Fonctions et emplois: Chapitre 6/7/8/9/10/11/12 Flashcards
Les fonctions de chef de groupe sont confiées par le
commandant d’unité à :
► des sergents, à l’exception du SOA adjoint.
Le chef de groupe assure les missions générales
suivantes :
► surveillance du fonctionnement et de l’état des
appareils de chauffage et d’éclairage, du mobilier
et de la literie
► surveillance des effets individuels des sapeurs dans
les conditions fixées par l’INS relative à la nouvelle
politique d’habillement à la BSPP, immatriculation
des effets, envoi en réparation, inventaire
► mise en garde contre les vols
Il rend compte :
► au sous-officier du SSH pour toute perte, vol ou
dégradation concernant ses effets d’habillement
► au sous-officier administratif, de tout fait intéressant l’administration
► à l’adjudant de compagnie ou au chef de centre,
de tout fait concernant la discipline ou le moral.
SOUS-OFFICIER ADMINISTRATIF:
La fonction de sous-officier administratif (SOA)
est assurée, en principe, par un sergent-chef ou
un sergent. Il est chargé de l’exécution de toute
l’administration de l’unité, en fonction des directives
données par le commandant d’unité.
Il est responsable vis-à-vis du commandant d’unité
de l’application des procédures et de la production
des documents imposés par les instructions relatives
au personnel.
A ce titre, il lui appartient d’organiser le travail
administratif de l’unité. L’adjudant d’unité doit
s’attacher à fournir au sous-officier administratif
les moyens en personnel et en matériels, afin qu’il
puisse accomplir sa mission dans des conditions
satisfaisantes.
Afin d’assurer la continuité de ses activités, il ne doit
pas être en permission de longue durée en même
temps que le commandant d’unité et être remplacé
par le sous-officier administratif adjoint. A ce titre, il
bénéficie d’une priorité sur les autres sous-officiers
de la compagnie (à l’exception de l’adjudant de
compagnie) pour établir ses prévisions de permissions
et de son service de garde.
Sauf cas exceptionnel, il ne doit pas être distrait de ses
tâches. A ce titre, les remplacements dans la garde
incendie doivent être limités au stricte minimum.
Au moins un sous-officier du bureau SOA doit rester
joignable en permanence.
Les tâches principales à assurer par le sous-officier
administratif sont :
► la mise à jour permanente de la documentation
en compte d’ordre opérationnel, administratif,
d’instruction, etc.
► la tenue et la mise à jour des dossiers personnels
des militaires de l’unité, ainsi que des fichiers
CONCERTO/SIRHIUS
► la tenue des archives de l’unité
► l’information de tout le personnel de l’unité par
les moyens prévus par la réglementation et le
commandant d’unité
► la préparation de tous les dossiers relatifs aux
situations administratives de l’ensemble du
personnel de l’unité
► la préparation du courrier à traiter par le commandant d’unité et la transmission dans les délais
prévus de tous les documents demandés par le
groupement, les bureaux ou les services
► la préparation des travaux de notations et notamment de l’état, au 31 juillet A-1, du personnel
militaire du rang à noter, en vue de la commission
de notation
► la préparation des travaux relatifs aux plans
annuels d’attribution des logements (PAAL) et
plan annuel des mutations (PAM).
le sous-officier administratif est chargé par ailleurs :
► du classement, de la conservation et de la mise à
jour des notes, instructions et textes réglementaires en vigueur, conformément aux directives
reçues (en particulier pour ce qui concerne le
catalogue de documentation)
► de la tenue des registres, des contrôles, des
livrets d’instruction et individuels, des
fiches « CONCERTO/SIRHIUS », des dossiers
du personnel et des carnets de notes
► de la remise des comptes-rendus du personnel
de la compagnie au commandant d’unité
► de la transmission, dans les conditions précitées,
des fiches d’opérations importantes, de représentation, de la correspondance officielle, y compris
celle destinée aux bureaux et/ou services de la
Brigade, des procès-verbaux des commissions
communales de sécurité pour les communes de
banlieues et des groupes de visite à Paris, etc.
► de la conservation des archives de l’unité
► de la préparation des dossiers de demandes de
permission dans les départements et territoires
d’outre-mer, ainsi qu’à l’étranger, conformément
aux prescriptions du bureau secondaire de la
protection du secret et de la section discipline
du cabinet du général
► de la mise à jour CONCERTO/SIRHIUS
► de l’affichage des notes de service, décisions, directives et autres documents concourant à l’information du personnel
SOUS-OFFICIER ADMINISTRATIF ADJOINT:
En l’absence du SOA, il doit être le garant du bon fonctionnement du bureau. De ce fait, il doit en connaître tous les rouages.
Il est chargé en particulier de la mise à jour
permanente de la documentation en compte d’ordre
opérationnel, administratif, d’instruction, etc…
Il est également responsable de la gestion administrative des logements de l’unité. Il doit donc s’assurer de la bonne tenue des classeurs dédiés à ceux-ci.
De plus et dans la mesure du possible, il réalise les
états des lieux lors des mouvements des occupants.
A l’issue, il doit transmettre l’ensemble des documents prévus au groupe logements de l’état-major
du Groupement.
SOUS-OFFICIER CHEF DE REMISE PRINCIPALE:
La fonction de chef de remise principale est assurée,
en principe, par un adjudant ou un sergent-chef. Ses
missions sont définies dans l’instruction relative au
maintien en condition opérationnelle des matériels
et des engins.
Le sous-officier est obligatoirement titulaire du stage
« chef de remise » organisé par le Centre de formation
des conducteurs d’engins (CFCE) du GFIS.
SOUS-OFFICIER GÉRANT DU FOYER:
La fonction de sous-officier gérant du foyer est
assurée, en principe, par un sergent-chef ou un
sergent. Les attributions du gérant sont définies dans
l’instruction relative au fonctionnement des foyers
de la BSPP. Le gérant est obligatoirement titulaire du
stage « foyer » organisé par le BAG
SOUS-OFFICIER GÉRANT DE L’ORDINAIRE:
La fonction de sous-officier gérant de l’ordinaire
est assurée, en principe, par un sergent-chef ou un
sergent. La gestion des ordinaires est définie dans
l’instruction relative au fonctionnement des ordinaires
de la BSPP. Le gérant est obligatoirement titulaire
du stage « ordinaire » organisé par le BAG.
SOUS-OFFICIER CHEF DE SERVICE:
D’autres postes de chef de service sont ouverts (SSH,
BOSI, INST, SPORT, CASERNEMENT…). Les missions
en sont définies par des Notes Temporaires, des
Notes Circulaires ou des Notes de Services établies
à l’échelon central et local. Pour certaines fonctions,
des formations sont assurées par le bureau ou le
service compétent.
