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Estudio 5º Semestre > FINAL (PROCESOS) > Flashcards

FINAL (PROCESOS) Flashcards

1
Q

Es una notación gráfica para el modelado de procesos. Como componente central de BPM, permite a las organizaciones, independientemente del tamaño de la empresa o la industria, visualizar y optimizar sus procesos de negocio.

A

BPMN (Business Process Modeling and Notation)

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2
Q

Mediante el uso de este lenguaje de modelado, los pasos de trabajo se representan de forma consistente y, por lo tanto, fácilmente comprensible para todos los participantes en el proceso. Por lo tanto, la comunicación de los procesos se simplifica en toda la organización.

A

BPMN

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3
Q

Representan las entidades responsables de las actividades en los procesos

A

CONTENEDORES

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4
Q

Son aquellos elementos que detonan, pausan o finalizan un proceso

A

EVENTOS

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5
Q

Son las acciones que se ejecutan en el proceso, tales como Tareas ya sean manuales o automáticas.

A

ACTIVIDADES

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6
Q

Son elementos de bifurcación del proceso ya sea por datos o por eventos.

A

COMPUERTAS

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7
Q

Representan elementos de entrada o salida de información, ya sea escrita o electrónica

A

DATOS

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8
Q

Representan a las entidades responsables de las actividades en un proceso. Las compartimentos pueden anidarse en contenedores y compartimentos.

A

CONTENEDORES Y COMPARTIMIENTOS

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9
Q

Representa mensajes de un participante del proceso a otro.

A

SIMBOLO DE FLUJO DE MENSAJE

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10
Q

Simboliza la información que fluye a través de las organizaciones. Este flujo puede conectarse con compartimentos, actividades o eventos de mensaje

A

FLUJO DE MENSAJES

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11
Q

Es una unidad de trabajo, el trabajo a realizar.

A

UNA TAREA

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12
Q

Es un conjunto de actividades relacionadas lógicamente, adhiriéndose a un protocolo transaccional particular.

A

UNA TRANSACCION

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13
Q

Se sitúa en el interior de otro (sub)proceso. Este se activa en la ocurrencia del evento de inicio especificado y mientras el proceso que lo contiene permanezca también activo.

A

SUBPROCESO DE EVENTOS

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14
Q

Es una referencia a un Subproceso o Tarea definido de forma global que se reutiliza en el proceso actual.

A

ACTIVIDAD DE LLAMADA

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15
Q

En un punto de bifurcación, selecciona exactamente un
flujo de secuencia de entre las alternativas existentes. En un
punto de convergencia, la compuerta espera a que un flujo incidente complete para activar el flujo saliente

A

COMPUERTAS

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16
Q

Es una entrada externa a todo el proceso. Puede ser leído por una actividad.

A

UN DATO DE ENTRADA

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17
Q

Es una variable disponible como resultado del proceso.

A

UN DATO DE SALIDA

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18
Q

Representa información que fluye a través del proceso tales como documentos, correos electrónicos o cartas.

A

UN DATO DE TIPO OBJETO

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19
Q

Representa una colección de
Información. Ejemplo: una lista de artículos.

A

COLECCION DE OBJETOS DE DATOS

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20
Q

Es un lugar donde el proceso puede leer o escribir
datos. Ejemplo: una base de datos.

A

UN ALMACEN

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21
Q

Al ofrecer una visualización fácil de usar de un proceso comercial, los interesados obtienen una mejor comprensión. Además, los detalles ayudan a garantizar el uso de un lenguaje común que no requiere conocimientos técnicos. Así pues, los analistas de negocios, los participantes, los gerentes y otros pueden comprender los conceptos. Además, la claridad que se proporciona ayuda a mejorar la precisión de la aplicación.

A

BENEFICIOS DE BPMN

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22
Q

Representa un flujo secuencial en una sola piscina.

A

DIAGRAMA DE PROCESO

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23
Q

Amplía el alcance del diagrama de proceso y permite así el diseño de dos o más piscinas. De esta manera, se puede modelar la interacción entre los diferentes participantes del proceso y la secuencia cronológica de sus pasos de trabajo, así como los flujos de mensajes.

A

DIAGRAMA DE COLABORACION

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24
Q

Se utiliza para describir los flujos de mensajes y para representar los procesos de comunicación

A

DIAGRAMA DE CONVERSACION

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25
Q

Es una vista de una colaboración, en la que la secuencia de intercambio de mensajes se muestra de forma independiente sin centrarse en los procesos de los participantes individuales.

A

DIAGRAMA DE COREOGRAFIA

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26
Q

ayuda a visualizar oportunidades de automatización en cada etapa productiva. Sumando pequeñas optimizaciones, usted tiene al final una empresa inclinada, flexible y que no pierde tiempo para transformar sus propias ideas.

