilket sett de påverkar projektet och vilken effekt de har på projektet.
Beskriver också framgångsfaktorer

Question 7

När man grupperar Intressenter. Hur beskriver man intressenterna?

Answer 7

KärnIntressenter.
PrimärIntressenter.
SekundärIntressenter.

Question 8

Vad är Omvärldsanalys och Nulägesanalys?

Answer 8

Nulägesanalys beskriver var vi står just nu och vart vill vi?
Omvärldsanals beskriver omvärlden och hur den påverkar projektets möjligheter att nu målet.

Question 9

Nämn en modell av Omvärldsanalys?

Answer 9

PEST.

Political, Economic, Social-cultur, Technological

Question 10

Nämn en Nulägesanalys modell och dess innebörd?

Answer 10

SWOT
Strength - Helpful - Internal
Weaknesses - Harmful - Internal
Opportunities - Helpful - External
Threats - Harmful - External

Question 11

Vad beskriver RiskAnalysen?

Answer 11

Identifierar fallgropar som kan hindra måluppfyllelsen
Riskidentifiering
Riskvärdering
Riskåtgärdsplan

Question 12

SWOT slutsatser?

Answer 12

Hur ska vi göra för att bibehålla och förbättra våra styrkor?
Hur ska vi göra för att minimera/eliminera våra svagheter?
Hur ska vi göra för att ta tillvara våra möjligheter?
Hur ska vi göra för att förebygga och neutralisera riskerna/hoten?
Vilka frågor ska vi prioritera?

Question 13

Hur gör man en RiskVärdering?

Answer 13

Man ger riskerna ett Sannolikhetsvärde och ett Konsekvensvärde.
Dessa värden multipliceras med varandra och vi får då ett Riskvärde.
Sedan bestämmer vi en Riskåtgärd till Risken.

Question 14

Vad kan en Riskåtgärd vara?

Answer 14

Undvika risk
Flytta risk
Minska risk
Acceptera risk

Question 15

Förstå om projektet går ihop ekonomiskt med av två analyser. Nämn de två.

Answer 15

Nyttoanalys (PENG) och Pay-off metoden

Question 16

Vad innebär en PENG analys?

Answer 16

Prioritering Efter Nytto Grund. Vilka effekter ger projektet?

Question 17

Hur ser en Projektorganisation ut?

Answer 17

Beställaren (Projektägaren) utser en styrgrupp och en projektledare. Projektledaren utser projektgrupp i samråd med styrgruppen.

Question 18

Vad är innebörden av att vara Projektägare?

Answer 18

Beställare
Kravställare och Projektägare
Sponsor
Ansvar