Første års projekt Flashcards
Hvilken organisationsform har OK Plus? Og hvilken betydning har det for arbejdsfordeling og koordinering i organisationen?
Mekanisk organisationsform. Modsætning til organisk organisationsform.
Klar og tydelig inddeling af opgaver. Koordinering gennem nærmeste overordnede (instrukser).
Har OK Plus en dyb eller en flad organisation?
Dyb. Flere ledelseslag i toppen - et medarbejderlag i bunden.
OK’s organisationsform følger linjeprincippet. Hvad betyder det?
At en medarbejder kun har én direkte overordnet.
Beskriv den øverste leder i OK Plus. Hvad kendetegner ham?
Holdleder (ledergitteret), vellidt, handlekraftig, initiativrig, grundig, ikke særlig risikovillig.
Hvilken lederroller passer bedst på den øverste leder hos OK Plus?
Producentrollen.
Hvad er en SWOT analyse? Hvorfor er den nyttig?
Analyse der kortlægger styrker og svagheder ved både interne og eksterne forhold i virksomheden.
Kan bruges når der skal udarbejdes en strategi for virksomheden.
Hvad indebærer begrebet forandringsledelse? Hvorfor er det vigtigt?
Forandringsledelse dækker over, hvordan en virksomhed håndterer, og reagerer, på forandringer.
Vigtigt for at virksomheden og dens medarbejdere kommer godt igennem forandringer.
Hvilken type forandring er indførelse af digital vagtplan hos OK Plus? Hvad betyder det?
Type 1.
Periferikompetence = lavere risiko.
Transformationel = større konflikt niveau.
Hvad er en business case? Hvorfor er den relevant?
Beretter om projektets fordele, ulemper, risici, omkostninger og besparelser.
Har til formål at berettige projektets igangsættelse.
Hvad er en cost/benefit analyse?
En analyse der kortlægger både håndgribelige og uhåndgribelige fordele og ulemper.
Hvorfor udarbejdes en virksomhedsanalyse af OK Plus? Hvorfor er det vigtigt?
For at forstå virksomhedens virke. Vigtigt for at vælge den rette tilgang til den senere systemudvikling.
Hvad kendetegner systemudviklingsmodellen Unified Process? Hvorfor er modellen et godt valg i dette projekt?
Iterativ og risikodreven.
Fordi ledelsen i OK Plus er handlekraftig og initiativrig = kan betyde ændringer i kravene undervejs. Og fordi de ikke er særligt risikovillige.
Hvad vil det sige at UP er iterativ?
Processens delelementer kan genbesøges igen og igen - og i hver iteration.
Hvad vil det sige at UP er risikodreven?
At elementer af høj risiko håndteres tidligt i forløbet. Arkitektur fastlægges i inception, eller starten af elaboration. Kritiske use cases implementeres først.
Hvad er en faseplan?
En overordnet plan for arbejdet med UP. Indeholder mål for hver fase, antallet af iterationer i hver fase, deadlines og overblik over artefakter.
Hvad er det primære mål med inception fasen?
Vurdering af om projektet skal gennemføres. Forståelse for projektets scope, og krav til systemet.
Hvad er det primære mål med elaboration fasen?
Arkitekturen fastlægges. Kritiske funktioner designes, implementeres og testes.
Hvad viser tabellen helt overordnet?
En oversigt over projektets, og systemudviklingens, potentielle risici. Samt deres alvorlighed.
Hvor i projektets forløb hører hver risiko til? Inddel dem efter om de er generelle for projektet, eller hvilken af UP faserne de tilhører.
Generelle for projektet:
- Gruppeproblemer.
Generelt for systemudviklingsprocessen:
- Kunden ændrer krav.
Inception:
- Kundens behov misforstås.
Elaboration:
- Design af kompleks algoritme.
- Fejl i systemkoden
- Samtidighedsproblematikker.
Hvor i UP modellen ligger IT-forundersøgelsen?
I inception fasen.
Hvad er målet med en IT-forundersøgelse?
At kortlægge virksomhedens arbejdsgange og opgaver som de er nu.
Hvad tager udarbejdelsen af en medarbejder-mål tabel udgangspunkt i?
Interview med virksomheden.
Hvad viser en medarbejder-mål tabel?
Mål (opgaver) i virksomheden, trin i hvert mål, og hvem der udfører den.
Hvad tager udarbejdelsen af et aktivitetsdiagram udgangspunkt i?
Medarbejder-mål tabellen.
Hvad viser et aktivitetsdiagram?
Viser målene i medarbejder-mål tabellen. Visualiserer workflowet (arbejdsgangen).
Hvad er mock-ups? Hvorfor er de relevante i inception fasen?
Prototyper på systemets brugergrænseflade.
Relevante for at validere at virksomhedens behov og krav til systemet er forstået korrekt.
Hvad kendetegner designet af brugergrænsefladen til vagtplans systemet?
“Less is more”.
Grundige overvejelser om farver, former og skrifttyper.
Hvad er et use case diagram? Hvad viser det?
Viser systemets funktionelle krav (use cases), og hvilke aktører der kan tilgå funktionerne.
Hvorfor kan fuldtidsmedarbejdere ikke tilgå use case ‘Take new shift’.
Fordi deres vagtplan kører efter fast rul. Funktionaliteten er tiltænkt til at give deltidsmedarbejderne medbestemmelse over vagtplanen.
Hvad er en use case beskrivelse? Hvor mange typer beskrivelser findes der? Og hvad kendetegner dem?
En beskrivelse af funktionaliteten.
Brief: Lav detaljeringsgrad. Simpel og kortfattet. Happy days.
Casual: Lav detaljeringsgrad. Simpel og kortfattet. Medtager meget hyppige alternative flows.
Fully dressed: Høj detaljeringsgrad. Trin for trin.
Hvorfor prioriteres use cases? Og hvordan prioriteres de?
For at finde de mest kritiske, eftersom de skal implementeres først.
Prioriteres på: risiko, dækningsgrad og hvor kritiske de er for forretningen.
Hvilke områder dækker de ikke-funktionelle krav?
Brugervenlighed, pålidelighed, sikkerhed og lign.
Hvad er en iterationsplan? Hvornår udarbejdes den?
En detaljeret plan for en given iteration. Udarbejdes umiddelbart inden iterationens begyndelse.