A

BPMN

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27
Q

Reducción de costos
Aumento de la rentabilidad
Viabilidad de la automatización de procesos complejos
Mayor transparencia
Mejora en la comunicación intersectorial
TODO ESTO ES:

A

PRINCIPALES BENEFICIOS DE LA NOTACION BPMN

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28
Q

Proporciona un lenguaje común para la representación gráfica de procesos, de forma clara, estandarizada y completa

A

BPMN

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29
Q

Es proveer una notación entendible por todos los usuarios de los procesos del negocio

A

ES EL PRINCIPAL OBJETIVO DE BPMN

30
Q

Es una notación gráfica que plasma la lógica de las actividades, los mensajes entre los diferentes participantes y toda la información necesaria para que un proceso sea analizado simulado y ejecutado

A

BPMN

31
Q

Tiene grandes posibilidades de consolidarse en un estándar internacional de modelado de procesos
Es independiente de la metodología de modelado de procesos
Es un lenguaje formal que describe los pasos de una lógica de negocios
Permite el entendimiento generalizado de los procesos dentro de la organización
Facilita la comunicación

A

LA IMPORTANCIA DE BPMN

32
Q

Define un Diagrama de Procesos de Negocio basado en la técnica de Diagramas de Flujo

A

BPMN

33
Q

Puede contener varios procesos, cada proceso puede ser de uno de los tres tipos: Interno, abstracto, colaborativo

A

BPD

34
Q

Representa un único proceso de negocio interno donde se representa toda la secuencia del proceso

A

PROCESOS DE NEGOCIOS INTERNOS

35
Q

Representa un proceso de negocio externo del que desconocemos los detalles

A

PROCESOS DE NEGOCIOS ABSTRACTOS

36
Q

Representa la interacción entre dos o más entidades del negocio. Las interacciones se representan por los mensajes intercambiados entre las entidades involucradas

A

PROCESOS DE NEGOCIOS COLABORATIVO

37
Q

Es un paso dentro del proceso, representa el trabajo realizado dentro de una organización y consume recursos como tiempo y costos. Se representan con rectángulos con esquinas redondeadas

A

ACTIVIDADES

38
Q

Se utilizan para controlar los puntos de divergencia y convergencia del flujo (dediciones, actividades en paralelo y puntos de sincronización)- Se representan por rombos. Anotaciones al interior del rombo indican el tipo de comportamiento de la compuerta

A

COMPUERTAS

39
Q

Representa algo que ocurre o puede ocurrir durante el proceso. Se representa por un Círculo. Tiene una causa y un resultado. Puede iniciar un proceso, interrumpirlo, detenerlo o finalizarlo.

A

EVENTOS

40
Q

Existen tres tipos de eventos basados en cómo afectan el flujo:

A

Eventos de inicio:
Eventos intermedios:
Eventos de Fin:

41
Q

Representan el control de flujo y la secuencia de las actividades
Se utiliza para representar la secuencia de los objetos de flujo, donde encontramos las actividades, las compuertas y los eventos

A

FLUJOS DE SECUENCIA

42
Q

Contiene un proceso único

A

POOL

43
Q

Un Proceso de Negocio Interno o Privado está contenido en un _______
El nombre del _____ puede considerarse el nombre del proceso
Siempre existe al menos un _____
Los flujos de secuencia no pueden cruzar los límites de un _____

A

POOL

44
Q

Para representar la interacción entre diferentes procesos se utilizan líneas de mensaje.
Un proceso abstracto o externo puede ser diagramado como un pool vacío, con puntos de contacto en los límites del pool

A

MENSAJES ENTRE POOLS

45
Q

Representan la interacción entre varios entidades o procesos.
Representan Señales o Mensajes, NO flujos de control
No todas ____________ se cumplen para cada instancia del proceso y tampoco se especifica un órden para los mensajes
No se pueden tener _______ dentro del mismo pool (no tendría mucho sentido

A

LINEAS DE MENSAJES

46
Q

Son objetos adicionales que permiten proporcionar información adicional sobre un proceso

A

ARTEFACTOS

47
Q

EXISTEN 3 TIPOS DE ARTEFACTOS:

A

Objetos de datos: indican datos que entran/salen de una actividad
Anotaciones: permiten escribir comentarios adicionales sobre el proceso
Grupos: permiten agrupar las actividades en forma visual con fines de documentación o análisis

48
Q

Permiten separar las actividades (por usuario

A

LANES

49
Q

Las actividades se representan con esquinas redondeadas
Representan un trabajo realizado dentro de una organización
Consumen recursos
Pueden ser simples o complejas

