Final Flashcards
No copiar... (tanto)
Proyecto
Temporal y único
Operacion
Fluida y Repetitiva
Parámetros y herramientas para medir un proyecto
Costo -> Presupuesto
Calidad -> Especificaciones
Tiempo -> Planeación
Características de un proyecto
Objetivo Temporal Innovativo Unico Requerimientos claros Actividades planificadas Disponibilidad de Recursos
Administración de Proyectos
Aplicación de conocimientos habilidades herramientas y tecnicas para satisfacer a los interesados
Alcance
Asegurar que el proyecto tiene todo para que se acabe
Tiempo
El proy. termina en el tiempo planeado
Costo
Se termina dentro del presupuesto
Calidad
cumplir necesidades para las que fue creado
Recursos humanos
hacer efectivo el uso de las personas
Comunicacion
asesgurar el tiempo y la informacion del proyecto
Riesgo
identificar, analizar y responder los riesgos del proyecto
Procuracion
adquirir buenes o servicios fuera de la org.
Ciclo de vida del proy
Definicion, Pleaneacion, Desarrollo, Entrega
Cuatro Actividades del proceso
1) Mision de la empresa
2) Metas y obj a largo plazo
3) Estrateogias para alvanzar objetivos
4) Llevar a cabo estrategias a traves de los proyectos
Elaboración de propuesta
bosquejo de desarrollo, factibilidad economica
Portafolio de proys
adecuada priorizacion de prys
La evaluacion debe basarse en criterios…
Estrategicos
Tecnicos
Economicos
Riesgos
Proceso de inicio
Compromiso de la organizacion
Estrategia Global de solucion
Objetivos de alto nivel
Acta constitutiva
justificar al proyecto, establecer que se entrega y que se hara.
Stakeholders
Personas a las que el proyecto afecta y estan interesadas
Proceso de planificacion
Facilitar el cumplimento de compromisos
Asegurar la integracion del pryecto
Monitoriar cambios efectivamente
Definicion del alcance
Limites del proyecto y el alcance
Entregables
Riesgos
Supuestos
WBS
Work Breakdown Structure
Imprevistos
Situaciones fortuitas e inherentes a la naturaleza del proyecto
Contingencia
Considerar cambios de alcance tardios, condiciones del mercado.
Administracion de recrusos
lograr el desempeño de los participantes en el proyceto
Ingredientes para un buen team
Seleccion de participantes Establecimiento de metas Asignacion de roles Armonizar las personalidades Entrenamiento en TeamWork Soporte dentro del equipo Uso efectivo de recursos Comunicacion entre lider y team
Matriz de roles y funciones
Distribuir roles y funciones basado en el WBS
Adminstracion de riesgos
reducir la repecrusion negativa de los riesgos
Mapa de riesgos Matriz de riesgos
Administracion de comunicacion
comunicacion efectiva entre los actores del proyecto.
Calendario, Matriz de Comnuicacion, reportes
Administracion de calidad
El proyecto cubra las necesidades planeadas.
Diagrama Espina de Pescado
Administracion de abastecimientos
optimizar la adquisicion de bienes y servicios externos.
Tareas de la auditoria
Beneficio del proyecto
Exitos y Fallas del proyecto
Cambios a futuro
Pasos de una auditoria
Inicio
Recopilacion de datos y analisis
Obtencion de reportes e informes
Condiciones del cierre de proy.
Normal, prematuro, perpetuo, fallido y cambio de proioridades.
Proceso de cierre
Aceptacion de resultados Cierre Administrativo Cierre de contratos Evaluaciones Base de conocimiento
Aceptacion de resultados
Revision de los avances, entregables, Auditorias programadas y no programadas
Cierre administrativo
Revision del proyecto, entregables, Carta de aceptacion, Entrega adminstrativa formal.
Cierre de contratos
proceso administrativco, proceso legal, proyecto cerrado, proyecto abuerti
Evaluaciones
Reconocimientos y estimulos economicos
Carta al presidente
contexto general del cierre del proyecto
Administrador y lider
datos especificos de cada fase del proy.
Control de cambios
Comite de cambios
Establecer un reglamento para establecer cambios
Los cambios deven ser evaluados