A

REFINANDO ACTIVIDADES

50
Q

Procesos, que están contenidos dentro de un pool
Las tareas, que son actividades simples o atómicas
Los subprocesos que son actividades compuestas

A

REFINANDO ACTIVIDADES DENTRO DE UN MODELO QUE LO DEFINE

51
Q

Se utiliza cuando el trabajo realizado dentro del proceso no se define a un nivel más detallado, es simple, indivisible, que no tiene una estructura interna o esta no es visible en el modelo

A

TAREAS

52
Q

Es una actividad compuesta que es incluida dentro de un proceso. Es compuesto dado que incluye a su vez un conjunto de actividades y una secuencia lógica (proceso) que indica que dicha actividad puede ser analizada a un nivel más fino
Se usa para jerarquizar el diagrama

A

SUBPROCESO

53
Q

Depende del padre, no puede contener pools ni lanes

A

SUBPROCESO EMBEBIDO

54
Q

Se define como diagrama independiente y puede ser usado en varios contextos

A

SUBPROCESO REUSABLE

55
Q

POOL
Actúa como contenedor de un proceso
El nombre del Pool puede ser el nombre del proceso o del participante
Representa un Participante Entidad o Role
Siempre existe uno, aunque este no se diagrame

A

SWIMLANES

56
Q

Permite representar un proceso interno o uno abstracto (externo) y las interacciones

A

POOL

57
Q

Indican cuando un proceso inicia
No tienen flujos de entrada
No es obligatorio, pero es una buena práctica usarlos

A

REFINANDO LOS EVENTOS DEL INICIO

58
Q

DISTINTOS TIPOS DE INICIO

A

EVENTO DE INICIO SIN ESPECIFICAR
EVENTO DE INICIO DE MENSAJE
EVENTO DE INICIO DE TEMPORIZADOR

59
Q

INDICAN CUANDO UN CAMINO DEL PROCESO FINALIZA

A

EVENTO DE FIN

60
Q

DISTINTOS TIPOS DE EVENTO FIN:

A

EVENTO FIN SIN ESPECIFICAR
EVENTO FIN DE MENSAJE
EVENTO FIN TERMINAL

61
Q

INDICA ALGO QUE OCURRE DURANTE UN PROCESO, AFECTAN EL FLUJO DEL PROCESO PERO NO LO INICIAN O TERMINAN DIRECTAMENTE

A

EVENTOS INTERMEDIOS

62
Q

Dentro del flujo o adjuntos a los limites de una actividad
Cuando están dentro del flujo indica que se espera un el evento, adjunto a los límites indica excepción

A

FORMAS DE USAR LOS EVENTOS INTERMEDIOS

63
Q

Elementos de control de flujo
Pueden ser de divergencia o convergencia

A

COMPUERTAS

64
Q

SOLO SE ACTIVA UN CAMINO DE VARIOS DISPONIBLES

A

COMPUERTA COMO ELEMENTO DE DIVERGENCIA

65
Q

COMO PUNTO DE CONVERGENCI ES UTILIZADA PARA SINCRONIZAR CAMINOS EXCLUYENTES

A

COMPUERTAS DE ELEMENTOS DE CONVERGENCIA

66
Q

SE UTILIZA CUANDO VARIAS ACTIVIDADES PUEDEN REALIZARSE CONCURRENTEMENTE O EN PARALELO

A

COMPUERTA DE ELEMENTO DE DIVERGENCIA

67
Q

PERMITE SINCRONIZAR VARIOS CAMINOS PARALELOS EN UNO SOLO. EL FLUJO CONTINUA UANDO TODOS LOS FLUJOS DE SECUANCIA DE ENTRADA HAYAM LLEGADO A LA FIGURA

A

COMPUERTA DE ELEMENTO DE CONVERGENCIA

68
Q

SE UTILIZA CUANDO EN UN PUNTO SE ACTIVAN UNO O MAS CAMINOS DE VARIOS CAMINOS DISPONIBLES

A

COMPUERTA COMO ELEMENTO DIVERGENTE

69
Q

SE UTILIZA PARA SINCRONIZAR CAMINOS ACTIVADOS PREVIAMENTE POR UNA COMPUERTA INCLUSIVA USADA COMO PUNTO DE DIVERGENCIA

A

COMPUERTA COMO ELEMENTO DE CONVERGENCIA

70
Q

TRES FIGURAS BASICAS DE LOS OBJETOS DE FLUJO

A

ACTIVIDADES
EVENTOS
COMPUERTAS

71
Q

OBJETOS DE CONEXION

A

LINEAS DE SECUENCIA
LINEAS DE MENSAJE

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